Google Text & Tabellen: Wie regelmäßig sichern?

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Ashwin Nanjappa

Wie kann ich meine gesamten Online-Dokumente regelmäßig in Google Docs sichern? Ich suche ein Tool, das die Dokumente auf meinen PC herunterladen kann. Ich brauche keine Zwei-Wege-Synchronisation, sondern nur eine einfache Sicherung.

(Ich verwende Windows. Sie können auch Optionen für andere Betriebssysteme vorschlagen.)

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Ich frage mich, kein Vergehen ... glauben Sie, dass Ihre Festplatte zuverlässiger ist als Google-Server? Graviton vor 14 Jahren 0
Ngu: Denken Sie daran, dass (1) Google manchmal innerhalb von wenigen Minuten bis zu einigen Stunden (2) ausfallen kann (2) In seltenen Fällen kann der Internetzugang ausfallen. Ashwin Nanjappa vor 14 Jahren 4
Google hat es kürzlich geschafft, eine große Anzahl von E-Mail-Konten zu löschen. Es gibt keine Garantie dafür, dass Ihre Daten sicher sind. ocodo vor 13 Jahren 1
@ Graviton: Was ist, wenn das Dokument freigegeben wird und jemand anderes es durcheinander bringt? Ja, definitiv: In diesem Fall wäre es zuverlässiger auf meiner Maschine gespeichert. István Zachar vor 11 Jahren 0
Ich mache mir nicht so viele Sorgen um die Google-Server, aber ich mache mir Sorgen, dass ich meine Dokumente versehentlich irgendwie ausrangiere (vielleicht mit einem zwielichtigen Skript oder während Sie von starkem Alkohol getränkt werden), und ich müsste eine vorherige Version ansehen . Sam Watkins vor 7 Jahren 0

10 Antworten auf die Frage

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splattne

Dies wurde auf Lifehacker behandelt:

Sichern Sie Ihre Google Apps-Daten

Wenn Sie sich mit der Online-Textverarbeitung und den Tabellenkalkulationen befasst haben, haben Sie wahrscheinlich bereits viele Dokumente auf den Servern von Google (ich weiß, dass ich dies tun). Wenn Sie diese Dateien sichern, bedeutet dies, dass Sie sie nacheinander herunterladen müssen, was ehrlich gesagt eine langweilige Zeitverschwendung ist.

Stattdessen können Benutzer von Firefox alle Dateien von Google Docs und Spreadsheet-Dateien in verschiedenen Formaten (einschließlich MS Office- oder Open Office-Formaten, PDF, Nur-Text-Format oder CSV) auf einmal sichern, indem sie das Greasemonkey-Skript von Google Docs Download verwenden . Diese Lösung erfordert etwas Sorgfalt von Ihnen (Sie müssen die Dokumente regelmäßig selbst sichern), aber das Google Docs-Download-Skript macht den Prozess ziemlich schmerzlos.

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Ashwin Nanjappa

Ich habe GDocBackup gefunden und es funktioniert jetzt ziemlich gut für meine Zwecke.

Vielen Dank an alle, die andere Optionen vorgeschlagen haben.

Ich kann das als Zweites sagen: es funktioniert gut für mich. Es behält sogar die Ordnerstruktur bei. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Google-Konto aktiviert haben, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Kennwort generieren, da GDocBackup (derzeit) die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht verarbeiten kann. rlandster vor 10 Jahren 0
Diese Lösung gilt nicht mehr. Auf ihrer [Projektseite] (https://code.google.com/archive/p/gdocbackup/): "GDocBackup funktioniert seit dem 20. April 2015 nicht mehr. Google hat die alten von GDocBackup verwendeten APIs gestoppt." tanius vor 7 Jahren 1
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MicTech

Google Docs Backup vom Google Enterprise Marketplace

Diese Anwendung scheint nicht mehr verfügbar zu sein. tanius vor 7 Jahren 0
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jtbandes

Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, scheint nur mit Dokumenten (Textdokumenten) zu sein, nicht mit Tabellenkalkulationen oder Präsentationen. Sie können alle auswählen und dann Weitere Aktionen> Exportieren als> Als HTML speichern (gezippt) auswählen:

HTML exportieren

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Martin

Es gibt ein Python-Skript, in dem Sie das Ausgabeformat auswählen können. Es lädt einfach herunter und konvertiert Ihre Dokumente und legt sie in einem Verzeichnis ab.

