Verwalten des PDF-Archivs mit Mendeley oder Zotero oder etwas anderem

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hatmatrix

Ich bin nicht sicher, ob dies der richtige Ort für Sie ist, aber ich versuche, mein PDF-Archiv (von Manuskripten) zwischen mehreren Computern (OS X, Linux und Windows) zu synchronisieren.

Zur Zeit verwende ich die Mendeley Desktop-Software unter OS X (mit dem PDF-Archiv in meinem Benutzerverzeichnis), verknüpft jedoch Metadaten mit dem absoluten Speicherort jeder Datei auf der Festplatte. Daher ist es schwierig, das Archiv (nicht nur die Metadaten) plattformübergreifend zu synchronisieren. Ich habe einmal gelesen, dass Sie einen symbolischen Link erstellen können/home/, wie@/Users/Unter Linux emulieren Sie den Pfad, den Sie unter OS X hätten, aber ich hätte gerne eine etwas klügere Lösung (obwohl dies klug ist), die vorzugsweise monatliche Gebühren für die Fernspeicherung vermeidet, da mein Archiv ziemlich groß ist (derzeit ~ 15 GB). Ich würde lieber für eine geeignete Stücksoftware (die pdf-Metadaten extrahiert und verwaltet - dh umbenennen und Suchen zulassen) als Speicherplatz bezahlen, wenn es eine solche Option gibt. Bis jetzt habe ich keine geeignet gefunden (obwohl ich gehofft hatte, dass Zotero sich verstärkt, aber siehe unten). Wie von verschiedenen Threads in den Mendeley-Foren diskutiert, gibt es auch Manuskripte, die ich nicht auf ihren Servern hosten möchte. Meine Archivgröße überschreitet mein Dropbox-Kontingent. Ich verwende Dropbox auch aktiv für andere Dinge, sodass ich nicht genügend GB zuweisen kann, um meine PDF-Dateien mit meinem aktuellen Konto zu speichern, ohne ein Upgrade durchzuführen. Jedoch,

Ich habe kürzlich Zotero Standalone heruntergeladen, als ich hörte, dass Zotero auch pdfs basierend auf extrahierten Metadaten verwalten und umbenennen kann, aber ich konnte diese Funktion in dieser Software nicht entdecken. Dies kann noch aus der Standalone-Version fehlen (Firefox hat eine ZotFile-Erweiterung, die dies tut, was ich erfasse).

Ist es möglich, alle pdfs in einen Ordner wie /var/pdfs/auf allen meinen Rechnern zu verschieben, um absolute Pfadnamen zu koordinieren? (Windows wäre immer noch ein Problem, da Mendeley keine Cygwin-Pfade verwenden würde, aber ich kann möglicherweise nicht mehr auf meinem Windows-Computer synchronisieren).

Ich habe mehrere Fragen, nämlich ob 1) Zotero diese Funktionalität tatsächlich bereitstellen kann, 2) ob das /var/Verzeichnis universell verwendet werden kann oder 3) welche anderen Lösungen haben Sie für Ihr PDF-Archiv gefunden?

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2 Antworten auf die Frage

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Joeran

Ich bin einer der Gründer von Docear, einer neuen Software zum Organisieren, Erstellen und Entdecken von akademischer Literatur. Heute haben wir nach einer ca. 2-jährigen Betaphase die Version 1.0 von Docear veröffentlicht. Wenn Sie sich für die Referenzverwaltung interessieren, sollten Sie sich Docear ansehen. Die drei wichtigsten Merkmale von Docear sind:

  1. Eine einteilige Benutzeroberfläche, die sich erheblich von den von Ihnen bekannten Schnittstellen von Zotero, JabRef, Mendeley, Endnote usw. unterscheidet und die eine umfassendere Organisation Ihrer elektronischen Literatur (PDFs) und der von Ihnen erstellten Anmerkungen (dh hervorgehobener Text) ermöglicht, Kommentare und Lesezeichen).

  2. Ein "Literature Suite" -Konzept, mit dem Sie eigene Aufgaben, Aufsätze, Abschlussarbeiten, Bücher usw. basierend auf den zuvor erstellten Anmerkungen entwerfen und schreiben können.

  3. Ein Empfehlungssystem für Forschungspapiere, mit dem Sie neue wissenschaftliche Literatur entdecken können.

Docear ist kostenlos und Open Source und für Windows, Mac und Linux verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog, einschließlich einer detaillierten Erklärung, warum Docear Mendeley, Zotero usw. überlegen ist (zumindest aus unserer Sicht :-)). http://www.docear.org/2013/10/17/docear-1-0-stable-a-new-video-new-manual-new-homepage-new-details-page/

Wenn Sie nicht gerne lesen, finden Sie auf unserer Homepage ein 6-minütiges Einführungsvideo.

Falls Sie einen BibTeX-basierten Referenzmanager wie JabRef verwenden (und nicht zu Docear wechseln möchten), könnten Sie sich zumindest für Docear4Word interessieren. Mit Docear4Word können Sie Referenzen und Bibliografien aus BibTeX-Dateien in MS-Word-Dokumente einfügen. Dadurch wird das Schreiben von Dokumenten wesentlich einfacher, da JabRef beispielsweise kein eigenes MS Word-Add-On hat.

Abschließend möchte ich Sie auf einen kürzlich veröffentlichten Blogbeitrag verweisen, den ich darüber geschrieben habe, was einen bösen Referenzmanager ausmacht. Vielleicht hilft Ihnen der Beitrag bei der Entscheidung, welcher Referenzmanager verwendet werden soll (auch wenn es nicht Docear ist). http://www.docear.org/2013/10/14/what-makes-a-really-really-bad-reference-manager/

Vielen Dank - ich freue mich auf diese Entwicklung, insbesondere auf das Hinzufügen von Synchronisierungsfunktionen. Momentan habe ich zu Zotero gewechselt, wäre aber offen für einen anderen Switch, da Zotero langsam ist und viel abstürzt, habe ich herausgefunden. hatmatrix vor 10 Jahren 0
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rvidal

Mit Mendeley können Sie mehrere Plattformen synchronisieren. Ich verwende es auf mehreren Maschinen und Geräten. Jede Installation sollte über einen eigenen Dateisatz verfügen, sodass Sie problemlos auf die PDF-Dateien zugreifen können. Wenn Sie die Dateien aus irgendeinem Grund, z. B. aus Platzgründen, nicht mit Mendeley Web synchronisieren, wird es schwierig, eine korrekte Synchronisierung auf mehreren Plattformen sicherzustellen.

Bei Manuskripten, deren Indexierung nicht im Mendeley-Forschungskatalog enthalten ist, aktivieren Sie am einfachsten das Kontrollkästchen unten in den "Dokumentdetails" (rechte Seite), um sicherzustellen, dass das Dokument von dort ausgeschlossen wird. Sehen Sie sich diesen Blogbeitrag an: http://blog.mendeley.com/tipstricks/how-to-series-how-to-keep-references-and-documents-unpublished-out-of-catalog-part-7- von-12 /

Haftungsausschluss: Ich arbeite mit Mendeley in der Gemeinschaft und bin seit Beginn meines Master-Studiums ein Doktorand.

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