Erstellen von PDF-Anmerkungen durch MS Word-Zusammenführung

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Jeff Dodd

Wir erstellen personalisierte Nutzenaussagen, indem wir MS Excel-Datendateien mit einer MS Word-Vorlage verbinden. Wir "drucken" die Zusammenführung in PDF und senden diese PDF-Datei zur Genehmigung an den Kunden. Nach der Freigabe drucken wir die PDF-Dateien auf einem Hochgeschwindigkeitsdrucker.

Wir haben einen Kunden, bei dem Schlüsselfelder als PDF-Anmerkungen in das PDF-Dokument gedruckt werden sollen. Ich sehe nicht, wie es geht. In meinen Augen werden Anmerkungen mit Acrobat einzeln erstellt. Ich muss 54.000 davon herausholen.

Wenn wir ein PHP- oder Python-Programm zum Generieren der PDF-Dateien verwendet haben, sehe ich, wie wir dies tun könnten, aber ich sehe nicht, wie MS Word es kann.

Ich habe XMP als Alternative vorgeschlagen. Ich bin mir nicht sicher, wie ich es tun würde, aber ich habe einige Optionen in meiner Software-Toolbox, um das zu tun.

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2 Antworten auf die Frage

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Jeff Dodd

Da ich vom Endempfänger der Dateien eine zeitliche Einschränkung und vage Angaben hatte, haben wir alle Daten für die Druckproduktion der Dateien zusammengeführt, um die Produktion abzuschließen.

Wir haben ein Hilfsprogramm gekauft, um XML-Dateien als Annotationen in PDFs zusammenzuführen. Um dies zu unterstützen, haben wir ein VBA-Skript geschrieben, um die Schlüsselfelder aus der Datendatei zu extrahieren und für jede PDF eine XML-Datei zu schreiben. Wir haben die XML-Tags für Größe, Positionierung und Annotationstyp angepasst und die Zusammenführung ausgeführt.

Vielen Dank, Tanya, für Ihr Feedback und die, die meine Frage überprüft haben.

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Tanya

Haben Sie sich die Verwendung des Felds PRINT in Word zum Hinzufügen von pdfmark-Codes angesehen?

https://www.adobe.com/content/dam/acom/de/devnet/acrobat/pdfs/pdfmark_reference.pdf

Sie können Merge-Felder in die PDFmark-Anweisungen einfügen.

Wenn Sie davon ausgehen, dass Sie "Mit Adobe PDF zusammenführen" möchten, haben diese Beispielfeldcodes in der folgenden Abbildung in Word 2010 und Acrobat XI Pro ein Hinweis- oder ein Kommentarfeld hinzugefügt. Vermutlich würde eine ähnliche Technik für andere Annotationstypen funktionieren.

Danke für die Idee. Ich erinnerte mich daran, dass es eine Möglichkeit gab, Dinge in das PDF-Dokument weiterzuleiten, konnte mich aber nicht daran erinnern, wie es gemacht wurde. Jeff Dodd vor 5 Jahren 0

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