Outlook 2013 bereinigen Mail auf dem Server

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skinneejoe

Ich frage mich, ob einer von Ihnen eine gute Lösung für dieses Szenario hat. Mein Postfach ist auf dem Server fast voll. Outlook 2013 ist standardmäßig so eingestellt, dass nur 12 Monate Mail heruntergeladen werden, aber ich habe einige Jahre zurück auf dem Server gespeichert. Die Outlook-Bereinigungstools scheinen nur die heruntergeladenen E-Mails zu beeinflussen. Wie kann ich meine Mailbox effektiv bereinigen?

Ich könnte Outlook anweisen, ALLE meiner E-Mails herunterzuladen, was ich in der Vergangenheit getan habe, als ich auf dieses Thema gestoßen bin, aber es ist keine elegante Lösung, und der Zweck der 12-monatigen Synchronisierung wird vereitelt.

Nach einer langen Google-Suche scheint ich in Exchange (2007) keine eingebauten Mechanismen zu finden, die zum Bereinigen meiner Mailbox verwendet werden könnten. Es wäre schön, wenn möglich, eine Drittanbieterlösung zu vermeiden.

OWA scheint dafür keinen Mechanismus zu haben, den ich sehen kann.

Irgendwelche Gedanken? Fehlt mir etwas oder ist das ein Loch?

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Deaktivieren Sie den Cachemodus, bereinigen Sie den Cache und aktivieren Sie ihn erneut. Bier trinken. BlueCompute vor 8 Jahren 0
Was meinst du damit, dass dein Postfach fast voll ist? In Exchange 2007 gibt es keine Standardgrößenbeschränkungen für Postfächer. Sagen Sie, dass für Ihr Postfach eine Größenbeschränkung für Postfächer gilt? Wenn ja, warum archivieren Sie nicht ältere Mails? Es klingt auch so, als würden Sie POP verwenden, um sich mit Ihrer Mailbox zu verbinden. Warum machen Sie das mit Exchange? joeqwerty vor 8 Jahren 1
@BlueCompute - das wurde mir in einem anderen Forum vorgeschlagen, ist wahrscheinlich die beste Lösung. Schade aber, weil ich es nicht elegant nennen würde und ich denke, einige Endanwender wären frustriert, wenn sie das tun müssten. Ich wünsche mir wirklich, dass die Bereinigungstools von Outlook nur den gesamten Server abfragen könnten, oder zumindest ein Kontrollkästchen haben, um diese Option bereitzustellen. Vielen Dank! vor 8 Jahren 0
@joeqwerty - POP wird nicht verwendet, eine Exchange-Verbindung wird verwendet. In Exchange 2007 gibt es definitiv Standardgrenzen für die Postfachgröße - ich habe sie erreicht. Ich habe mich nicht automatisch archiviert, weil ich es vorziehen würde, ein paar Jahre Mail in meinem Posteingang zu behalten und sie dann aufzuräumen, wenn sie zu groß wird. vor 8 Jahren 0
Was bleibt die naheliegende Frage, warum Sie gerne 2 Jahre Mail speichern, aber immer nur 1 Jahr in Outlook anzeigen? Ich denke, der Mangel an Eleganz liegt eher in der Implementierung als im Outlook / Exchange-Modell. BlueCompute vor 8 Jahren 0
Wenn dies nicht SBS ist, gibt es in Exchange Server 2007 keine Größenbegrenzung für die Standardpostfachgröße. Ihr Exchange-Administrator hat möglicherweise Grenzwerte festgelegt, aber Sie müssen sie fragen, um dies zu überprüfen. Ich verstehe nicht, was Sie mit dem "Herunterladen" Ihrer E-Mail meinen. Wenn Sie eine native Outlook- / Exchange-Verbindung verwenden, wird Ihre E-Mail nicht in Outlook "heruntergeladen", außer im Cache-Modus und in einer OST-Datei. Haben Sie Outlook so konfiguriert? Bei einer OST-Datei werden E-Mails nicht vom Server heruntergeladen. Ihre OST-Datei ist eine exakte lokale Kopie Ihrer Mailbox, nicht mehr und nicht weniger. joeqwerty vor 8 Jahren 0
Es ist Small Business Server. vor 8 Jahren 0
@joeqwerty - In Outlook 2013 hat OST die Möglichkeit, einen Teil Ihrer Mailbox herunterzuladen, siehe hier: http://www.theucguy.net/wp-content/uploads/2012/10/ControlOSTsizeinOutlook2013.jpg?641423 vor 8 Jahren 0
@BlueCompute - Sie können Outlook 2013 anweisen, E-Mails eines Jahres in die OST herunterzuladen. Wenn Sie jedoch eine Suche durchführen, können Sie den Server tatsächlich abfragen. Leider fragt die Mailbox-Bereinigungstools den Server nicht ab. vor 8 Jahren 0
OK, das Herunterladen von 12 Monaten E-Mail in die OST-Dateien wird jedoch nicht vom Server entfernt. Ich verstehe also nicht, wie die OST-Datei mit der Bereinigung der eigentlichen Mailbox zusammenhängt. joeqwerty vor 8 Jahren 0
Weil die E-Mail-Bereinigungsoptionen Ihr Serverpostfach nicht berühren, wenn Sie über eine OST verfügen. Sie reinigen nur die OST. vor 8 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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BlueCompute

Verwenden Sie die Mailbox-Bereinigungstools unter Datei> Bereinigungstools> Mailbox-Bereinigung

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Das ursprüngliche Problem wird dadurch nicht gelöst. Die Mailbox-Bereinigungstools berühren Ihr Server-Postfach nicht, wenn Sie über eine OST verfügen. skinneejoe vor 8 Jahren 0

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