Wie zählen Sie die Anzahl der Nachrichten in einem Outlook-Ordner und exportieren Sie die Daten mithilfe von VBS nach Excel?
Ich habe an der Einrichtung einer Methode zur einfachen Überwachung der Anzahl von E-Mails gearbeitet, die Einzelpersonen mithilfe eines gemeinsam genutzten Posteingangs verarbeiten. Ich möchte ein VBA-Skript erstellen, um diese Informationen in eine Excel-Tabelle auszugeben (entweder automatisiert oder manuell). Die Informationen, die ich sammeln muss, sind in der Reihenfolge ihrer Priorität unten aufgeführt:
- Die Anzahl der E-Mails, auf die eine Person pro Tag (oder über verschiedene Zeiträume) antwortet, - Die Anzahl der insgesamt pro Tag (oder über verschiedene Zeiträume) verarbeiteten E-Mails - Die Anzahl der E-Mails in jeder Kategorie pro Tag (oder über diese) Zeiträume) insgesamt
Im Idealfall möchte ich auch die Anzahl der E-Mails verfolgen, die in einem bestimmten Zeitraum vom Posteingang gesendet und empfangen werden.
Der Exchange-Server wird von einer externen Gruppe gesteuert, und Statistiken von ihnen sind nicht leicht erhältlich.
Benutzer, die den gemeinsam genutzten Posteingang verwenden, verarbeiten E-Mails, indem sie die E-Mail kategorisieren, an der sie arbeiten (jede Person verwendet ihre eigene Kategorie), und dann alle Antworten auf die E-Mail an die gemeinsam genutzte Posteingangsadresse zurücksenden. Die CC-Antworten werden dann kategorisiert und in den Ordner der Person verschoben, und die bearbeitete E-Mail wird (zur Person immer noch kategorisiert) zur Aufbewahrung in einen Ordner mit "bearbeiteten E-Mails" verschoben.
Der Einfachheit halber denke ich, dass die einfachste Lösung angesichts meiner sehr eingeschränkten VBA-Fähigkeiten darin besteht, die Anzahl der Nachrichten zu ermitteln, die über einen bestimmten Zeitraum zu den Ordnern der einzelnen Benutzer hinzugefügt werden, und die Informationen in eine Excel-Datei zu exportieren. Dies würde zumindest eine ungefähre Vorstellung davon geben, wie viele E-Mails jede Person an einem Tag durchläuft. Das scheint ziemlich einfach zu sein, aber ich brauche einen Ausgangspunkt. Ich hoffe, dass jemand bereits eine Lösung dafür erstellt hat, die für meine Situation eingerichtet werden kann.
Gibt es eine einfache Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in einem Outlook-Ordner zu ermitteln und diese Anzahl in eine Excel-Datei zu exportieren? Gibt es auch eine Möglichkeit, die Anzahl der einer Kategorie hinzugefügten Elemente an einem Tag zu berechnen und auf ähnliche Weise zu exportieren?
Anregungen oder Ideen wären sehr dankbar. Das Erhalten allgemeiner Kennzahlen für diesen gemeinsam genutzten Posteingang hat eine hohe Priorität, und es wäre ein guter Anfang, nur die grundlegenden Zustände für jede Person zu ermitteln, die sie verwendet. Ich benutze auch Outlook 2013.
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