Ist es möglich, kaskadierende Vorlagenupdates in Word 2007 durchzuführen?

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DWilliams

Dies ist möglicherweise eine sehr einfache Frage, aber ich versuche, eine Briefkopfvorlage für die Arbeit zu erstellen, die für Dutzende verschiedener Serienbriefe verwendet wird.

Der Briefkopf wird als Word-Vorlage gespeichert. Ich habe mich in der Vergangenheit nicht viel mit Vorlagen befasst, aber ich dachte, der gesamte Zweck der Vorlagen bestand darin, ein Master-Dokument zu haben, an dem Änderungen vorgenommen werden könnten, damit sie auf alle Dokumente herunterfallen können, die davon "geerbt" wurden . Leider scheint dies standardmäßig nicht der Fall zu sein, was meiner Meinung nach Vorlagen fast nutzlos macht.

Gibt es eine Möglichkeit, die Änderungen an der Briefkopfvorlage auf andere Buchstaben kaskadieren zu lassen? Es ist sehr schwierig, jeden einzelnen Buchstaben zu ändern, wenn der Briefkopf geändert werden muss (in der Regel aufgrund von Umschlaganpassungen).

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Ich frage mich nur - sind es nur Stile oder gibt es auch Elemente (Grafiken, Textfelder usw.) in der Vorlage? caliban vor 14 Jahren 0
@scoopdreams - Der Briefkopf besteht aus unserem Logo-Bild, unserer Adresse / Telefonnummer / beliebigen Informationen und einem Serienblock, der die Empfängeradresse für die Verwendung mit Fensterumschlägen enthält. Die Briefe enthalten immer vertrauliche Informationen. Daher ist es üblich, dass Sie den Abstand auf dem Briefkopf anpassen, um sicherzustellen, dass das Papier nicht in Umschlägen herumrutschen kann, um Informationen anzuzeigen DWilliams vor 14 Jahren 0
Ich denke, Vorlagen sind nur ein Ausgangspunkt für neue Dokumente, und das Ändern dieser Dokumente wirkt sich nicht auf vorhandene Dokumente aus. Vielleicht möchten Sie sehen, ob Sie verknüpfte Dokumente oder ein Masterdokument erhalten können, um das zu tun, was Sie möchten. Dennis Williamson vor 14 Jahren 0
@Dennis: Sie haben Recht, dass Änderungen am Inhalt einer Vorlage sich nicht auf Dokumente auswirken, die auf dieser Vorlage basieren. Änderungen an Stilen, Symbolleisten und in der Vorlage gespeicherten Makros können jedoch vorgenommen werden. e100 vor 14 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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DWilliams

Wie Dennis Williamson in einem Kommentar angedeutet hat, waren verknüpfte Dokumente genau das, was ich wollte.

Nachdem ich den Briefkopf erstellt hatte, ging ich in meine individuellen Briefe ein und machte Folgendes:

  1. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen".
  2. Erweitern Sie "Objekt"
  3. Klicken Sie auf "Text aus Datei".
  4. Wählen Sie den Briefkopf aus
  5. Erweitern Sie die Schaltfläche "Einfügen", indem Sie auf den Pfeil klicken
  6. Wählen Sie "Als Link einfügen"

Dabei wird ein Feld in das Dokument eingefügt, das einfach auf den Briefkopf verweist. Bei jeder Änderung des Briefkopfs werden die Aktualisierungen zu Unterdokumenten heruntergestuft.

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