Ich habe meine Abteilung seit über einem Jahr dazu gebracht, papierlos zu arbeiten, und wir haben ein paar großartige Möglichkeiten gefunden, um Platz und Geld zu sparen, ohne tote Bäume zu verwenden.
Alles läuft schwimmend, bis auf eine Sache. Digitale Formulare, E-Formulare, wie auch immer Sie sie nennen wollen. Für meinen speziellen Job (IT-Auditor) müssen viele Formulare ausgefüllt werden. Wir haben eine Menge davon von jemand anderem in Infopath gemacht, der unsere alten Papierformulare für uns konvertiert hat. Aus Gründen, die hier ein Kapitel erfordern würden, ist Infopath nicht die richtige Lösung für uns. Ich habe Word-Formulare ausprobiert und sie sehen einfach nicht so professionell aus wie Infopath.
Daher suche ich nach einer anderen Lösung, mit der wir ein digitales Formular erstellen können, das mit minimalem Aufwand professionell aussieht und die Informationen im Formular speichern kann .
PDF wäre die ideale Lösung, aber ich habe keinen Weg gefunden, die Informationen im Formular richtig zu speichern. Ich habe mir ein paar Lösungen angeschaut, wie die hier vorgestellten, aber ich denke nur, dass jemand einen professionelleren Weg gefunden hat, um dies im aktuellen Zeitalter papierloser Büros zu erreichen. Helfen Sie mir Superbenutzern! Ich bin bereit, für die richtige Software zu zahlen, deshalb möchte ich die beste Lösung, nicht unbedingt FOSS.
Edit: Ich habe Word verwendet und möchte eine andere Lösung als MS Office. Ich kann keine Formulare online speichern, ansonsten würde ich einfach ein HTML-Formular auf unserer Website erstellen und die Informationen an eine MySQL-Datenbank senden, was die ideale Lösung wäre. Ich suche speziell nach Software, die die Formularerstellung ermöglicht und das Formular mit den ausgefüllten Informationen speichern kann . Ich habe etwas gefunden, das funktionieren könnte, und habe unten geantwortet.
Microsoft Word hatte diese Funktionalität schon lange. :)
Einige Beispiele / Anleitungen:
Mit OpenOffice können Sie auch ausfüllbare Formulare erstellen und zusätzlich als PDF speichern:
Ich habe mir PhantomPDF von Foxit angesehen, das auf den ersten Blick scheint, was ich tun möchte: Erstellen Sie ein (PDF) -Formular, füllen Sie es aus und speichern Sie das Formular mit den intakten Informationen.
Für alternative Software ist anscheinend Adobe LiveCycle Forms Designer erforderlich
Ich bin seit Jahren ein LaTeX-Benutzer. Daher ist diese Antwort möglicherweise voreingenommen, aber es gibt Möglichkeiten, Eingabefelder mit LaTeX in Dokumenten zu erstellen.
Diese Besonderheit wurde sogar in Stackoverflow diskutiert . Es ist Teil des hyperrefPakets .
Die besten Dokumente, die ich je gesehen habe, waren mit LaTeX erstellt worden. Wenn Sie also erst einmal einiges an Arbeit erledigen müssen, ist das Ergebnis hervorragend.