So wechseln Sie automatisch meine E-Mail-Signatur in Outlook 365

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Karlo

Ich habe zwei E-Mail-Signaturen. Ich verwende eine interne Signatur für alle name@mycompany.comEmpfänger und eine externe Signatur für alle Empfänger name2@notmycompany.com. In diesem Moment ist die Standardsignatur die interne Signatur. Wenn ich das externe Gerät verwenden möchte, kann ich es manuell in der Multifunktionsleiste einstellen.

Ich fragte mich, ob es eine Möglichkeit gab, Outlook 365 die Signatur automatisch ändern zu lassen, wenn er feststellt, dass die E-Mail-Adresse des Empfängers nicht zum Unternehmen gehört.

( Zugehörige Frage zu Outlook 2007 )

Ich habe versucht, dies mit einer Regel zu tun, aber es scheint, dass es keine geeignete Regel gibt: enter image description here

Die 'Regel auf gesendete Nachrichten anwenden' kann eine Aktion nur anwenden, nachdem die Nachricht gesendet wurde (siehe folgende 2 Bilder). Aber ich brauche es, um aktiviert zu werden, nachdem ich die Adressaten eingegeben habe.

enter image description here enter image description here

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Welche Optionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie im Abschnitt "Von einer leeren Regel starten" die Option "Regel auf gesendete Nachrichten anwenden" anwenden (Ich habe nur kein 365-Konto, um es selbst zu testen.) Yisroel Tech vor 8 Jahren 1
Übrigens, die Regeln, die der Leitfaden mitbrachte, sind nicht die Regeln im Outlook-Programm, sondern sollten in der Online-Exchange-Systemsteuerung enthalten sein. Yisroel Tech vor 8 Jahren 1
@Yisroel Tech - Die Frage wurde bearbeitet. Karlo vor 8 Jahren 0
Aha. Haben Sie jedoch versucht, meine Anweisungen mithilfe der Online-Systemsteuerung von Exchange zu befolgen? Yisroel Tech vor 8 Jahren 1
@Yisroel Tech - Nein, ich kann die Online-Exchange-Systemsteuerung in meinem Online-Office 365 / Outlook nicht finden. Karlo vor 8 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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Yisroel Tech

Sie sollten dies über Regeln tun können.

So erstellen Sie einen Haftungsausschluss, der am Ende aller an externe Empfänger gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird (Anleitung hier ):

  1. Wählen Sie in der Exchange-Systemsteuerung Meine Organisation verwalten> E-Mail-Steuerung> Regeln aus.
  2. Klicken Sie auf Neu. Geben Sie im Fenster Neue Regel die folgenden Informationen ein:
  3. Klicken Sie auf "Weitere Optionen ...".
    1. Wenn… Wählen Sie „Der Empfänger…“ und „ist extern / intern“. Wählen Sie im Fenster Bereich auswählen die Option „Außerhalb der Organisation“ und klicken Sie auf OK.
    2. Gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie "Haftungsausschluss an die Nachricht anhängen ..." und "Haftungsausschluss anhängen".
  4. Klicken Sie auf „Text eingeben…“, um den Text für den Haftungsausschluss einzugeben, und klicken Sie auf OK.
  5. Klicken Sie auf Auswählen, um eine Fallback-Aktion anzugeben, die definiert, was Sie tun möchten, wenn der Haftungsausschluss nicht auf die Nachricht angewendet werden kann. Die Auswahlmöglichkeiten sind "Wrap", "Ignore" und "Reject". Die Standardaktion ist "Wrap".
    1. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Ausweichaktionen .
    2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
  6. Wenn Sie der Regel Ausnahmen hinzufügen möchten, damit der Haftungsausschluss nicht auf bestimmte Nachrichten angewendet wird, klicken Sie auf „Außer wenn…“. Um beispielsweise bestimmte Benutzer anzugeben, wählen Sie „Der Absender…“ und „Ist diese Person“ oder „Ist ein Mitglied dieser group “. Eine vollständige Liste der verfügbaren Ausnahmen finden Sie unter Bedingungen und Ausnahmen für Transportregeln .
  7. Name der Regel: Akzeptieren Sie den Standardnamen oder geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen für die Regel ein.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
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Jesus Shelby

Die Antwort ist nein. Sie müssen eine benutzerdefinierte Lösung entwickeln oder nach einer App eines Drittanbieters suchen. Ich sah mich ein bisschen um und fand nicht wirklich eine Lösung, die ich empfehlen würde. Eine andere Möglichkeit wäre, kleinere Tools zur Marketingintegration zu betrachten. Mit diesen Tools können Sie Nachrichten verfassen und mit ausgewählten Signaturen auf der Grundlage von "Kampagne" senden. Ordnen Sie der Kampagne bestimmte Benutzer zu. Die generierten Nachrichten erhalten die Fußzeile (oder was auch immer) du willst spritzen

Zurück zu einer möglichen Codierungsoption

Es gibt hier eine Forumzeichenfolge, die hilfreich sein kann ( https://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/9cfedfdf-b7a8-442d-96b8-a5cf5a149673/adding-outlook-signature- using-ole-automation? forum = isvvba ).

Sie verwenden die folgenden Informationen, um Zugriff auf Signaturdateien zu erhalten. 

shell = new ActiveXObject("WScript.shell");  user_name = shell.ExpandEnvironmentStrings("%USERNAME%");  fso = new ActiveXObject("Scripting.FileSystemObject"); signatureTextStream = fso.OpenTextFile("C:\\Documents and Settings\\" + user_name + "\\Application Data\\Microsoft\\Signatures\\" + user_name + "." + file_ext, 1); signatureContents = signatureTextStream.ReadAll(); signatureTextStream.Close();

Wenn Sie dies mit einer Logik kombinieren, um die Empfänger zu lesen, können Sie möglicherweise eine funktionierende Lösung für sich selbst erhalten.

Quelle: https://msdn.microsoft.com/de-de/library/office/ff868695.aspx 

Sub GetSMTPAddressForRecipients(mail As Outlook.MailItem)  Dim recips As Outlook.Recipients  Dim recip As Outlook.Recipient  Dim pa As Outlook.PropertyAccessor  Const PR_SMTP_ADDRESS As String = _  "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"  Set recips = mail.Recipients  For Each recip In recips  Set pa = recip.PropertyAccessor  Debug.Print recip.name & " SMTP=" _  & pa.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)  Next  End Sub

Wenn ich etwas Zeit habe, werde ich versuchen, dies in einer funktionierenden Lösung zusammen zu stellen, aber wenn jemand anderes es für Sie posten würde, wäre das auch großartig. Ansonsten gehst du hoffentlich auf den richtigen Weg.

Ich habe diese Antwort als die nützlichste akzeptiert, obwohl ich sie nicht selbst geprüft habe, weil ich jetzt ein anderes System verwende. Karlo vor 7 Jahren 0
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Lisa

Unsicher, ob Sie immer noch nach einer Lösung suchen, aber ich denke, dass Crossware Mail Signature Ihnen dabei helfen kann.

Es fungiert als Add-On für Office 365, das Ihre Signatur in der Cloud jedes Mal anwendet, wenn Sie eine E-Mail versenden. Sie können ganz einfach spezifische Signaturregeln erstellen, um eine andere Signatur für interne und externe Benutzer zu erhalten (und im Wesentlichen alle Regeln, die Sie sich vorstellen können). Es verfügt über ein zentrales Management.

Ich hoffe das hilft. Fühlen Sie sich frei, hier zu schauen - http://www.crossware.co.nz/

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