E-Mail senden, die keine Abwesenheitsantworten erhält?

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SAJ14SAJ

Als Teil meines Jobs sende ich häufig interne Nachrichten an große Verteilergruppen. Ich brauche nicht die Flut von Abwesenheitsnachrichten, die zurückkommen, aber ich muss immer noch den tatsächlichen Menschen erlauben, mir zu antworten.

Gibt es mit Outlook 2010 eine Möglichkeit, den Empfang von Abwesenheitsnachrichten per E-Mail zu deaktivieren?

In Lotus Notes-Mail gab es dafür ein einfaches Kontrollkästchen, das ich sehr vermisse.

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Da diese automatischen Antworten außerhalb Ihres Systems generiert werden, müssen sie in Ihren E-Mail-Client gelangen, es sei denn, Sie verfügen über einen eigenen E-Mail-Server, auf dem Regeln definiert werden könnten, um sie zuerst zu bearbeiten. Wie die beiden implizierten Antworten ist es normalerweise keine gute Idee, Dinge automatisch vollständig verschwinden zu lassen, da möglicherweise etwas Nützliches gelöscht wird und Sie es niemals erfahren würden. Joe vor 9 Jahren 0
@Joe Dies sind alle internen E-Mails, die durch unsere Enterprise-Exchange-Implementierung neue Optionen eröffnen. Die Verwendung von Regeln ist zu hartnäckig, als dass man sich damit beschäftigen sollte, da ich für kleine E-Mails, die an Einzelpersonen oder kleine Gruppen gerichtet sind, möglicherweise keine Abwesenheitsnotizen sehen sollte, so dass eine globale Regel "Lösche automatisierte Antwort" nicht angebracht ist. und doch, wenn eine Explosion an 2000 Menschen geht, tue ich es sicher nicht. SAJ14SAJ vor 9 Jahren 0

4 Antworten auf die Frage

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Fazer87

Ein Auto-Reply-Filter ist wahrscheinlich der beste Weg, dies zu tun:

Erstellen Sie eine neue Regel mit den folgenden Bedingungen:

Bedingungen auswählen: " which is an automatic reply"

Aktionen auswählen: " Move it to the specified folder" oder "Löschen"

Ich würde jedoch empfehlen, dass Sie die Option "Verschieben in den angegebenen Ordner" verwenden, anstatt sie zu löschen. Diese Regel ist immer aktiv und Sie möchten nicht, dass alle normalen Abwesenheitsnachrichten (zu anderen Zeitpunkten) automatisch gelöscht werden. Durch Filtern nach einem Ordner können Sie dann auswählen, was Sie mit den Nachrichten tun sollen.

Dies ist die am wenigsten schlechte Option, also akzeptiere ich sie. Es sieht jedoch so aus, als gäbe es in Outlook keine solche Funktion, zumindest eine, die auf Nachrichtenbasis aktiviert werden kann. Dies ist eine echte Lücke. SAJ14SAJ vor 9 Jahren 0
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Andrew Crawford

Sie können diese E-Mails filtern, um die Abwesenheitsantwort zu ermitteln, und sie an den Abwesenheitsordner senden, in den Sie einfach löschen können.

BEARBEITEN

Öffnen Sie den Regelassistenten von Outlook, und erstellen Sie eine Regel mit Übernehmen Sie diese Regel nach Eingang der Nachricht.

Wählen Sie auf der Seite "Bedingungen" die Option "Was ist eine automatische Antwort", und wählen Sie als Aktion Nachricht löschen.

Die Filterung ist schwierig, um richtig zu werden, und bricht leicht ab, wenn zum Beispiel jemand die Standard-Betreffzeile in der Abwesenheitskonfiguration ändert. Das ist meiner Meinung nach keine Lösung. SAJ14SAJ vor 9 Jahren 0
Öffnen Sie den Regelassistenten von Outlook, und erstellen Sie eine Regel mit Übernehmen Sie diese Regel nach Eingang der Nachricht. Wählen Sie auf der Seite "Bedingungen" die Option "Was ist eine automatische Antwort", und wählen Sie als Aktion Nachricht löschen. Dies ist der einzige Weg, um dies in Outlook 2010 zu tun, außer es zu filtern Andrew Crawford vor 9 Jahren 0
Andrew, dein Kommentar war eigentlich vor den anderen Antworten (beide Antworten sind die gleichen wie dein Kommentar), du solltest [deine Antwort bearbeiten] (http://superuser.com/posts/767937/edit) deinen letzten Kommentar in den Beitrag verschieben da wird es eine gute Antwort sein. Dave vor 9 Jahren 1
Danke, dass Sie mir gesagt haben, wie ich es bewegen kann. Ich wusste nicht, dass ich es jetzt könnte, aber ich bin glücklich, solange der Benutzer sein Problem lösen kann Andrew Crawford vor 9 Jahren 0
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Joce

Ich würde entweder:

  • Verwenden Sie einen Filter wie in anderen Antworten beschrieben, jedoch zusätzlich mit einer Regel für die Wörter in der Zeile "subject": die, die ich in meiner Ankündigung verwende. (ZB "Betreff enthält" interne Ankündigung "")
  • Oder verwenden Sie beim Senden der E-Mail eine "Nicht-Antwort" -Adresse und fügen Sie einen Link hinzu, "wenn Sie diese E-Mail beantworten müssen, bitte <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"
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M Conrad

Antwort sehr spät, aber es gibt einen MIME-Header, der dies steuern soll. X-Auto-Response-Suppress:Wenn also die Versionen von Exchange / Outlook am Arbeitsplatz darauf reagieren, müssen Sie nur noch herausfinden, wie Sie den Header der Nachricht hinzufügen .

Eine funktionierende Option zum Hinzufügen von beliebigen Kopfzeilen zu Ihren E-Mails sieht folgendermaßen aus: https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-foroutoutemails-in-microsoft-outlook -2010

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