Ich arbeite in einem Bildungsreformbüro in einem Land der dritten Welt. Meine IT-Fähigkeiten sind nicht die besten, aber sie sind die besten, und ich werde gebeten, eine Menge Dinge zu tun, die ich nicht wirklich beherrschen kann.
Ich versuche, ein automatisiertes System für die Beantragung, Genehmigung und Aufzeichnung von Urlaubszeiten (z. B. Urlaubszeit von der Arbeit) einzurichten. Ich hatte ein paar Ideen, aber keine davon scheint gut genug zu sein. Ich werde sie bei dir ausführen. DER FANG IST, DASS WIR KEINEN SERVER HABEN (und nicht bekommen können). Im Allgemeinen können wir nichts bezahlen.
1) Eine Vielzahl von Google Mail-Filtern für ein neues Konto. Nicht zu schwer einzurichten, aber sehr schwer tabellarisch zu hinterlassen. Gibt es eine gute Möglichkeit, eine Reihe von E-Mails durchzusehen und Daten daraus zu extrahieren? (IE erstellen Sie eine Liste, wie viele Tage noch jeder Arbeiter übrig ist.) Ich habe überlegt, einen Mail-Client (Thunderbird mit IMAP) zu verwenden ... aber dann ... kann ich Daten leicht herausholen?
2) Ein Open-Source-Tracking-Programm. Ich dachte so etwas wie http://www.orangehrm.com/ . Problem? Ich kann diesen Trottel nicht hosten. Zumindest glaube ich nicht. Ich weiß gar nichts. Wenn wir eine Website haben, könnte ich sie hosten? Würde es ausreichen, dass ein Computer zeitweise läuft, um gelegentlichen Zugriff zu gewähren?
3) Ein Wiki. Das scheint eine ziemlich süße Idee zu sein. Die Idee war, dass ich eine ganze Reihe von Seiten mit unterschiedlichen Berechtigungen erstellen könnte. Leider können meine eingeschränkten Google-Fähigkeiten nur gehostete Wikis OHNE freie benutzerdefinierte Sicherheit (z. B. pbwiki) finden. Mist. Wissen Sie etwas besser?
Was sagst du? Kannst du eines davon reparieren oder eine bessere Idee vorschlagen?
Sie können Google Text & Tabellen-Formular zum Sammeln von Anforderungen einrichten und dann in der Tabelle eine Spalte enthalten, die nicht im Formular zum Aufzeichnen vorhanden ist, unabhängig davon, ob sie genehmigt sind oder nicht.
Alternativ können Sie eine Tabelle verwenden, wie dies und jeden Zugang zu geben. (Machen Sie Ihre eigene Kopie File > Make a copy...:, fragen Sie nicht nach meiner)
Haben Sie aus Neugier überlegt, einen günstigen VPS-Server zu bekommen? Slices sind von Slicehost und ähnlichen Anbietern für nur 10 USD / Monat erhältlich.
Wie wäre es mit einem freigegebenen Kalender in Google Kalender ? Ich gebe zu, dass es nicht wirklich auf Ihre Aufgabe zugeschnitten ist, aber es ist kostenlos, schnell einzurichten und sollte die Arbeit erledigen.
Ich wollte WhosOff.com vorschlagen, der genau das tut, wonach Sie fragen, aber ich habe gerade auf ihrer Website bemerkt, dass sie die kostenlose Edition zurückgezogen haben, daher ist dies keine Option mehr. Es gibt verschiedene andere Online-Planungstools für Mitarbeiter, aber es gibt auch keine kostenlosen Versionen.
Die, die ich gefunden habe und die den Job für Sie erledigen könnte, ist Onyaka.com . Dies ist ein sehr einfacher Online-Personalplaner und ist völlig kostenlos. Ich fürchte, ich habe es selbst nicht benutzt, daher kann ich Ihnen nicht viele Informationen über die Funktionalität geben.
Eine andere Idee, nicht sicher, ob dies für Sie funktionieren würde: Sie könnten nur eine einfache Tabelle haben, in der jeder seinen Urlaub ausfüllt. Verwenden Sie ein Online-Dokument (wie Google Documents), auf das jeder von überall aus Zugriff hat. Es ist ziemlich einfach, sollte aber funktionieren, um die Urlaubszeit, den verbleibenden Urlaub usw. zu verfolgen.
Edit: Ich bin gerade auf Folgendes gestoßen : HR.net lite . Dies ist kostenlos für bis zu 15 Mitarbeiter (Sie sind sich nicht sicher, wie viele Sie haben?), Umfasst die Erfassung von Aufenthalts- und Abwesenheitszeiten sowie viele andere nützliche Hilfsmittel. Es ist ein Webserver erforderlich. Wenn Sie jedoch keinen Server haben, wird ein kostenloser Open-Source-Server installiert. Sie benötigen also nur einen Computer (jeder Computer), der an Ihr Netzwerk angeschlossen ist und auf den Ihre Mitarbeiter zugreifen können. Solange Sie nicht mehr als 15 Mitarbeiter haben, wäre dies eine gute und kostenlose Lösung.
Ich denke, Sie können das LeaveMonitor-System ( www.LeaveMonitor.com ) überprüfen . Einer meiner Freunde erhält einen sehr günstigen Preis (fast kostenlos), da es sich um eine Wohltätigkeitsorganisation handelt.