Bewerbung für Zeit- und Projektmanagement

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flow

Ich möchte die Organisation meiner Projekte / Aufgaben / Zeitpläne verbessern

Was ich jetzt mache ist:

  1. Behalten Sie ein Excel-Blatt mit den Namen der wichtigsten Aufgaben / Projekte. Ich schaue es zu Beginn eines jeden Tages an und entscheide, auf welche ich mich konzentrieren möchte
  2. Auf iCal schreibe ich Ereignisse für jeden Tag oder für eine bestimmte Zeit (13 bis 14 Stunden) auf. Ich setze jeden Tag die Aufgaben, die ich erledigen möchte, und stelle ihnen Stunden zu
  3. Ich benutze Dinge (Kulturcode), um Informationen über Aufgaben und Projekte zu behalten, die nicht sehr wichtig sind und die noch nicht zeitlich zugeordnet sind (GTD-Name = irgendwann).
  4. Ich verwende Mail auf dem Mac und erstelle Ordner für die Mails, die ich mit dem Namen der verschiedenen Projekte bearbeiten möchte
  5. Ich speichere die Hauptinformationen für jedes Projekt auf Freemind-Karten

Mein System funktioniert im Moment gut, aber es ist ziemlich kompliziert zu bedienen. Ich möchte es besser machen und suche etwas mit diesen Anforderungen:

  • muss zu 100% offline erreichbar sein
  • Es sollte so wenig Programme / Ressourcen wie möglich verwenden. Idealerweise sollte nur ein Programm alle meine Informationen verwalten können
  • Ich kann die GTD-Methode in Kombination mit Prioritäten verwenden und jede Aufgabe, die in ein Ereignis umgewandelt wurde, in meinem Kalender zuweisen
  • Ich kann unterschiedliche Tages- / Wochenansichten usw. in einem Kalender anzeigen, um das "große Bild" zu sehen.
  • muss auf mac os x leopard laufen
  • Preis spielt keine Rolle, ich werde dafür bezahlen

Können Sie mir also Ihrer Erfahrung nach so etwas empfehlen?

Vielen Dank

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Ich freue mich auf Antworten, wenn überhaupt eine solche Monstrosität existiert. Daniel Beck vor 13 Jahren 0
Ich würde es programmieren, wenn ich wusste, wie flow vor 13 Jahren 0
Ich kenne C, Bash, Python, Fortran, C ++, wenn sich jemand bemühen will, bitte sag es mir !! flow vor 13 Jahren 0
Wenn ich sie selbst nicht benutzt habe, könnten [Merlin2] (http://www.projectwizards.net/de/) und [Daylite] (http://www.marketcircle.com/daylite/) Ihnen etwas bieten wollen. Da ich nicht sicher bin, ist es nur ein Kommentar. Daniel Beck vor 13 Jahren 0
Mir ist klar, dass meine Frage komplex erscheint und das System, nach dem ich suche, wahrscheinlich nicht existiert. Ich werde versuchen, die Dinge zu vereinfachen und zurück zu kommen und meine Frage zu bearbeiten flow vor 13 Jahren 0
Sie haben mehrere Projektverwaltungssoftware zur Verfügung, um sie auf dem Markt zu testen. Derzeit verwende ich Microsoft Project Professional 2010 zum Verwalten von Projekten. Es hilft mir dabei, leistungsfähige, visuell verbesserte Möglichkeiten zur Vereinfachung von Planung, Zusammenarbeit und Ressourcenverwaltung bereitzustellen, wodurch es mir leicht fällt, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Da [Microsoft Project Trial] [1] 60 Tage dauert, empfehle ich Ihnen, sich dafür zu entscheiden und zu prüfen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn es dann passt, können Sie sich für eine Lizenzkopie entscheiden. [1]: http://www.microsoft.com/project/de/us/try-buy.aspx vor 13 Jahren 0
Es scheint eine gute Idee zu sein, aber ich verstehe das nur für große Projekte. In meinem Fall konzentriere ich mich auf nicht verwandte Aufgaben flow vor 13 Jahren 0
Interessiert an GTD? Werden Sie Mitglied bei [Persönliche Produktivität und Organisation] (http://area51.stackexchange.com/proposals/4296/personal-productivity-and-organization-gtd-covey-etc), wir suchen Benutzer und Experten ... :) Tom Wijsman vor 13 Jahren 0

6 Antworten auf die Frage

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horatio

IIRC (nie verwendet), MS Office verfügt über Journaling, mit dem die Verwendung in allen Büroanwendungen einschließlich Outlook und Outlook mit Aufgabenlisten, integriertem Kalender, Markieren / Kategorisieren von E-Mail usw. verfolgt wird. Die Mac-Version der Software kann jedoch andere Funktionen aufweisen.

Open Office könnte etwas ähnliches haben. Ich habe eine Schnellsuche durchgeführt, aber das Journaling wird auch in Linux-Dateisystemen verwendet. Daher gibt es eine Menge Rauschen in den Ergebnissen.

Der Workflow funktioniert möglicherweise nicht für Sie, aber das ist das große Problem bei dieser Art von Dingen.

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zenopolis

Es gibt einige Mac-Programme in diesem Bereich (wie in einer anderen Antwort angegeben). Ich habe zwei oder drei ausprobiert und mich auf die Hitliste festgelegt .

Es wird auf Ihre aktuellen Anforderungen eingehen, ist jedoch so konfigurierbar, dass es an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Es fühlt sich viel freundlicher als einige andere an. Die stärkste Funktion von The Hit List ist meiner Meinung nach die Integration in den Mac-Workflow.

