Warum gibt es auf box.com keine Vorversionen meiner Word-Dateien?

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Michael S.

Ich arbeite mit Word 2013 und box.com. Wenn ich eine neue Version in Word speichere, mache ich auch eine Datei als PDF-Datei, um die Ausgabe als PDF-Datei anzuzeigen. Ich kann alle meine PDF-Dateien von box.com wiederherstellen, aber von der Word-Datei ist nur eine Version verfügbar. Weiß jemand, warum beim Speichern von Word keine neuen Versionen auf box.com erstellt werden und wie dies behoben werden kann?

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1 Antwort auf die Frage

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CharlieRB

Von den Informationen, die Sie gegeben haben, geschieht Folgendes.

Word erstellt bei jedem Speichern keine neue Datei. Beim Speichern wird die vorhandene Datei mit den Änderungen überschrieben, die Sie seit dem letzten Speichern vorgenommen haben. Genau so funktioniert Word.

Sie haben diese PDF-Versionen deshalb, weil Sie sie auf diese Weise gespeichert haben. Sie sagten: " Ich mache auch eine Datei als PDF, um die Ausgabe als PDF anzuzeigen ". Word hat es nicht automatisch gemacht.

Wenn Sie möchten, verwenden Sie das File > Save Asmit dem Word-Dokument wie mit den PDF-Dateien.

Ich würde auch davon ausgehen, dass der Autor die vorhandene PDF-Datei überschreibt. Wenn sie lediglich als PDF speichern, hat sie jedes Mal denselben Dateinamen. Ich vermute, der Cloud-Dienst selbst hält aus irgendeinem Grund einfach keine Versionen von Word-Dokumenten. Ramhound vor 8 Jahren 0
@Ramhound Das ist wahr, es sei denn, der Benutzer benennt sie aus Gründen der Revisionskontrolle manuell um (aber uns fehlen diese Angaben). Die Verwendung von "Speichern unter" verwirrt die Benutzer manchmal, da das geöffnete Dokument nach Abschluss der Aktion jetzt das gerade gespeicherte Dokument ist und nicht das zuvor bearbeitete Dokument. CharlieRB vor 8 Jahren 0
Der Mangel an Details ist ein Grund, warum ich für die Migration gestimmt habe. Ich vermute, box.com führt einfach keine Dateirevisionen durch, wenn Dateien hochgeladen werden. Ramhound vor 8 Jahren 0
@CharlieRB: Ich benenne die Word-Datei nicht jedes Mal um. Es erhält immer den gleichen Dateinamen, ich speichere mit Strg-S. Ich mache kein "Speichern unter", also arbeite ich am aktuellen Dokument. Ist "Speichern unter" die Lösung für dieses Problem? Michael S. vor 8 Jahren 0
@Ramhound: box.com macht Dateiversionen, ich kann dir einen Screenshot zeigen. Michael S. vor 8 Jahren 0
@gentlesea - Sie geben an, dass Sie die Option "Speichern unter" verwenden, seit Sie eine PDF-Datei erstellen. Box.com führt möglicherweise Dateirevisierungen für andere Formate durch, jedoch nicht für Word-Dokumente. Ramhound vor 8 Jahren 0
@ Ramhound: Ja, das ist mir aufgefallen. Aber warum ist das so und wie kann ich das beheben? Es gibt eine Option "Neue Version hochladen" in der Weboberfläche. Auf diese Weise kann ich auch Dateirevisionen für Word-Dateien haben. Aber ich möchte, dass das automatisch geschieht. Ansonsten müsste ich ein "Speichern unter" an einem anderen Ort durchführen, von Word zu Chrome wechseln, die Datei finden und "Neue Version hochladen" ausführen. Ufff ... Michael S. vor 8 Jahren 0
@gentlesea - Wenden Sie sich an Box.com, um eine Antwort auf diese Fragen zu erhalten. Ramhound vor 8 Jahren 0
@gentlesea Ja. Die Verwendung von "Speichern unter" hilft Ihnen bei der Revisionskontrolle. Sie haben in Ihrer Frage nach dem Warum gefragt, aber ich habe trotzdem eine Lösung für meine Antwort hinzugefügt. CharlieRB vor 8 Jahren 0

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