Was ist eine kostenlose oder kostengünstige Collaboration-Lösung zum Verwalten von Dokumenten und Dateien zwischen mehreren nichttechnischen Benutzern?
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Tom Kidd
Ich habe einige Freunde, die ein Geschäft besitzen und beide zusammen auf ihren Computern außerhalb ihres Hauses arbeiten.
Sie möchten an einigen Dokumenten, QuickBooks-Dateien usw. zusammenarbeiten.
Da sie anscheinend mit dem ganzen Konzept "nur einer von uns arbeitet an der Datei" an Bord zu sein scheint, scheint es, dass eine SharePoint-Site oder eine Quellcodeverwaltung für sie am besten geeignet wäre. Diese sind jedoch zu teuer bzw. zu kompliziert.
So etwas wie DropBox könnte funktionieren, aber es gibt keine gute oder einfache Möglichkeit, DropBox den Benutzer # 2 zu warnen, dass Benutzer # 1 das Dokument im Griff hat (da DropBox wirklich für einen einzelnen Benutzer gedacht ist).
Was wäre eine einfache und kostengünstige Collaboration-Lösung für ein Zwei-Personen-Unternehmen ohne IT-Abteilung?
Ich habe die Frage jetzt etwas geklärt - diese Benutzer sind NICHT-technisch und haben keine IT-Abteilung. Daher verfügen sie weder über CALs oder Server noch über die Kapazität, ClearCase zu installieren und zu verwalten. Entschuldigung, ich hätte klarer sein sollen.
Tom Kidd vor 14 Jahren
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Dropbox hat jetzt freigegebene Ordner zwischen zwei Dropbox-Konten. Wenn sie kontrollieren wollten, woran der andere arbeiten kann, können sie auswählen, was im freigegebenen Ordner gespeichert wird. Natürlich nicht so gut wie ein Sharepoint-Server, aber es ist kostenlos.
Obwohl dies bei Quickbooks (noch) nicht helfen würde, ist Google Docs eine großartige Lösung für die Dokumentzusammenarbeit (und kostenlos). Nutzer können sehen, ob der andere Benutzer auch an dem Dokument arbeitet, und über die Google Docs-Benutzeroberfläche sogar eine Nachricht an den anderen Benutzer senden.
Vielleicht wird es mit Google Wave eine noch elegantere Lösung für dieses Problem geben.
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arathorn
Ich würde mich für Google Docs oder Zoho für die allgemeine Dokumentzusammenarbeit entscheiden. Beachten Sie, dass Zoho derzeit etwas leistungsfähiger ist als das Angebot von Google und darüber hinaus einige großartige Funktionen für das Geschäft wie Rechnungsstellung und CRM bietet, obwohl Sie für diese Funktionen bezahlen.
Ich würde auch empfehlen, ein Google Apps- Konto für ihr Unternehmen einzurichten .
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Martin
Groove ist auch ziemlich anständig im Umgang mit solchen Dingen - kommt mit einer der MS Office-Editionen - nicht sicher, welche, aber sie haben es vielleicht schon.
Haben Sie eine Idee, wie gut Groove mit Nicht-Office-Dokumenten umgehen kann?
Tom Kidd vor 14 Jahren
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BrianH
Ich habe es nicht verwendet, aber Microsoft Windows Live Sync (auch bekannt als Folder Share) sieht für ein kleines Team ziemlich gut aus. Es sieht aus wie es nur mit 2 GB kommt, kann es in diesem Fall ein wenig klein sein?
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shufler
Wenn Sie Windows Server 2003 oder 2008 mit den erforderlichen Benutzer- oder Geräte-CALS verwenden, steht Ihnen Windows SharePoint Services 3.0 bereits zur Verfügung.
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Nicolas Raoul
Ich denke, dass Alfresco Cloud Ihren Kriterien am besten entspricht:
Einfach: Intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie problemlos arbeiten und sehen können, was los ist.
Wirtschaftlich: Sie können 10 GB haben, ohne zu zahlen.
Benachrichtigungen: Optional können Sie E-Mails über laufende Aktivitäten erhalten.
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Axxmasterr
Ich werde die Lösungen empfehlen, von denen ich weiß, dass sie funktionieren.
Visual Source Safe ist ein solches Programm, das die Versionskontrolle für jeden Benutzer aufrechterhält. Sie können Änderungen rückgängig machen und bestimmen, wer die Datei wann bearbeitet hat. Visual Source Safe
Und der große Urvater ist Rational Clear Case. Dies ist das oberste Cadillac-Tool für die Dokumentenrevisionsverwaltung.
Sorry, aber sie brauchen etwas viel Einfacheres als das. Ich habe die Frage schlecht formuliert und mit einem Tag versehen und habe sie nun geändert.
Tom Kidd vor 14 Jahren
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