E-Mails, die von einem Gruppenpostfach gesendet werden, werden nicht im gesendeten Ordner des Postfachs angezeigt

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Jacob K

Wurde gerade mit einer Frage von einem der Sysadmins in meiner Firma präsentiert.

Umgebung: Office 365 Exchange in der Cloud.

Arbeitsstationen:

  • Windows 7 Enterprise x64 mit Outlook 2010
  • macOS 10.10-12 mit Outlook 2011 oder 2016.

Situation: Es gibt ein freigegebenes Postfach, auf das täglich 5-6 Benutzer zugreifen und E-Mails versenden. Benutzer können entweder über ihre eigenen Outlook-Clients auf das Postfach zugreifen, wenn ihnen zuvor Zugriff gewährt wurde, oder über unsere OWA-Site.

Derzeit wird beim Senden einer E-Mail eine Kopie im Ordner "Gesendet" des Benutzers erstellt. Wir möchten, dass die Kopie zum Ordner "Gesendet" des freigegebenen Postfachs selbst hinzugefügt wird.

Ist das etwas, das erreicht werden kann? Der Sysadmin erwähnte, dass er sich erinnerte, als er von einer Art von Registrierungsänderung gehört hatte.

Hinweis: Ich arbeite im Desktop-Support und habe keinen direkten Zugriff auf unsere E-Mail-Server. Bei Fragen zu Back-End-Systemen werde ich mich an den jeweiligen Sysadmin wenden und berichten, so dass es zu Verzögerungen bei den Antworten kommen kann.

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2 Antworten auf die Frage

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Cheesus Crust

Soweit ich sehen kann, ist diese Funktion in Exchange 365 standardmäßig deaktiviert

Aus dem Artikel Möchten Sie mehr Kontrolle über gesendete Elemente haben, wenn Sie gemeinsam genutzte Postfächer verwenden? :

Es kann aktiviert werden, indem das Feature-Aktivierungsflag auf TRUE gesetzt wird:

Für E-Mails, die als freigegebenes Postfach gesendet werden:

set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True 

Für E-Mails, die im Auftrag der freigegebenen Mailbox gesendet wurden:

 set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True 

Wenn Sie die Funktion dann wieder deaktivieren möchten, können Sie dies wie folgt tun:

Für E-Mails, die als freigegebenes Postfach gesendet werden:

set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $False 

Für E-Mails, die im Auftrag der freigegebenen Mailbox gesendet wurden:

 set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $False 

Lass es mich wissen, wenn das hilft.

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LPChip

Outlook 2010 unterstützt mehrere primäre Exchange-Postfächer.

Damit dies funktioniert, müssen Sie die Postfächer manuell hinzufügen. Auf diese Weise bleiben alle Einstellungen für die Mailbox für die Mailbox erhalten.

Das bedeutet, wenn Sie einem Benutzer Rechte für ein bestimmtes Postfach erteilen und Outlook das Postfach automatisch öffnet, wird es nicht als primäres Postfach geladen. Aus diesem Grund werden gesendete Elemente anstelle des freigegebenen Postfachs in das Postfach des Benutzers verschoben.

Durch manuelles Hinzufügen des freigegebenen Postfachs über das Outlook-Profil werden die gesendeten E-Mails im Ordner "Sendeelemente" des freigegebenen Postfachs gespeichert.

Wie man:

Was Sie also tun müssen, ist auf jedem PC mit Outlook 2010, gehen Sie zu Systemsteuerung > E-Mail und konfigurieren Sie E-Mail, um ein neues Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie das manuelle Hinzufügen aus. Geben Sie die Details für das Postfach ein. Wenn Sie nach einem Benutzernamen und einem Kennwort gefragt werden, verwenden Sie die Anmeldeinformationen für diesen bestimmten Benutzer. Der Server hier ist outlook.office365.com. outlook.office.comwird auch funktionieren.

Wenn Sie Outlook nun öffnen, wird das Postfach möglicherweise 2 Mal angezeigt. Ignorieren Sie dies vorerst und stellen Sie sicher, dass es funktioniert. Nun schließe den Ausblick und öffne ihn ein zweites Mal. Die 2 Elemente wurden nun zu 1 zusammengeführt und alle sollten wie gewünscht funktionieren.

Am Ende habe ich das getan, aber in OWA. Ich habe den Benutzer in seinem Postfach angemeldet und die Option "Anderes Postfach öffnen" verwendet, um zu den freigegebenen Postfächern zu gelangen. Ich habe dann Lesezeichen für jedes Postfach in einem Ordner gespeichert. Jacob K vor 7 Jahren 0
Ja, das ist im Grunde dasselbe, aber es funktioniert auch so, wie es oben in Outlook beschrieben wurde. Es kann dem Benutzer vorzuziehen sein, es in einem Client zu haben. LPChip vor 7 Jahren 0