Im Hinblick auf Ihren aktuellen Workflow ...

Die Trefferliste kann mehrere Aufgabenlisten enthalten. Jede Liste ist wie eine Wiedergabeliste in iTunes. Sie können für jedes Ihrer Hauptprojekte eine neue Liste erstellen. Sie können auch eine Liste erstellen, um Ihren Ordner " Someday " darzustellen .

Wenn Sie Ihre Aufgaben für den Tag durchsehen, müssen Sie nur die Taste "t" drücken, um sie hervorzuheben, und eine Kopie in die "intelligente" Aufgabenliste "Heute" einfügen. (Durch erneutes Drücken von "t" wird diese Aktion umgeschaltet).

Die Aufgabe kann Startdaten, Fälligkeiten, Zeitschätzungen und Prioritäten haben.

E-Mails, URLs und Dateien können als Elemente in die Trefferliste gezogen werden.

Sie können Verknüpfungen zu Ihren Freemind-Karten hinzufügen oder Sie können auch Aufgabenelemente verschachteln, um dieselben Daten darzustellen (wenn Ihre Karten ordentliche Hierarchien bilden).

Mit Ihren Anforderungen im Auge ...

  • 100% offline erreichbar
  • Es sollte in der Lage sein, alle Ihre Informationen zu verwalten (siehe Hinweis zu Mindmaps im letzten Abschnitt).
  • Es mischt GTD mit Prioritäten
  • Es gibt eine "intelligente" Liste, die einen Überblick über den nächsten Tag, die nächste Woche, zwei Wochen, zwei Monate, den Monat, das Quartal und das Jahr bietet
  • Benötigt 10.5 Leopard oder später
  • Die Hitliste beträgt derzeit $ 49,95. Es ist Shareware, also können Sie es vor dem Kauf ausprobieren.

Einige Vorschläge, wenn Sie es versuchen

  • Legen Sie fest, dass es automatisch geöffnet wird, wenn Sie sich anmelden.
  • Vergeben Sie einen bestimmten "Bildschirm" in Leerzeichen.
  • Lesen Sie das Handbuch zur Trefferliste, um zu beginnen
  • Lesen Sie die Hitliste: Grundlagen und mehr, um sie in Ihren Workflow zu integrieren
Kein "echter" Kalender oder keine iCal-Integration, richtig? Daniel Beck vor 13 Jahren 0
Nur überprüft, sind Sie richtig, es gibt keinen echten Kalender oder keine iCal-Integration. Obwohl es im Einsatz ist, habe ich kein Problem gefunden, da die Liste "Upcoming" auf meine Bedürfnisse eingeht. Ihre Laufleistung kann jedoch variieren. zenopolis vor 13 Jahren 0
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projectdp

Ich habe heute eine Option gefunden, als ich mir PIM-Lösungen anschaute: Chandler Project

Es ist ziemlich cool, wenn auch etwas in der Entwicklung.

Es passt auch zu jedem Punkt Ihrer Kriterien.

Hier ist eine Liste, die Sie untersuchen sollten: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_personal_information_managers

Er hat sehr spezifische Anforderungen. Das Verknüpfen eines Wikipedia-Listenartikels hilft nicht. Daniel Beck vor 13 Jahren 0
Ich weiß, dass er spezielle Anforderungen hat. Aus diesem Grund habe ich eine Lösung (Chandler Project) veröffentlicht, die "jeden Punkt seiner Kriterien erfüllt", einschließlich einer Nachfolge-Referenz. projectdp vor 13 Jahren 0
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Denis

Haben Sie Microsoft Project 2010 ausprobiert? Hör zu! Es ist eine der besten Projekt- und Portfoliomanagement- Software, die ich verwendet habe. Anstatt verschiedene Tools zu verwenden, die Sie erwähnen, werden in MS Project alle Projektmanagementaufgaben in einem benutzerfreundlichen Dashboard zusammengefasst. Sie können die KOSTENLOSE Testversion 60 Tage lang nutzen, um zu prüfen, wie sie Ihren Anforderungen entspricht.

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kasterma

Emacs mit org-mode http://orgmode.org/ funktioniert sehr gut für mich. Erfordert einige Zeit zum Lernen, ist dann aber sehr flexibel in der Verwendung.

Etwas mehr Informationen wären hilfreich, da der Benutzer sehr spezifische und umfangreiche Anforderungen hat. Daniel Beck vor 13 Jahren 0
Emacs ist ein Programm, 100% offline, ich verwende es mit einem GTD-ähnlichen System, viele verschiedene Ansichten Ihrer Daten sind möglich (siehe Website), Emacs läuft fast überall und ist völlig kostenlos. Ich benutze keine Prioritäten, also würde ich nicht wissen, wie gut es mit diesen funktioniert. kasterma vor 13 Jahren 0
Ich sollte auch sagen, dass es mit elisp (dem Emacs-Dialekt von lisp) vollständig erweiterbar ist (wenn es nicht bereits das tut, was Sie wollen). kasterma vor 13 Jahren 0
Das kann nützlich sein, aber es ist sehr kompliziert zu lernen flow vor 13 Jahren 0
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user241593

Es ist wirklich schwer zu sagen, was zu Ihnen passt, ohne eine detaillierte Beschreibung der von Ihnen benötigten Werkzeuge. Ich kann Ihnen jedoch empfehlen, profhub zu verwenden, da wir diese Software in den letzten 2 Jahren verwenden. Jeder kann dieses Tool verwenden. Sie können den Dienst 30 Tage lang kostenlos testen und dann einen Plan auswählen (beginnend bei $ 15 / Monat), der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

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