So werden MS Access-Tabellen in Excel automatisch aktualisiert, ohne die Formatierung anderer Zellen im Arbeitsblatt zu beeinträchtigen

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J. Taylor

Ich habe eine Bestandskalkulationstabelle, die eine Tabelle mit Datensätzen enthält, die aus einer Microsoft Access-Datenbank importiert wurden. Rechts von dieser Tabelle gibt es ein Feld, in dem die Arbeiter den aktuell auf Lager befindlichen Betrag für jeden Artikel eingeben können. Rechts davon befindet sich ein "Einheitenumrechnungsrechner", mit dessen Hilfe sie korrekt zwischen verschiedenen Maßeinheiten konvertieren können.

Hier ist ein Screenshot, wie es aktuell aussieht:

inventory spreadsheet in excel, imported from access

Ich habe jedoch derzeit einige Probleme damit und habe mich gefragt, ob mir jemand helfen könnte, diese zu beheben:

1) Ich habe mehrere dieser Blätter (eines für jede unserer Bestellabteilungen für Lebensmittel). Ich muss sie derzeit jedes Mal einzeln aktualisieren, wenn ich die Kalkulationstabelle öffne. Gibt es eine Möglichkeit, alle aus MS Access importierten Tabellen beim Laden automatisch aktualisieren zu lassen? Ich versuche, dies für Endbenutzer so einfach wie möglich zu gestalten, und möchte nicht, dass sie die DB-Daten manuell aktualisieren müssen.

2) Wenn ich die Daten von Access mit der Schaltfläche [Data] -> [Refresh all] aktualisiere, wenn Sie neue Zeilen hinzufügen, wird die Formatierung aller Zellen rechts (z. B. der Einheitenumrechner) unterbrochen. Hier ist ein Screenshot von dem, was nach dem Update kaputt geht: broken formatting

Wie mache ich es so, dass die Formatierung des Einheitenumrechnungsrechners nicht beschädigt wird (ich möchte nicht, dass sich etwas außerhalb von AF-Spalten auswirkt)? Und wie kann ich die grüne Hervorhebung in der Spalte "Einheiten auf Lager" auf die neuen Zellen übertragen, die erstellt werden?

Vielen Dank!

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1 Antwort auf die Frage

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CharlieRB

Data tab > Connections groupUm die Daten beim Öffnen der Datei zu aktualisieren, müssen Sie zunächst die Verbindungseigenschaften ( ) aufrufen, um sie zu aktivieren Refresh data when opening the file.

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Die beste Lösung, um Ihren Rechner nicht durcheinander zu bringen, ist es, ihn auf eine eigene Registerkarte zu verschieben. Bei jeder Aktualisierung einer Tabelle werden Zeilen hinzugefügt oder entfernt, die den Daten in der Tabelle entsprechen, mit der Sie verbunden sind. Es sieht auch so aus, als würden einige Filter angewendet. Diese verstecken auch Zeilen. Alle diese Faktoren beeinträchtigen die Formatierung Ihres Rechners.

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