Objekte in OWA automatisch löschen?

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Ich habe einen Benutzer, der äußerst unwillig ist, mit mir daran zu arbeiten, und ich brauche ein wenig Unterstützung.
Der Benutzer hat ein Exchange-Konto (im Jahr 2007, was es wert ist). Der Benutzer überprüft ihr Exchange-Konto auf drei verschiedenen Macs mit Entourage. Der Ordner für gelöschte Elemente des Benutzers kann zu einem bestimmten Zeitpunkt 16.000 Elemente erreichen.

Was ich gerne wissen würde: Gibt es eine Möglichkeit, eine Regel (möglicherweise serverseitig, möglicherweise in OWA) festzulegen, die den Ordner für gelöschte Elemente automatisch löscht?

Der Benutzer möchte nie den Ausblick schließen, und ich würde lieber eine Serverseite oder einen OWA-Fix verwenden, um sicherzustellen, dass er heruntergespielt wird und alle Clients ordnungsgemäß synchronisiert werden.

Jemand?

Vielen Dank

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Jemand? Schneller Stoß, ttt. vor 12 Jahren 0

5 Antworten auf die Frage

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Kez

Wie wäre es mit der Einrichtung der automatischen Archivierung zum Löschen des Inhalts des Ordners "Gelöschte Objekte" in der immer geöffneten Kopie von Outlook? Wenn ich immer "offen" sage, auch wenn es einmal in der Woche läuft, wird es trotzdem seine Arbeit machen.

Die automatische Archivierung ist in Outlook standardmäßig standardmäßig aktiviert. Wenn es deaktiviert ist, schalten Sie es einfach in den Optionen wieder ein. Standardmäßig ist es aktiviert, aber es ist nicht festgelegt, tatsächlich etwas zu tun.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Gelöschte Objekte" und legen Sie die Optionen für die automatische Archivierung für diesen Ordner fest. Legen Sie fest, dass E-Mails gelöscht werden, die älter sind als ... eine Woche? (um sicherzustellen, dass der Benutzer versehentlich gelöschte E-Mails trotzdem wieder herstellen kann!), und Sie sind jeden Tag unterwegs. Da die gelöschten Elemente in der Mailbox auf dem Server gespeichert werden, werden die Änderungen mit der anderen Kopie von Outlook, Entourage und natürlich OWA synchronisiert.

Gibt es eine Möglichkeit, die automatische Archivierung in Entourage auf einem Mac festzulegen? vor 12 Jahren 0
@Francisswest Entschuldigung nicht sicher ehrlich zu sein. Eine schnelle Suche mit Google hat nicht geholfen. Es scheint, als wäre ein Apple-Skript der Weg nach vorne (was auch immer das ist), aber es scheint, dass es von der Version von Mac OS und Entourage abhängt, die Sie haben. Bei der automatischen Archivierung in Outlook * wird * der Mac über * mit dem Mac synchronisiert, sodass Sie es dort überhaupt nicht wirklich benötigen. Kez vor 12 Jahren 0
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Ƭᴇcʜιᴇ007

Sie können Postfachlimits (Kontingente) in Exchange einrichten. Es ist flexibel und Sie können sowohl Warngrößen als auch Grenzwerte festlegen.

Sie können es so konfigurieren, dass der Benutzer (nur) gewarnt wird, oder dass er keine weiteren E-Mails empfängt, bis die Grenze unter den Grenzwert sinkt, oder dass er keine neuen E-Mails sendet und empfängt, bis sie bereinigt werden usw.

Zum Einstieg haben Sie drei Möglichkeiten, Postfachbeschränkungen für Exchange 2003 festzulegen:

  • Ordner "Systemrichtlinien" - Neue Postfachrichtlinie.
  • Server (Symbol) - Postfachspeicher. Wenn Exchange 2003-Systemrichtlinien festgelegt sind, werden die Speichergrenzwerte für das Postfach ausgegraut.
  • Registerkarte "Individuelle Benutzereigenschaften" - Einstellungen für den Postfachspeicher können durch Konfigurieren der Kontoeigenschaften in Active Directory-Benutzer und -Computer überschrieben werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaften des Benutzers und anschließend auf die Registerkarte Exchange-Allgemein.
Leider wäre dies keine diplomatische Lösung für einen der Leiter dieses Unternehmens. vor 12 Jahren 0
Ja, ich bin auch selbst darauf gestoßen. :( Die Option kann darin bestehen, eine Zeit einzurichten, in der sie lernen, wie sie ihre Postfächer bereinigen. Ich weiß nicht, ob Entourage ein Äquivalent zum "Mailbox Cleanup Wizard" von Outlook oder zu dessen automatischem Archivierungssystem hat. Wenn nichts anderes geschieht gib ihnen die Chance, sie davon zu überzeugen, sie einmal zu leeren. :) Ƭᴇcʜιᴇ007 vor 12 Jahren 1
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Patrick Seymour

Ich denke, ich würde eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, die Nachrichten aus den gelöschten Elementen basierend auf ihrem Alter löscht, und diese Aufbewahrungsrichtlinie dann nur auf diesen einen Benutzer anwenden.

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Hondalex

Was ist mit Outlook 2011 auf ihrem Mac?

Ich habe jemanden, der es gekauft hat, weil Entourage und Apple Mail keine freigegebenen Kalender sehen konnten.

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Justin Beek

Sie können Apple Mail so einrichten, dass die Elemente im Ordner "Papierkorb" automatisch gelöscht werden.

Gehen Sie zu: Apple Mail / Einstellungen / Konten / Konten / Postfachverhalten

Unten können Sie einen Zeitraum zum Löschen auswählen. (Ich mag es, einen Monat zu benutzen)

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