Wie kann ich beim Zusammenfügen mehrere Kopien eines Etiketts drucken?
Öffnen Sie das Quelldokument.
Drücken Sie Alt+ F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen.
Stellen Sie sicher, dass das
{ NEXT }Feld nur nach der Anzahl der gewünschten Beschriftungen angezeigt wird.Da Sie 4 Kopien von jedem Etikett wünschen,
{ NEXT }sollten diese nur am Anfang der 5., 9., 13., 17., ... Etiketten erscheinen.
Wenn Sie das Quelldokument anzeigen und dann Alt + F9 drücken, um die Feldfunktionen im Dokument anzuzeigen. Sie werden feststellen, dass Word für jedes Label außer dem ersten ein Feld am Anfang des Labels enthält. Um mehrere Kopien der Etiketten zu drucken, entfernen Sie einfach die gewünschte Anzahl von -Feldern. Für jedes -Feld, das Sie entfernen, druckt Word dieses Etikett mit den Daten in demselben Datensatz wie das vorherige Etikett. (Denken Sie auch daran, dass Word die Beschriftungen von links nach rechts und dann von oben nach unten zusammenfügt.)
Angenommen, Word hat Ihr Quelldokument für Avery 5160-Etiketten formatiert, die drei quer und zehn Zeilen pro Blatt sind. Wenn Sie drei Kopien von jedem Etikett wünschen, entfernen Sie einfach die Felder von jedem Etikett in den Spalten zwei und drei. Daher erscheint ein -Feld nur in der ersten Beschriftung jeder Zeile, mit Ausnahme der ersten Zeile, in der ein immer von Word angenommen wird. Um Ihre eigentlichen Etiketten zu erstellen, führen Sie einfach das Quelldokument mit der Datenquelle zusammen, um ein neues Dokument mit Ihren Etiketten zu erstellen. Sie werden sehen, dass jedes Etikett dreimal wiederholt wird.
Um eine andere Anzahl von Etiketten zu erstellen, stellen Sie einfach sicher, dass das Feld erst nach der Anzahl der gewünschten Etiketten angezeigt wird. Das bedeutet, wenn Sie fünf Kopien von jedem Etikett wünschen, sollte nur am Anfang des sechsten, elften, sechzehnten, einundzwanzigsten und sechsundzwanzigsten Labels erscheinen.
Der Nachteil dieses Ansatzes ist, dass die Anzahl der Etiketten, die Sie drucken, ein Faktor der Anzahl der Etiketten auf dem Blatt sein muss. Bei den Avery 5160-Etiketten muss die Anzahl 30 (Anzahl der Etiketten pro Blatt) gleichmäßig durch die Anzahl der gewünschten Kopien geteilt werden. Sie können beispielsweise 2, 3, 5, 6, 10 oder 15 Etiketten drucken und jedes Blatt ausfüllen. Wenn Sie eine andere Nummer verwenden, z. B. 7, die nicht gleichmäßig teilbar ist (7 mal 4 ist 28, also die nächste, die Sie erhalten können), müssen Sie alle Felder der letzten beiden Etiketten des Blattes entfernen leer ausdrucken.