Outlook-Suchordner - Ungelesene E-Mails in freigegebenem Postfach
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Garrett
Ich habe einen Benutzer, der versucht, den Suchordner für ungelesene E-Mails für ein freigegebenes Postfach in Outlook 2007 zu konfigurieren. Ich glaube, dass wir dies beim letzten Mal getan haben, indem wir eine erweiterte Suche durchgeführt und die Suche gespeichert haben. Auf diesem Computer kann ich jedoch nicht mehr als einen Ordner des freigegebenen Postfachs gleichzeitig durchsuchen.
Alles, was ich online gelesen habe, besagt, dass dies nicht möglich ist, aber wir haben einen Benutzer, der es eingerichtet hat und einwandfrei funktioniert. Es gibt keine zusätzliche Software oder Indizierung, nicht einmal Windows Desktop Search 4.0-Updates installiert.
Offenbar hat Outlook 2007 einige Einschränkungen eingeführt, die in Outlook 2003 nicht vorhanden waren.
In Outlook 2007 können mehrere Ordner nur im Standardspeicher durchsucht werden, nicht in öffentlichen Ordnern. Dies ist wahrscheinlich das Problem, auf das Sie stoßen.
Ich habe keine Erklärung für den einen Client, für den alles funktioniert, es sei denn, er hat es irgendwie geschafft, diesen freigegebenen Ordner als seinen Standardspeicher zu definieren.
Die einzigen zwei Lösungen, an die ich denken kann, sind:
Testen Sie Outlook 2010 - möglicherweise wurde das Durchsuchen mehrerer Ordner behoben
Es ist ein freigegebenes Postfach, auf das uneingeschränkter Zugriff gewährt wurde, nicht auf einen öffentlichen Ordner.
Garrett vor 13 Jahren
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Siehe meine Bearbeitung oben.
harrymc vor 13 Jahren
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+1 - @harrymc ist wie üblich korrekt;) - dies wurde in Outlook 2007 aus Sicherheitsgründen angeblich entfernt. Kann Ihr Benutzer mit der gleichen Version suchen?
JNK vor 13 Jahren
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The Dude
Ich hatte Probleme beim Erstellen von Suchordnern in einem freigegebenen Postfach. Die Problemumgehung war wie folgt:
Gehen Sie zu Tools-> Instant Search-> Advanced Find
Erstellen Sie Suchkriterien und klicken Sie auf Jetzt suchen
Gehen Sie zu Datei-> Als Suchordner speichern
Die obigen Schritte würden NUR für mich funktionieren, wenn alle der folgenden Bedingungen ebenfalls zutreffen:
Klicken Sie im Bildschirm "Erweiterte Suche" auf Durchsuchen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die freigegebene Mailbox, die ich durchsuchen möchte
ALSO Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Posteingang unter dem freigegebenen Postfach, das Sie durchsuchen möchten
Wählen Sie auch Unterordner durchsuchen im unteren Bereich des Dialogfelds
Alle anderen Kombinationen der obigen Optionen und die Option Als Suchordner speichern werden im Menü Datei deaktiviert. Wir verwenden Outlook 2007 SP2. Viel Glück!
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anon
Je nachdem, was Sie erreichen möchten, können Sie in Outlook 2010 auch Folgendes tun:
Gehen Sie zu dem Postfach / Verzeichnis, nach dem Sie suchen möchten
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den weißen Bereich, um den Filter auszuwählen, und wenden Sie jede mögliche Filteroption an, die Sie möchten, z. B. nur ungelesene E-Mails oder alle Kategorien außer "x" usw.
Sie können diese dann als Ansicht über die Registerkarte "Ansicht" speichern -> "Ansicht ändern" -> "Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern".
Ziehen Sie dann die Mailbox / das Verzeichnis zu den Favoriten für einen einfachen Zugriff, falls gewünscht.
Um dies in einen Kontext zu bringen, habe ich Folgendes eingerichtet:
Teilen Sie ein generisches Postfach mit Kollegen.
Wenn neue E-Mails in die Mailbox kommen, werden sie mit meiner Kategorie gekennzeichnet, um anzuzeigen, dass ich sie gelesen habe.
Die Ansicht verfügt über einen Filter, der meine Kategorie von der Ansicht ausschließt. Wenn sie einmal gelesen wurde, wird sie für die Ansicht ausgeblendet.
Ich habe eine Schaltfläche zum Entfiltern der Ansicht, um gelesene Elemente mit meiner Kategorie und ggf. Archiv / Aktion anzuzeigen.
Dies ist eine Möglichkeit, die Einschränkungen bei Suchordnern in freigegebenen Postfächern zu umgehen.
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boot13
Versuchen Sie Folgendes: Scrollen Sie im Outlook-Ordnerbereich nach unten, wo Sie die Suchordner sehen sollten . Erweitern Sie das, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ungelesene E-Mails und wählen Sie Anpassen dieses Suchordners . Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und klicken Sie dann auf das Kästchen neben dem Ordner, den Sie in den Suchordner aufnehmen möchten. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK, um zu speichern.
Ich kann mein primäres Postfach nur sehen, wenn ich das mache, das freigegebene Postfach ist nicht einmal in der Liste.
Garrett vor 13 Jahren
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Ich bin neugierig auf das, was Sie bezüglich der erweiterten Suche und der freigegebenen Mailbox gesagt haben. Sie sagten, dass Sie nicht in mehr als einem Ordner suchen konnten. Normalerweise können Sie im Dialogfeld "Erweiterte Suche" mehrere Ordner auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken. Was sehen Sie, wenn Sie auf ** Durchsuchen ** klicken?
boot13 vor 13 Jahren
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Ich sehe eine Checkbox-Liste, aber wenn ich versuche, einen zweiten Ordner auszuwählen, bekomme ich "Der ausgewählte Ordner lässt Sie nicht gleichzeitig andere Ordner durchsuchen. Um andere Ordner zu durchsuchen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben diesem Ordner." Das Kontrollkästchen "Unterordner durchsuchen" unten ist ebenfalls ausgegraut.
Garrett vor 13 Jahren
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Können Sie den obersten Ordner (Stammordner) der Öffentlichen Ordner auswählen? Wenn ja, was passiert, wenn Sie das suchen?
boot13 vor 13 Jahren
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Es durchsucht nur diese Ebene der Ordnerstruktur und findet keine Nachrichten.
Garrett vor 13 Jahren
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Garrett
Durch die Deaktivierung des Cache-Modus konnte ich mehrere Ordner durchsuchen!