Wie verwaltet man eine große Anzahl von Outlook-Antworten / Signaturen für mehrere Benutzer im Netzwerk?

424
Saaru Lindestøkke

In unserem kleinen Büro mit 6 Personen verwenden wir Outlook-Signaturen als Dosenantworten. Wir haben also eine Unterschrift, wenn jemand "Frage A" fragt, wenn wir "Formular DB7-ET" usw. versenden.

Die Situation ist jetzt, dass es eine Excel-Datei mit all diesen Antworten gibt (ungefähr 30). Die Mitarbeiter im Büro haben sie in ihre persönlichen Outlook-Signaturen kopiert. Wenn sich in einer vorgefertigten Antwort etwas ändert, sendet jemand eine E-Mail an alle, in der er aufgefordert wird, die Signaturen entsprechend zu aktualisieren.

Dies fühlt sich für mich sehr veraltet und fehleranfällig an und deshalb suche ich nach einem Weg, um etwa 30 Signaturen / Dosenantworten zentral zu verwalten. Ich habe Lösungen gefunden, um dies für eine Standard-Firmensignatur zu tun, aber ich suche nach einer Möglichkeit, alle Signaturen aller Outlook-Benutzer in unserem Büro zu synchronisieren.

Eine Lösung, die die vorgefertigten Antworten zentral verwaltet, ohne die Outlook-Signaturfunktion zu verwenden, ist ebenfalls willkommen.

1
Sie können ein Skript verwenden, um die aktualisierten Signaturdateien in den Signatures-Ordner jedes Benutzers in seiner AppData-Ordnerstruktur zu kopieren. Twisty Impersonator vor 9 Jahren 0

0 Antworten auf die Frage

Verwandte Probleme