Ich habe alle anderen hier ausprobiert und gdd gefällt mir. Es erlaubt mir, das Backup in einer cron- oder launchd-Task auszuführen und nur die zuletzt geänderten Dateien als doc, pdf, xls und ppt herunterzuladen. Ich unterstütze diese dann wie ein normales Dokument. yanokwa vor 14 Jahren 0
Das funktioniert nicht mehr, vermutlich mit der neuen API isaaclw vor 6 Jahren 0
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Kevin Worthington

Datei-> Datei herunterladen als ... und wählen Sie den Typ aus. Dann können Sie ihn lokal auf Ihrem Desktop speichern. Nicht wirklich automatisiert, aber es wird ein lokales Backup erstellt.

Ich hoffe das hilft.

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tanius

Sie können Google Takeout zum Massenexport Ihres Google Docs-Dokuments in ein Format Ihrer Wahl verwenden:

  1. Wählen Sie bei der Konfiguration des zu erstellenden Archivs nur das Produkt "Laufwerk" aus.

  2. Klicken Sie in der Zeile des Drive-Produkts auf das Symbol "Pfeil nach unten", um die zu exportierenden Formate und die einzubeziehenden Ordner zu konfigurieren.

Probleme mit diesem Ansatz:

  • Der Export enthält nur Dateien, die Sie erstellt haben, nicht Dateien, die für Sie freigegeben wurden. Dies bedeutet, dass der Ansatz in den meisten Fällen nicht für Sicherungszwecke nützlich ist - er ist nur nützlich, wenn Sie alle Google Docs-Dokumente erstellt haben, um diese selbst zu sichern .
  • Das erstellte Archiv enthält alle Ihre Dateien aus den ausgewählten Ordnern, nicht nur Google Docs-Dateien. Dateien bestimmter Typen können nicht ausgeschlossen werden.
  • Sie können Ordner nur auf der Stammebene Ihrer Google Drive-Dateien auswählen.
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Richard Lucas

In Google Docs gibt es eine neue Funktion, mit der Sie alle Ihre Dokumente als ZIP-Datei herunterladen können.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in Google Docs und wählen Sie "Download" aus dem Popup-Menü.

Ändern Sie die Registerkarten von "Ausgewählte Elemente" in "Alle Elemente" und legen Sie fest, wie die verschiedenen Dokumente heruntergeladen werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen". Bei großen Dokumentenmengen kann es einige Minuten dauern, bis die ZIP-Datei erstellt wird.

(Dies scheint sowohl für traditionelle Google-Konten als auch für Google Apps Premium-Konten zu funktionieren, die einzigen, die ich zum Testen zur Verfügung habe.)

Diese Funktion scheint wieder verschwunden zu sein. Im Rechtsklick-Menü in Google Text & Tabellen erhalten Sie nur die folgenden Optionen: "Umbenennen", "Entfernen", "In neuem Tab öffnen". tanius vor 7 Jahren 0
@tanius könnten Sie vielleicht stattdessen die Google-Takeout-Funktion verwenden? Richard Lucas vor 7 Jahren 0
Das funktioniert tatsächlich. Ich habe das zu einer [Antwort] gemacht (http://superuser.com/a/1097743). tanius vor 7 Jahren 0
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tanius

Sie können Google Drive für den Massenexport Ihrer Google Apps-Dateien in MS Office-Formate verwenden: Google Docs in .docx, Google Spreadsheets und Google Forms in .xlsx, Google Presentations in .pptx.

Anleitung:

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner in Google Drive aus.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Download" aus dem Kontextmenü.
  3. Speichern und entpacken Sie dann das .zipArchiv, das erstellt werden soll.

Probleme bei diesem Ansatz: Es ist keine Auswahl des Exportformats möglich. Wenn Sie einen ganzen Ordner exportieren, werden auch alle anderen Dateien als Google Docs darin in das Archiv aufgenommen.

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tanius

Sie können das Open Source-Befehlszeilendienstprogramm verwenden drive, um Ihre Google Docs, Google Spreadsheets usw. zu sichern, indem Sie sie und alle anderen Dateien in Google Drive exportieren, indem Sie sie herunterladen.

Dies ist meine Lieblingslösung, da sie vollständig automatisiert werden kann. "Es funktioniert jedoch wahrscheinlich nicht unter Windows" [ Quelle ], ist daher möglicherweise nicht für Ihren Fall geeignet.

Die Installation unter Linux ist einfach, weil Pakete bereitgestellt werden - Anweisungen hier . Gehen Sie vor der ersten Verwendung in das lokale Zielverzeichnis und konfigurieren Sie den Zugriff auf Ihr Google Drive mit:

drive init

Dann können Sie ein bestimmtes Verzeichnis vollständig sichern:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Ohne die -exportOption würden Google Docs & Spreadsheet-Dateien lokal genauso wie Links in .desktopDateien enden . Sie können den Export auch in andere Formate konfigurieren [ siehe ].

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