Welches Quelldokumentformat kann in PDF exportiert und digitale Signaturfelder generiert werden?

383
Dan Dascalescu

Mein Team möchte einen Vertrag im PDF-Format an Dritte senden, wobei digitale Signaturfelder mit Adobe Reader signiert werden könnten.

Jedes Mal, wenn wir eine neue dritte Partei in den Vertrag aufnehmen, sind wir gesetzlich verpflichtet, das Dokument mit der gesamten Liste der dritten Parteien und ihren Unterschriften an alle in der Liste befindlichen Personen zu senden. Wenn Sie einen Drittanbieter hinzufügen, müssen Sie dessen Namen und Formularfelder für Adresse, Datum der Unterzeichnung und das Signaturfeld hinzufügen.

Wie kann das Hinzufügen eines Drittanbieters und das Erstellen des PDF optimiert werden?

Die beste Lösung, die ich bisher gefunden habe, ist, die Quelle des Vertragsdokuments in Open Office zu haben, das Formularfelder unterstützt und diese als PDF exportieren kann. Es unterstützt jedoch kein Formularfeld, das als Signaturfeld exportiert würde. Daher muss ich das Signaturfeld für jeden dritten Teilnehmer in der Liste erneut zeichnen.

Sollten wir nur das Geld für Adobe Acrobat ausgeben? Kann man mit Acrobat ganze Absätze im PDF-Dokument hinzufügen?

2

1 Antwort auf die Frage

0
Rowan

Anstatt das Quelldokument jedes Mal in PDF zu konvertieren, wenn Sie einen neuen Vertrag erstellen müssen, sollten Sie ein PDF mit Formularfeldern (Textformularfeld, Signaturformularfeld usw.) als Vorlage verwenden und die Details dort ausfüllen. Sie können ganze Absätze mithilfe von Formularfeldern hinzufügen. Sie müssen lediglich die Eigenschaften des Formularfelds ändern, wenn Sie mehrzeilig sein möchten, Zeichenbegrenzung festlegen usw.

Verwandte Probleme