Google Drive - große, häufig geänderte Dateien

Wenn Sie Alternativen in Betracht ziehen möchten, unterstützt Dropbox die differentielle Dateisynchronisierung auf ihren Desktop- und Web-Clients. Wenn Sie dazu geneigt sind, können Sie dies auch selbst mit xdelta erreichen .

xdeltaerstellt binäre diff-Dateien. Sie können die riesige PST-Datei auf Google Drive hochladen und eine Kopie der Version aufbewahren, die Sie an einem sicheren Ort auf Ihrem Computer oder der Sicherungsdiskette hochgeladen haben.

Wann immer Sie Lust haben, die an der PST-Datei vorgenommenen Änderungen zu synchronisieren (beispielsweise alle 24 Stunden), erstellen Sie eine Delta-Datei, indem Sie diesen Befehl ausführen (vorausgesetzt, Sie verwenden ein Windows-System):

xdelta -e -s% PATH_TO_BACKUP_PST_FILE%% PATH_TO_MODIFIED_PST_FILE%> deltafile.delta 

Es wird eine neue Datei mit dem Namen deltafile.deltaerstellt, die nur die Änderungen enthält, die an der ursprünglichen 15 GB-Datei vorgenommen wurden. Die Delta-Datei wird hoffentlich klein genug sein, um einfach hochgeladen zu werden. Wenn jedoch die Verschlüsselung aktiviert ist, werden die Delta-Dateigrößen möglicherweise größer.

Sie können diesen Prozess automatisieren, indem Sie Batchdateien und den Taskplaner verwenden oder ihn einfach manuell ausführen.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die geänderte Datei aus der Delta-Datei und der Sicherungs-PST-Datei neu zu erstellen:

xdelta -d -s% PATH_TO_BACKUP_PST_FILE% deltafile.delta> modified-file.pst 

Ab 2012 unterstützte Google Drive anscheinend noch keine differentielle Dateisynchronisierung. Wenn dies immer noch der Fall ist, synchronisiert Google bei jeder Änderung die gesamte 15-GB-Datei.

Es scheint, als würden Sie Ihre Google Apps-E-Mail mit Outlook sichern. Dann möchten Sie die Outlook-PST-Datei in Google Drive sichern. Sie möchten vielleicht einen Schritt zurücktreten und überlegen, was Sie erreichen möchten.

Zum Beispiel:

1. Möchten Sie bei einem massiven Ausfall von Google auf Ihre alten E-Mails zugreifen? Wenn ja, hilft das Synchronisieren der PST-Datei mit Google Drive in diesem Szenario nicht unbedingt.
2. Versuchen Sie sich zu schützen, falls Ihr Google-Konto gefährdet ist? In diesem Fall wäre die in der Cloud gespeicherte PST-Datei wertlos, da möglicherweise jemand sie manipuliert hat.

Die Verwendung von Google Drive zum Speichern Ihrer PST-Dateisicherung von Google Apps Email ist für mich nur sinnvoll, wenn Google Drive die PST-Datei mit mindestens einem anderen Gerät synchronisiert, das Sie besitzen. In diesem Fall können Sie jedoch ein anderes Backup-System wie CrashPlan verwenden, mit dem Sie Ihre eigenen Computer kostenlos als Backup-Ziel verwenden können.

Nehmen wir jedoch an, dass die E-Mail in Ihrer PST-Datei für ein anderes E-Mail-Konto als Google Apps E-Mail bestimmt ist oder dass Sie einen guten Grund haben, Google Apps Email in Outlook PST zu sichern und anschließend die PST-Datei wieder in Google (Drive) hochzuladen.

Eine Lösung für Ihr Dateisynchronisierungsproblem ist in Outlook integriert. Wenn Sie die AutoArchivierung aktivieren, werden Ihre alten E-Mails regelmäßig in eine separate PST-Datei "gealtert". Auf diese Weise können Sie die PST-Hauptdatei so weit verkleinern, dass sie in relativ kurzer Zeit synchronisiert werden kann, während die größere PST-Archivdatei, die nur während eines AutoArchivierungsvorgangs geändert wird, viel seltener synchronisiert wird.

Eine andere Lösung ist, von Zeit zu Zeit eine neue PST-Datei manuell zu erstellen und alle Ihre alten Nachrichten in diese PST-Datei zu verschieben (z. B. zu Beginn eines jeden Jahres). Unter der Annahme, dass die PST-Dateien nur zu Archivierungszwecken dienen, können Sie die neue PST-Datei dann aushängen, sodass Outlook keine zukünftigen Änderungen vornimmt, die PST-Hauptdatei komprimiert und die PST-Hauptdatei Post für ein weiteres Jahr ansammelt. Dies ist zwar nicht ganz so praktisch wie bei der ersten Lösung, aber es ist immer noch besser, als zu versuchen, eine 15-GB-Datei mehrmals am Tag zu synchronisieren. Als angenehmer Nebeneffekt verringert dies auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre gesamte E-Mail-Sicherung verloren geht, falls eine einzelne sehr große PST-Datei irgendwie massiv beschädigt wird.

Ich verstehe, dass Sie Outlook als Backup-Gerät für Google Mail verwenden. Dazu werden die E-Mails in einer einzigen PST-Datei gespeichert.

Ich halte diese Lösung nicht für sehr effizient und schlage vor, einen anderen Archivierungsmechanismus zu verwenden.

Ich habe einige kommerzielle Produkte gefunden, die dienen könnten:

MailStore
SysTools Google Mail Backup
Zapier

Ich habe keine Erfahrung mit diesen Produkten und kann für keines davon bürgen. Aus ihrer Dokumentation ist auch unklar, ob die Backups auf Google Drive gespeichert werden können.

Sie können auch die kostenlose IFTTT- Website verwenden: "If This Then That". Sie können damit möglicherweise Auslöser definieren, die neue Google Mail-E-Mails in Google Drive speichern. Beispiele finden Sie auf der Seite Google Mail mit Google Drive verbinden .