Microsoft Outlook 365-Regel mit FROM-Logik zum Erfassen von E-Mails nach Mitglied / Person der öffentlichen Gruppe

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MacGyver

Es gibt viele Möglichkeiten, eine "öffentliche Gruppe" (E-Mail-Gruppe) zu erstellen. Microsoft Outlook 365 leitet E-Mails in einer Regel an den Ordner weiter (z. B. "Archiv" in diesem Beispiel), wenn "Personen" in einer "öffentlichen Gruppe", die in einer FROM RULE definiert sind, auf alle E-Mails antworten.

Beispiel:

Angenommen, die Kriterien für "Personen oder öffentliche Gruppe" sind auf ABTEILUNG gesetzt. Der Ordner ist auf ARCHIVE gesetzt. ABTEILUNG ist eine öffentliche Gruppe. JOHN DOE ist Mitglied der Gruppe DEPARTMENT public. Wenn JOHN DOE auf eine E-Mail antwortet und in den Posteingang kommt, in dem diese FROM RULE definiert ist, wird die E-Mail in den ARCHIVE-Ordner verschoben.

Gibt es eine bestimmte Art und Weise, in der Microsoft erwartet, dass die öffentliche Gruppe aufgebaut wird, so geschieht dies nicht? Oder wie kann ich die Regel so erstellen, dass E-Mails nur erfasst werden, wenn die E-Mail von der öffentlichen Gruppe stammt?

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Ich bin mir nicht sicher, was ich verstehe? Sie möchten nicht, dass die E-Mail verschoben wird, wenn sie von einem Mitglied der Gruppe stammt. Sie soll jedoch verschoben werden, wenn sie direkt aus der Gruppe stammt. Wie Abteilung@IhrFirma.com? Wenn dies der Fall ist, verwenden Sie die Option Person oder öffentliche Gruppe nicht mehr und verwenden Sie einfach eine Regel, um E-Mails zu verschieben, wenn sie von einer bestimmten E-Mail-Adresse stammen. Beginnen Sie mit einer leeren Regel, in der Sie viele weitere Optionen finden. Appleoddity vor 5 Jahren 0
Ja das ist richtig. Ich möchte nicht, dass sich die Post bewegt, wenn sie von einem Mitglied der Gruppe stammt. Ich möchte, dass es nur verschoben wird, wenn die E-Mail direkt von der Gruppe stammt. Der Screenshot im Bild ist das, was mir zur Verfügung steht, wenn Sie eine neue Regel von Grund auf erstellen. Ich verwende die Option oben ("Nachrichten von jemandem in einen Ordner verschieben"). Ich versuche, die "Regel auf empfangene Nachrichten anwenden" zu verwenden (im Abschnitt "Von einer leeren Regel starten"). MacGyver vor 5 Jahren 0
Funktioniert die Regelbedingung "Mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse" in diesem Fall? Steve Fan vor 5 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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thims

Wählen Sie im Dialogfeld oben die Option "Regel auf Nachrichten anwenden", "Weiter" mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse "(fügen Sie den Namen der öffentlichen Gruppe hinzu, da SMTP-E-Mail für interne E-Mails möglicherweise nicht funktioniert), ... fahren Sie fort Konfigurieren Sie Ihre Regel nach Bedarf.

Neben welchen anderen Kriterien? MacGyver vor 5 Jahren 0
Das hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Wenn Sie die Regel nur für Nachrichten auslösen möchten, die direkt aus einer Gruppen-E-Mail gesendet werden, sind keine zusätzlichen Kriterien erforderlich. thims vor 5 Jahren 0

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