Meine Kirche verwendet Quickbooks 2005. Sie haben ein Backup mit einem 512 MB-Thumbdrive. Sie haben sich in den letzten 18 Monaten etwa jede Woche gesichert. Die Dateigröße der Backups ist von 14 MB auf etwa 23 MB gestiegen.
Ich hatte vor, ihnen ein 1 oder 2 GB großes Laufwerk zu geben und sie täglich anzurufen. Als ich diese Informationen jedoch in Excel ablegte und die Wachstumsrate projizierte, stellte ich fest, dass wir im Juli 1 GB und im GB 10 GB erreichen werden noch etwa 18 Monate und dann etwa 18 Monate danach 100 GB.
Es sieht für mich so aus, als würde Quickbooks bei jedem Backup alle Transaktionen speichern. Gibt es eine Möglichkeit, inkrementelle Sicherungen zu erzwingen? Wenn dies der Fall ist, ist das in Ordnung, aber ich möchte lieber nicht alle 18 Monate eine andere Größenordnung an Speicherplatz kaufen. Kann ich die vorherigen Sicherungen sicher löschen und nur die letzten 2 oder 3 Monate behalten?
Hier sind die Grafiken meiner Daten:
Es sieht für mich nach einer linearen Wachstumsrate der einzelnen Backups und einer exponentiellen Wachstumsrate des erforderlichen Speicherplatzes aus.
Gibt es einen Wert, jedes einzelne Backup zu behalten, insbesondere auf denselben Medien? Und werden diese Daten tatsächlich linear wachsen? Ich bezweifle, dass die Datenwachstumsrate für eine einzelne Kirche konstant ansteigen wird.
Für Off-Site-Backups sollten Sie sich beispielsweise Mozy oder Carbonite ansehen, da ein Flash-Laufwerk ohnehin nicht das beste Medium für ein Backup ist. Wenn Sie jedoch einen Wechseldatenträger für die Speicherung benötigen, sollten Sie nicht ein paar Flash-Laufwerke verwenden die sich im Fehlerfall drehen und eine externe Festplatte mit ~ 500 GB erhalten, um Backups aufzubewahren, die älter als ein paar Monate sind?
That's the crux of my question. Can I delete all the backups except for the last 2 or 3 months worth? I'm not familiar with Quickbooks backup format, but this really looks like a full backup every week. Lots of redundant data.
Nathan DeWitt vor 13 Jahren
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Ah, ich verstehe jetzt. Ja, Sie können die vorherigen Backups löschen, QB macht Fulls.
MDMarra vor 13 Jahren
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Theo
I've had Quickbooks for 15 years, and my file size is 150 MB. I do a full backup once a week, and only keep the last 3 backups (don't really even need that many).
The other answers explain the backup better, but my point is to tell you that the file won't increase in size as much as predicted.
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Blackbeagle
Quickbooks wie Quicken speichert seine Daten in nur wenigen Dateien. Diese Dateien werden während der Transaktionen geändert, und Sie müssen sie erneut sichern. Es ist nicht wie bei einem Textverarbeitungsprogramm, bei dem Sie verschiedene Dateien erstellen - es handelt sich dabei um dieselben Dateien, es werden nur Dinge an die Datei angehängt. Inkrementelle Sicherungen, die darauf angewiesen sind, dass neue Dateien hinzugefügt oder einige wenige Dateien geändert werden, sind daher keine Option.
Da das Buchungssystem mit zwei Einträgen ein doppeltes Einstiegssystem ist, bedeutet dies, dass das anfängliche Wachstum der Daten normalerweise sehr schnell ist, sich jedoch nach dem Erstellen der Kernkonten und der allgemeinen Lieferantenkonten etwas abschwächt. Ich würde erwarten, dass Ihre Dateien dem folgen und langsamer werden.
Ich würde auch raten, Kompression auszuprobieren. Das Dateiformat für Quickbooks halte ich nicht für zu effizient. Durch das Komprimieren der Dateien vor oder während des Backups können Sie viel Speicherplatz sparen.
The initial accounts have all been created, and it's been stable for a few years. I believe we're in the slow growth phase, but look at my graphs.
Nathan DeWitt vor 13 Jahren
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K7AAY
Sie können jedes Backup außer dem letzten löschen, wenn Sie möchten, da Sie jedes Mal File | Sichern Unternehmen | Lokale Sicherung | Lokale Sicherung führt eine vollständige Sicherung durch. Wenn jedoch bei der Dateneingabe und insbesondere bei der Datenbearbeitung ein Fehler gemacht wird, kann es nützlich sein, mehr als die letzte Sicherung zu haben.
2005 ist so alt, dass es nicht gut dokumentiert ist, aber Sie haben möglicherweise auch eine Option für tragbare Dateien. Die Portable-Datei lässt die Suchindizes aus (wodurch die Dateien schnell wachsen). Wenn Ihr 2005 diese Option hat, können Sie dies in Betracht ziehen.
