Ich hatte eine ähnliche Anforderung und die Lösung bestand darin, unterschiedliche Stile für interne und externe Inhalte zu verwenden. Die internen Stile werden (unter den Schriftarteinstellungen) als ausgeblendet festgelegt, sodass sie auf dem Bildschirm sichtbar sind, nicht jedoch beim Drucken auf PDF oder Papier. Stellen Sie einfach sicher, dass die Option "Ausgeblendeten Text drucken" (Word-Optionen unter Anzeige) nicht aktiviert ist.
Sie können auch Tastenkombinationen für diese internen Formatvorlagen definieren, damit Sie sie beim Durchlaufen des Dokuments schnell anwenden können. Um gelegentlich Text zu verbergen, können Sie einen Zeichenstil (im Gegensatz zu einem Absatzstil) erstellen, der ausgeblendet ist, ihm eine Tastenkombination geben und jeden Text markieren und schnell ausblenden.