Wie Sie erwähnt haben, scheint XPS tot zu sein. Ein Teil der mangelnden Zugkraft kann dazu führen, dass Sie Ihren Standard-Webbrowser entweder auf Internet Explorer (mindestens unter Windows XP) setzen oder die XPS-Datei manuell im IE öffnen (anstatt sie zum Öffnen doppelt anzuklicken).
Ich bin nicht sicher über Vista und 7, aber XPS ist unter XP ärgerlich, wenn Ihr Standard-Webbrowser auf etwas anderes als Internet Explorer eingestellt ist. Der XPS-Viewer wird geöffnet, aber anscheinend verwendet er Ihren Webbrowser für das Rendern. Auf einem Computer, der standardmäßig mit Firefox oder Opera konfiguriert ist, werden Sie vom Standardbrowser aufgefordert, die Datei zu öffnen oder zu speichern. Wenn Sie auf "Öffnen" klicken, versucht es erneut, es in XPS Viewer zu öffnen. Anschließend werden Sie vom Standardbrowser aufgefordert, die Datei zu öffnen oder zu speichern (erneut).
Vor langer Zeit begann ich auch, Dateien im MDI-Format (Microsoft Document Imaging) zu speichern. Es war ein recht praktisches Format für das Scannen von Dokumenten, bevor es so viele kostenlose Dienstprogramme gab, mit denen Sie direkt in ein PDF scannen können. Ich denke, ich kann sie immer noch öffnen, wenn ich die Dokumentenscanner-Komponente von MS Office installiere, aber MDI scheint von XPS abgelöst worden zu sein. Wenn Sie Ihre Dateien zukünftig öffnen möchten oder wenn andere Personen sie öffnen möchten, können Sie PDF am besten verwenden.
Ich habe die meisten gängigen PDF-Drucker verwendet, aber bisher scheint der beste für Windows PDFill PDF Tools Free zu sein . Mit dem im Lieferumfang enthaltenen PDF-Drucker können Sie ein Standardverzeichnis (sowie andere Standardeinstellungen) konfigurieren. Ich verwende es mit DirectFolders, um schnell das geeignete Verzeichnis zum Speichern der PDF-Datei zu finden.
Microsoft hat auch ein Plugin für Office 2007, das ein Menüelement zum Speichern (oder "Veröffentlichen") von PDF und XPS hinzufügt. Es ist wahrscheinlich die bequemste Art, Office-Dateien im PDF-Format zu speichern, aber die von Microsoft erzeugten PDF-Dateien sind immer um ein Vielfaches größer als die von PDF-Druckern erstellten Dateien. Ich gehe davon aus, dass sie einige zusätzliche Metadaten enthalten oder die in den Dateien eingebetteten Dokumentlinks ordnungsgemäß verarbeiten.