Wie erhalte ich Erinnerungen, um Outlook 2003 in einem gemeinsamen oder öffentlichen Kalender zu werfen

2387
Jody Reed

Sie möchten im Büro einen Kalender einrichten, zu dem eine der Abteilungen Elemente hinzufügen kann, um Erinnerungen zu erhalten, wie Sie es in Ihrem persönlichen Kalender tun würden. Ich habe ein paar Ansätze ausprobiert: 1. Richten Sie einen Kalender im öffentlichen Ordner ein, fügen Sie Benutzer hinzu, erstellen Sie appt, klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Erinnerung". Ich erhalte die folgende Warnung: "Die Erinnerung für" Test "wird nicht angezeigt, da sich das Element nicht in Ihrem Kalender oder befindet Aufgabenordner ... ", Ich habe versucht, den Kalender an verschiedene Stellen zu verschieben, habe aber keine Auswirkungen.

  1. Ich habe versucht, meinen persönlichen Kalender mit einem anderen Benutzer zu teilen, und ich erhalte eine Erinnerung, der andere Benutzer jedoch nicht.

In Tools - Optionen - Andere - Erweitert - Erinnerungsoptionen wurde geprüft, ob Erinnerungen aktiviert werden. Ich habe ein wenig herumgesucht und es scheint, dass es eine Einschränkung von Outlook 2003 sein kann. Gibt es Optionen, um dies zu beheben, neben dem Kauf eines teuren Addons. Gibt es freie Lösungen da draußen, denke ich, ist meine Frage? danke für deine antworten!

0
Dafür gibt es keine integrierte Funktionalität. Ich habe ein Jahrzehnt gesucht. Zoredache vor 11 Jahren 1
das ist scheiße, ein Grund mehr, über ein Upgrade nachzudenken ... Jody Reed vor 11 Jahren 0
Ein Upgrade hilft nicht. Es ist in keiner Version von Outlook / Exchange vorhanden. Microsoft hat im letzten Jahrzehnt über die Beseitigung öffentlicher Ordner gesprochen. Sie ignorieren grundsätzlich alles, was mit öffentlichen Ordnern zu tun hat. Zoredache vor 11 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

0
James Jenkins

Wie Zoredeache im Kommentar erwähnt, gibt es keine eingebaute Funktion. Es gibt einige Tools von Drittanbietern, die von der Google-Suche gefunden werden können. Ich habe von Microsoft nach dokumentierten "Nachweisen" gesucht, dass es nicht existiert, aber bei der schnellen Suche nicht gefunden.

Bearbeiten Angesichts der von Ihnen erwähnten Einschränkungen und Ziele. Sie sollten in der Lage sein, Ihr Ziel zu erreichen, Erinnerungen mit Hilfe von Outlook 2003 zu senden, und zwar durch verzögerte E-Mail-Zustellung. Sie schreiben eine E-Mail an alle, die die Erinnerung benötigen, legen dann die gewünschte Uhrzeit fest, klicken Sie auf "Senden", und Ihre E-Mail wird als angegebene Erinnerungszeit empfangen.

Referenz http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/delay-or-schedule-sending-e-mail-messages-HP005242790.aspx

Öffentliche Ordner waren nur eine der Möglichkeiten, über die ich nachdachte. Selbst wenn die Funktionalität vorhanden wäre, als ich einen anderen Kalender in meinem Posteingang erstellt und dann freigegeben habe, wäre ich glücklich ... :) Ich dachte zwar in einem der Threads, die ich gelesen habe, dies funktionierte in späteren Versionen von Outlook, aber das kann sein nur gefälschte Informationen gewesen. Jody Reed vor 11 Jahren 0
Warum vereinbaren Sie nicht einfach etwas und laden alle ein? James Jenkins vor 11 Jahren 0
Danke für die Hilfe, ich werde ein paar Tests mit beiden Ideen machen und sehen, wohin es mich führt! Jody Reed vor 11 Jahren 0
Da es wirklich nur 4 Personen waren, die diesen Kalender verwenden, und sie alle in unmittelbarer Nähe arbeiten, hatte ich nur eine wöchentliche Erinnerung im persönlichen Kalender. Der öffentliche Kalender ist nur eine Liste von Elementen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt aktualisiert werden müssen. Ich würde mir vorstellen, dass sogar die Erinnerung irgendwann einmal ausfallen wird und das Personal wöchentlich nachprüfen wird. Jody Reed vor 11 Jahren 0

Verwandte Probleme