Ich wünschte, ich könnte dir über die Schulter schauen und sehen, wie du deine Notizbücher organisiert hast. Aber du brauchst keine Tags für das, was du erreichen möchtest. Ich habe ein Notizbuch für mein Geschäft. Einer der Abschnitte trägt den Titel "Kunden". Jede Seite in diesem Abschnitt ist einem einzelnen Kunden gewidmet. Auf jede Kundenseite folgen Unterseiten mit untergeordneten Unterseiten. Bei der Benennung von Seiten gehe ich vorsichtig vor, da OneNote über eine leistungsstarke Suchmaschine verfügt. Seiten, Unterseiten und Textfelder auf Seiten enthalten wichtige Schlüsselwörter. Aufgrund dieses Schemas, der sorgfältigen Benennung und der Schlüsselwörter in Textfeldern auf Seiten kann ich alle benötigten Informationen ohne Markierungen suchen. Ich benutze Flaggen, aber sie sind aufgabenorientiert.
Der Schlüssel zum Organisieren von Informationen in OneNote ist Diskretion. Sie möchten nicht verschiedene Arten von Informationen auf einer bestimmten Seite mischen. Es ist besser, Informationen zu einer Masterseite (z. B. die Seite des Kunden - aber jede Masterseite) auf Unterseiten und untergeordneten Seiten zu platzieren. Wenn es bei einem bestimmten Kunden um 10 verschiedene Dinge gibt, sollte es 10 Unterseiten geben, die sich mit diesen Dingen befassen.
Für eine maximale Durchsuchbarkeit möchten Sie, dass die Bereichsthemen sehr breit und allgemein sind. Dann werden Milliarden von Seiten nach Masterseiten mit Unterseiten und untergeordneten Unterseiten gruppiert, sodass Sie Ihre Suche auf "Diese Seite" und "Dieser Abschnitt" beschränken können. In Ihrem Business-Notizbuch haben Sie nur einen Abschnitt zum Marketing, dann viele Seiten, die nach verschiedenen Marketingarten gruppiert sind. einen Abschnitt mit dem Titel "Team" mit allen Seiten, die Sie benötigen, um mit Ihren Stakeholdern Schritt zu halten, von Mitarbeitern über städtische Behörden bis hin zu Investoren. Das Thema "Teamarbeit" wäre jedoch in Ihrem Referenzheft. Das Business-Notizbuch würde sich nur den Details widmen, um Dinge zu erledigen. Die "Über" -Themen und Anleitungen, wie diese Dinge zu tun sind, gehören dazu.
Es ist eine wichtige Hierarchie zu beachten. Erstens sehr wenige Notebooks. Meine Bedienung ist sehr, sehr kompliziert und ich habe nur 3 Notizbücher (Business, Personal und Reference). Zweitens, sehr wenige Abschnitte innerhalb von Notebooks (nur 5 oder 6 Abschnitte pro Notebook). Sie müssen Abschnitte und Seitentitel auf einen Blick sehen. Drittens ziehen Sie die Seitentitelspalte in Richtung Mitte der Seite, damit Sie einen guten Teil der Titel auf einen Blick sehen können. Mein Seitenbereich nimmt fast die Hälfte der rechten Seite des Fensters ein. Verwenden Sie nur ein Wort, um Abschnitte zu benennen. Sie können 5 oder 6 Abschnitte in dieses Layout einfügen.
Für Unternehmen, für Recherche- und Schreibzwecke - jedes Projekt, das informationsintensiv ist und bei dem diese Informationen durchsuchbar sein müssen, müssen Sie Ihre Textfelder schmal halten und die Seitentitel weit genug anzeigen, um mindestens 10 oder 11 der zu lesen Wörter Ihrer Titel. Wenn Sie OneNote für die Planung verwenden möchten, bedeutet dies: Wenn Sie eine breite Arbeitsseite benötigen, auf der Sie Fotos, Zeichnungen, Tabellen und Mindmaps usw. ablegen können, benötigen Sie ein separates Planungsnotizbuch, in dem sich die Seitentitelspalte befindet eng.
Wenn Sie sich dazu entschließen, ein Notebook neu zu organisieren, sollten Sie es in diesem Notebook nicht tun. Sie werden im Shuffle verloren gehen. OneNote hat eine erstaunliche Funktion. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Seite, und Sie sehen "Verschieben oder Kopieren". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Abschnitt, und neben "Verschieben oder Kopieren" wird "In einen anderen Abschnitt zusammenführen" angezeigt. Beginnen Sie mit der Reorganisation, indem Sie jeden Abschnitt in ein neues Notizbuch kopieren. Wenn Sie fertig sind, sollte es genau wie das alte Notebook aussehen, aber löschen Sie das alte noch nicht. Beginnen Sie im neuen Notizbuch, indem Sie zunächst die Abschnitte umbenennen und sie auf 5 oder 6 zusammenfügen. Anschließend verschieben Sie alle vorhandenen Seiten in die entsprechenden Abschnitte. Beginnen Sie mit dem Löschen und Mischen Ihrer Seiten, erstellen Sie neue Unterseiten, bis alles für die Suche organisiert ist. Wenn Sie verwirrt werden, Verwenden Sie das alte Notizbuch zum Nachschlagen und Erinnern. Wenn Sie etwas vermasselt haben, können Sie es immer aus dem alten Notebook zurückholen.