Speichern Sie eine empfangene Nachricht als PDF- oder XPS-Datei
Sie können eine Nachricht nicht direkt als PDF-Datei in Outlook 2010 speichern .
Problemumgehung: Sie können jedoch die Informationen unter Speichern einer empfangenen Nachricht als Microsoft Word-Dokument verwenden, um Ihre Nachricht in Word zu speichern, und dann das neue Dokument als PDF-Datei speichern.
Quelle Speichern Sie eine Nachricht
Beachten Sie, dass die obige Problemumgehung eine große Anzahl von Schritten enthält. Die anderen Optionen enthalten Alternativen mit weit weniger Schritten.
Andere Optionen
Einige andere Optionen finden Sie unter E-Mails als PDF-Dateien speichern :
Adobe Acrobat enthält ein spezielles Outlook-Add-In, mit dem Sie eine einzelne Nachricht oder ausgewählte Nachrichten in eine PDF-Datei konvertieren, eine bereits vorhandene PDF-Datei anhängen oder einen gesamten Ordner gleichzeitig konvertieren können.
Das Add-In "Als PDF speichern" von Sperry Software bietet ähnliche Funktionen wie das Adobe Acrobat-Add-In für Outlook, ist aber für die meisten wahrscheinlich erschwinglicher, da es speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde.
Als PDF-Makro speichern - Eine andere Option ist die Verwendung eines VBA-Makros, das die Word-Funktionen zum Speichern von Dokumenten im PDF-Format verwendet. Da der VBA-Code und die Installationsanweisungen kostenlos zur Verfügung gestellt werden, stellt dies eine kostengünstige Alternative dar, wenn Sie Nachrichten nur gelegentlich im pdf-Format speichern müssen oder wenn Sie sich in einer Umgebung befinden, in der Sie keine Software selbst installieren können.
PDF-Drucker sind virtuelle Drucker, die Sie aus Ihrer Druckerliste auswählen können. Statt auf Papier zu drucken, wird eine PDF-Datei erstellt. Diese können natürlich in jeder Anwendung verwendet werden, die eine Druckfunktion und nicht nur Outlook bietet. Während viele von ihnen kostenlos oder zu einem geringen Preis erhältlich sind, besteht der Nachteil dieser Lösungen (meistens) darin, dass sie keine Hyperlinks in ihrer Ausgabe enthalten.