Beschränken Sie Office 365-Benutzer nur auf interne E-Mails

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Wie der Titel besagt, habe ich eine Gruppe von Benutzern, die das Senden von externen E-Mails verhindern soll.

Ich habe eine Office 365-Gruppe erstellt und die erforderlichen Benutzer hinzugefügt. Als Administrator bin ich der Eigentümer der Gruppe und muss daher Mitglied sein.

Das Problem ist, dass ich möchte, dass das Administratorkonto externe E-Mails senden kann!

Ich könnte einen der Benutzer zum Gruppeneigentümer machen, aber als Eigentümer können sie Benutzer hinzufügen oder entfernen, was offensichtlich ein Sicherheitsproblem ist.

Was ist der beste Weg, um die beschriebenen Probleme zu umgehen?

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1 Antwort auf die Frage

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Kinnectus

Verwenden Sie eine Nachrichtenflussregel über das Office 365-Administratorportal.

Schritte wörtlich von: https://www.itprotoday.com/identity-access-management/how-block-users-sending-email-outside-organization-exchange-online

  1. Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem office.portal.com an
  2. Gehe zum Admin Center
  3. Erweitern Sie Admin Center und klicken Sie auf Exchange
  4. Klicken Sie unter "Nachrichtenfluss" auf "Regeln"
  5. Klicken Sie auf "+", um eine neue Regel zu erstellen
  6. Geben Sie den Regelnamen ein
  7. Wählen Sie "Der Empfänger befindet sich aus" im Dropdown-Menü "Diese Regel anwenden, wenn".
  8. Wählen Sie "Außerhalb der Organisation", wenn ein neues Fenster geöffnet wird, und klicken Sie auf OK.
  9. Klicken Sie auf "Weitere Optionen", um andere Optionen zu ändern.
  10. Wählen Sie "Ablehnen der Nachricht mit der Erklärung" aus dem Dropdown-Menü "Folgendes tun".
  11. Geben Sie eine Nachricht in das neue Fenster ein und klicken Sie auf OK.
  12. Klicken Sie auf Speichern.
Dafür erstelle ich die Gruppe für ... um die Benutzer aufzulisten, auf die ich die Regel anwenden möchte, oder fehlt mir etwas ?! Vielen Dank! 3-14159265358979323846264 vor 5 Jahren 0
Sie können möglicherweise zusätzliche Bedingungen hinzufügen - Schritt 7. Sie können möglicherweise die Gruppe hinzufügen. Sie benötigen wahrscheinlich eine Ausnahme für den Administrator. Ich persönlich hätte eine eigene Gruppe, die als Gruppenadministrator aufgeführt werden kann, und die Mitglieder wären vertrauenswürdige Einzelpersonen. Erstellen Sie eine Ausnahme, um die Gruppe anstelle der Einzelpersonen zu verwenden. Sie können dann nach Bedarf Benutzer hinzufügen / entfernen und Ihre Regeln sauber halten. Kinnectus vor 5 Jahren 0

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