Sie haben Word-Dokument und FileZilla erwähnt, also gehe ich davon aus, dass Sie Windows verwenden und kein Active Directory haben.
Es ist wirklich sehr einfach: Wählen Sie einen Computer für Ihre Dateien aus (Ihren zentralen Server), erstellen Sie einen freigegebenen Ordner mit der Bezeichnung Shared und dann zwei Unterordner, z. B. Team1 und Team2. Innerhalb dieser erstellen Sie Agent1, Agent2 usw.
Wenden Sie pro Benutzer die Berechtigungen für jeden einzelnen an, und Sie sind fertig. Jede neue Datei und jeder Ordner erbt die Berechtigungen des übergeordneten Ordners.
BEARBEITEN
Ich schätze, Sie sind mit Ihren Dateizugriffskonzepten wahrscheinlich nicht so vertraut, also werfen Sie einen Blick auf diesen Typ, der es erklärt: Einführung in das Dateiaustausch- und Freigabeverhalten und Berechtigungen . Der zweite ist für Windows-Server, aber dieselben Konzepte gelten für Windows 7 und Windows 8.
Auf Windows- Site und Technet finden Sie viele Anleitungen .
Superuser ist wirklich nicht der richtige Ort für einen vollständigen Lösungsleitfaden. Lernen Sie dieses Wissen kennen, dies ist die einfachste Lösung für Endbenutzer. Am Ende des Tages ist das alles, was für Geschäftsanwender von Bedeutung ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht für Sie ist - engagieren Sie jemanden, der es tut, vertrauen Sie mir, dass Sie nicht herumbasteln wollen und zwei Jahre später in Ihrem schlimmsten Albtraum enden.
Ach und BACKUP hast du den Ordner freigegeben!