Warum hat die Komprimierung meiner Outlook-PST-Datei die Dateigröße verdoppelt?

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slpsys

Jetzt bin ich eine vollständige n00bOutlook 2007-Verwaltung. Nachdem ich jedoch eine ganze Reihe von automatisierten Warnmeldungen (Tausende? Mehr?) Gelöscht hatte, entschied ich mich, eine sofortige Lösung zu finden, um meinen PST mit 2,2 GB Posteingang zu zähmen. Meine erste Vorgehensweise bestand darin, die PST-Datei zu komprimieren. Dazu wurde das Dialogfeld "Dateimanagement" verwendet und auf "Jetzt komprimieren" geklickt, um den richtigen Posteingang zu erhalten.

Dies war möglicherweise Fehler # 1 (vielleicht der einzige Fehler), aber nach etwa 30 Minuten drückte ich auf 'Abbrechen' und dachte, ich würde bis zum Ende des Arbeitstages warten. Zu diesem Zeitpunkt betrug die Größe des PST dieses Postfachs auf der Festplatte 3,2 GB. Oh, oh. Alle nachfolgenden Versuche, die Datei zu komprimieren, dauerten etwa 10 Sekunden, und es passiert nicht viel. Ich habe die Aktivitäten über FileMonitor geprüft, aber es gibt nur eine Handvoll Lese-, Schreib- und Flush-Vorgänge zum PST, und die Dateigröße bleibt gleich.

Schließlich habe ich versucht, ein Archiv des Posteingangs zu erzwingen, und während mein Archiv.pst um etwa 500 MB gewachsen ist (ich archiviere selten und habe kein Autoarchiv), wird sich Outlook.pst nicht vergrößern.

Irgendwelche Gedanken, was ich tun kann oder zumindest was ich falsch gemacht habe (zögern Sie nicht, mich zu tadeln!)?

Edit: Ich bin nicht sicher, ob es relevant ist, aber dies ist nur gegen einen POP3-Server gerichtet, nicht gegen Exchange.

Edit ^ 2: Also habe ich ScanPST in Program Files \ Microsoft Office \ Office12 ausgeführt, und es wurden Fehler gefunden, die Aufmerksamkeit erforderten ... aber das Endergebnis ist, dass die PST-Datei ohne das Ausführen von Outlook (und somit das Empfangen weiterer E-Mails) gewachsen ist weitere 100 MB.

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Brechen Sie das Kompaktieren eines PST nicht ab. Das nächste Mal, wenn dies passiert - und es wird wieder passieren - stellen Sie die PST über Nacht auf Kompaktieren ein und lassen Sie es einfach sein Ding. davidcl vor 14 Jahren 1

3 Antworten auf die Frage

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Kez

Grundsätzlich könnten Sie eine neue PST-Datei erstellen und alles per Drag & Drop in die Datei ziehen. Diese würde dann als Ihre neue Zustelldatei festgelegt und die alte, eher klobige PST-Datei geschlossen / gelöscht.

  1. Deaktivieren Sie zunächst das Senden und Empfangen in Outlook oder beenden Sie einfach Ihre Internetverbindung vorübergehend. Dadurch wird verhindert, dass neue E-Mails in die alte PST-Datei gelangen und während des Verschiebevorgangs verschwinden.

    Ich würde empfehlen, die rechte Maustaste zum Ziehen und Ablegen zu verwenden, und wählen Sie Kopieren statt Verschieben. Auf diese Weise können Sie zurückgehen, wenn an irgendeinem Punkt etwas schief geht.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ordneransicht befinden, sodass Sie alles sehen können, einschließlich Kontakte, Kalender usw. usw. Ziehen Sie alles in die neue PST-Datei und legen Sie sie dort ab. Wenn Sie sicher sind, dass sich alles im neuen PST befindet, schließen Sie Outlook.

  3. Öffnen Sie das Mail-Applet in der Systemsteuerung, und ändern Sie die E-Mail-Übermittlung so, dass sie auf die neue PST-Datei verweist.

  4. Öffnen Sie Outlook und schließen Sie die alte PST-Datei auf der linken Seite von Outlook, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.



Was das Warum angeht, wäre ich auch interessiert zu wissen. Mein erster Versuch im Dunkeln ist, dass die Komprimierungsfunktion der Defragmentierung einer Festplatte ähnelt. Chunks der PST-Datei werden so neu angeordnet, dass sie alle zusammenhängend sind. Dadurch werden Lücken aufgrund gelöschter E-Mails usw. entfernt, wodurch die Gesamtgröße der PST-Datei kleiner wird. Meine Vermutung ist, dass alle Stücke über die ursprüngliche Größe der PST-Datei hinaus verschoben wurden, sodass sie ohne Lücken in der richtigen Reihenfolge zurückkopiert werden konnten ... unmittelbar bevor der Vorgang abgebrochen wurde. Ich bin sicher, dass jemand mehr als glücklich sein wird, mich zu korrigieren, wenn ich völlig falsch bin!

Ja. Hassen Sie es, aber große PST-Dateien werden manchmal manchmal beschädigt und Sie müssen dies gelegentlich tun. davidcl vor 14 Jahren 0
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Ƭᴇcʜιᴇ007

PST-Dateien werden manchmal verrückt, wenn sie über 2 GB groß werden.

Möglicherweise möchten Sie das ScanPST-Dienstprogramm von Outlook (normalerweise unter C: \ Programme \ Microsoft Office \ Office12 für Office 2007) ausführen und prüfen, ob dies hilfreich ist.

Hier sind einige gute Informationen zur Verwendung .

HTH

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Fishwalker

Für automatische Benachrichtigungs-E-Mails sollten Sie möglicherweise eine benutzerdefinierte Regel festlegen, um sie in einen Ordner zu verschieben. Dann können Sie diesen Ordner automatisch archivieren, aber anstatt ihn zu verschieben, wählen Sie "Löschen" und einen ausreichenden Aufbewahrungszeitraum. Ihr PST wird nicht mehr mit unbrauchbaren Alarmen gefüllt.

Sie können tatsächlich eine Regel festlegen, um sie in eine andere PST-Datei zu verschieben als die, die Ihre normalen E-Mails enthält. Das ist was ich mache. davidcl vor 14 Jahren 0
Schön, daran habe ich nie gedacht. In meinem Fall sind alle meine automatisierten E-Mails nach ein oder zwei Tagen wertlos. Warum sollten Sie sie also behalten? Aber ich kann definitiv sehen, dass es sinnvoll ist, zu einem anderen PST zu wechseln. Fishwalker vor 14 Jahren 0

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