Soweit ich sehen kann, ist diese Funktion in Exchange 365 standardmäßig deaktiviert
Aus dem Artikel Möchten Sie mehr Kontrolle über gesendete Elemente haben, wenn Sie gemeinsam genutzte Postfächer verwenden? :
Es kann aktiviert werden, indem das Feature-Aktivierungsflag auf TRUE gesetzt wird:
Für E-Mails, die als freigegebenes Postfach gesendet werden:
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Für E-Mails, die im Auftrag der freigegebenen Mailbox gesendet wurden:
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True
Wenn Sie die Funktion dann wieder deaktivieren möchten, können Sie dies wie folgt tun:
Für E-Mails, die als freigegebenes Postfach gesendet werden:
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSentAsEnabled $False
Für E-Mails, die im Auftrag der freigegebenen Mailbox gesendet wurden:
set-mailbox <mailbox name> -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $False
Lass es mich wissen, wenn das hilft.