Beim Öffnen von SharePoint-Dateien aus der Liste der letzten Dateien von Excel wird die Datei immer zum Schreiben gesperrt

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glancep

Ich verwende SharePoint ausgiebig und finde die Liste "Zuletzt geöffnete Dateien" in den Office-Anwendungen sehr zeitsparend. Das Problem ist, dass ich eine Datei nicht immer bearbeiten möchte, wenn ich sie öffne. Das Öffnen über die Liste "Zuletzt geöffnete Dateien" sperrt jedoch immer die Datei zum Bearbeiten. Dies unterscheidet sich vom Öffnen der gleichen Datei über den SharePoint-Link. In diesem Fall wird die Datei schreibgeschützt geöffnet, und ich muss oben auf die Schaltfläche Dokument bearbeiten klicken, um mit der Bearbeitung zu beginnen.

In einer Umgebung, in der ich Dateien für mehrere Personen freigebe, kann ich aufgrund der Dateisperre nicht die Liste "Letzte Dateien" verwenden! Irgendwelche Ideen, wie ich die Liste "Recent files" weiterhin verwenden könnte, aber die Datei zunächst im schreibgeschützten Modus geöffnet habe?

Ich verwende SharePoint 2013 und Office 2013.

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1 Antwort auf die Frage

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DRVR

Wie Sie festgestellt haben, öffnet Excel 2013 Ihre Arbeitsmappendatei standardmäßig im Bearbeitungsmodus. Dies wird in Excel 2016 aus genau dem Grund geändert, den Sie beschrieben haben (siehe: http://blogs.technet.com/b/office_integration__sharepoint/archive/2015/11/12/excel-2016-opens-sharepoint-workbooks-as- read-only.aspx ).

Aber zurück zu Excel 2013. Die einzige Problemumgehung, an die ich momentan denken kann, ist die spezielle Option "Schreibgeschützt empfohlen", wenn Sie die Excel-Datei speichern. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Benutzer, die die Datei öffnen, aufgefordert, die Datei in Read zu öffnen -nur Modus, oder geben Sie ihnen die Möglichkeit zu bearbeiten.

Für das Dokument, das Sie als schreibgeschützt festlegen möchten:

  1. Öffnen Sie in Excel die entsprechende Datei, wählen Sie das Menü "Datei" und klicken Sie auf "Speichern unter".
  2. Klicken Sie auf "Extras" und dann auf "Allgemeine Optionen".
  3. Aktivieren Sie die Option "Schreibgeschützt" und klicken Sie auf "OK".
  4. Klicken Sie auf "Speichern".

Der Hauptnachteil ist, dass Sie dies für jede Excel-Datei tun müssen, mit der Sie arbeiten ...

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