How can I get automatic email meeting reminders using Outlook & Office 365?

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pro

How can I set up Microsoft Outlook with Office live to send email reminders before meetings to attendees?

This is so that I can schedule tasks that need doing and ensure that everyone is reminded by email.

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Es liegt wirklich an dem Benutzer, eine Erinnerung einzurichten, wenn er das Ereignis zu seinem Kalender hinzufügt. Theoretisch könnte man eine E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt senden, um diese Art von Dingen zu replizieren. Die standardmäßige Erinnerungszeit in Outlook beträgt 15 Minuten, sofern Sie das Ereignis tatsächlich zum Kalender hinzufügen. Ramhound vor 12 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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CyberStreams

Ramhound ist richtig. So komme ich damit um.

Wenn ich besorgt bin, dass die Teilnehmer vergessen haben, mache ich Folgendes:

  • Kopieren Sie den Besprechungstext in eine neue E-Mail.
  • Kopieren Sie die Betreffzeile und fügen Sie "Erinnerung" hinzu.
  • Teilnehmer kopieren
  • Legen Sie eine Sendeverzögerung fest.

Der letzte Schritt ist in Outlook einfach durchzuführen. Klicken Sie oben auf die Registerkarte "Optionen", klicken Sie auf "Zustellung verzögern" und legen Sie Ihre Bedingungen fest.

Sie könnten auch einen externen Dienst kaufen, der automatische Erinnerungen erzeugt. Die obigen Schritte dauern jedoch nur 12 Sekunden, wenn Sie die Tastenkombination verwenden.

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