Festlegen von Reply-To für alle E-Mails, die an eine Verteilergruppe in Office 365 gesendet werden?

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Rory

Ich verwende Office 365 E3 und habe eine Verteilergruppe, die für eine Mailingliste verwendet wird, einschließlich Personen innerhalb unserer Organisation und Kontakten außerhalb. Ich habe eine E-Mail-Transportregel eingerichtet, die dem Betreff als Präfix vorangestellt wird, [My Group]und am Ende der E-Mails wird ein "Haftungsausschluss" hinzugefügt, in dem erläutert wird, warum er sie erhält und wie er sich selbst entfernt. Ich möchte auch das 'Reply-To' aller an die Gruppe gesendeten Nachrichten festlegen, sodass die Antworten standardmäßig an die Gruppe und nicht an die Person gesendet werden, die die ursprüngliche E-Mail gesendet hat.

Ich habe versucht, eine E-Mail-Transportregel zu verwenden, um den Reply-ToHeader festzulegen, aber kein Glück: Ich erhalte die Fehlermeldung "Header" Reply-To "kann nicht mit dem Wert" test-group@ourfirm.com "gesetzt werden."

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu erreichen?

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Sie sind sich nicht sicher, ob dies funktioniert, aber Sie müssen möglicherweise die mit den Szenarien übereinstimmenden E-Mail-Header neu schreiben. Dazu benötigen Sie jedoch einen Edge-Server. Denn in meiner theoretischen Sicht wird das Reply-To vom ursprünglichen Absender definiert und der Header wird basierend auf dem Absender geschrieben, glaube ich zumindest. Korrigiere mich, wenn ich falsch liege. AzkerM vor 7 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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Jesus Shelby

Sie könnten nur das ändern, was Sie bereits tun:

  1. Ändern Sie, was Sie bereits tun, um eine Art Markierung in den Körper oder das Thema zu injizieren (oder verwenden Sie einfach das [my group] -Tag).
  2. Erstellen Sie eine neue Regel, die nach diesen Markern sucht, und möglicherweise einen "RE:" - Fix, und lassen Sie diese an die vorgesehene Adresse weiterleiten.

Es gibt einige Nachteile bei diesem Ansatz, da einige Nachrichten, die Sie möglicherweise nicht weiterleiten möchten, in dieser Regel verwickelt werden könnten, aber wenn Sie Ihre Ausschlüsse richtig verstehen, sollte dies funktionieren.

Die anderen Methoden verwenden Outlook und ändern die Nachricht, bevor sie auf Exchange trifft.

  1. Verwenden Sie beim Erstellen der Nachricht die erweiterten Optionen, und ändern Sie einfach die Antwort.
  2. Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Formular, und legen Sie die Antwort an

Aktivieren Sie für # 2 die Developer-Option in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie dann die Registerkarte Entwickler und erstellen Sie ein neues Formular für die Typmeldung. Sie können die Eigenschaft "Antworten haben an" zum Nachrichtenblatt hinzufügen und das Formular dann speichern. Sie können dieses Formular verwenden, um Ihre Nachrichten wie ein normales Formular zu erstellen, aber die Antwort an wird bereits gesendet. Wenn Sie die .oft-Datei (Formulardatei) in einer Freigabe speichern, können Sie anderen Benutzern erlauben, sie zu importieren und auch in Outlook zu verwenden.

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