Lösung zum Synchronisieren von Dateien auf 2 Computern an zwei Remote-Standorten

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Dan

Mein Freund betreibt zwei Osteopathenkliniken und arbeitet zwischen den beiden Standorten mit einem anderen Osteopathen zusammen (sie wechseln jeweils an den Tagen, an denen sie in jeder Klinik arbeiten). Ein Laptop bleibt in jeder Klinik und benutzte bis vor kurzem einfach einen USB-Stick, um alle elektronischen Dateien zu sichern. Wenn beide in die andere Klinik gingen, "synchronisierten" sie ihre Dateien manuell über die zwei Computer (mithilfe des USB-Sticks).

Nach den Unruhen in London wurde ihnen klar, dass sie klüger sein müssten (eine Klinik wurde geplündert, Laptop gestohlen).

Als sie mich zuerst fragten, schlug ich einen Online-Sicherungsdienst wie Mozy vor, aber jetzt verstehe ich, dass sie nicht nur Online-Sicherungen wollen, sondern auch den Dienst verwenden, um die Dateien auf beiden Laptops synchron zu halten, damit sie auf dieselbe Datei zugreifen können beliebiger Ort

Welche Services / Software gibt es? Ich bin nicht sicher, ob Mozy funktionieren wird. Hat jemand anderes etwas Ähnliches eingerichtet?

Zusätzliche Information:

Es muss idiotensicher sein (beide Benutzer sind Technophobe) und die Vertraulichkeit vieler Daten ist wichtig - Sicherheit ist von größter Bedeutung. Die Kommentare von gestern haben gezeigt, dass Verschlüsselung ein Muss ist (ich habe einfach angenommen, dass Lösungen wie Mozy verschlüsselt und sicher wären).

Sie suchen nicht kostenlos - obwohl "Unternehmen" wahrscheinlich außerhalb ihrer Liga liegt.

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Werden die Dateien, die synchronisiert werden, gleichzeitig verwendet? music2myear vor 12 Jahren 0
Es gibt Programme, die Ihre Dateien automatisch sichern. Die eigentliche Besorgnis besteht darin, dass, wenn die Dateien Informationen zur persönlichen Identifizierung oder persönliche medizinische Informationen enthalten, eine gute Mehrheit dieser Lösungen nicht verwendet werden kann. Welche Lösung Sie auch immer verwenden, die Informationen müssen verschlüsselt werden. Andernfalls besuchen Sie Ihren Freund im Gefängnis, wenn die Dateien durchgesickert sind. Ramhound vor 12 Jahren 2
Die Dateien, die synchronisiert werden, werden nicht gleichzeitig verwendet. Dan vor 12 Jahren 0

3 Antworten auf die Frage

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TheCompWiz

Da die Dropbox + TrueCrypt-Ideen viel Trauer hatten, sollten Sie uns wahrscheinlich zusätzliche Einblicke darüber geben, was Sie unter den Richtlinien und örtlichen Bestimmungen Ihres Unternehmens für akzeptabel halten.

Wenn Sie bereits einen zentralen Server haben, können Sie immer die Verwendung von Dateireplikation Tools wie machen synctoy oder unisono, um Dateien automatisch zu halten synchron durch eine Task Scheduling alle 10 oder 30 Minuten zu synchronisieren (mehr oder weniger, wie Sie sehen, passen)

Synctoy ist nett und einfach ... aber auf UNC-Pfade und lokale Laufwerke beschränkt. So etwas müssten Sie wahrscheinlich über einen VPN-Tunnel verfügen und über einen Netzwerkzugriff auf einen Remote-Server zugreifen.

Unison ist wirklich für * nix-Systeme konzipiert, hat aber auch eine Windows-Implementierung, die recht gut funktioniert. Sie können UNC-Pfade und lokale Laufwerksbuchstaben verwenden. Sie haben jedoch den Vorteil, dass Sie auch sftp / scp auf einem Remote-Server verwenden, um die Dateien sicher zu übertragen. Es funktioniert auch besser mit großen Dateien, da nur die Änderungen in eine Datei übertragen werden können und nicht die gesamte Datei bei einer geringfügigen Änderung. Es kann auch etwas verwirrender sein als synctoy.

Ich glaube nicht, dass sie mit einer formellen Politik so weit fortgeschritten sind. Sie sind nur zwei selbstständige Osteopathen. Natürlich müssen sie sich jedoch an das britische Datenschutzgesetz halten. (Dies bedeutet, dass ich eigentlich eine Lösung suchen muss, die nicht in den USA gehostet wird, es sei denn, wir verwenden keinen Online-Dienst - http://www.ico.gov.uk/for_organisations/data_protection/the_guide/principle_8.aspx ) Dan vor 12 Jahren 0
Danke fürs Aushalten. Es gibt keinen Remote-Server - nur 1 Laptop in jeder Klinik (verbunden mit normalem ADSL, dynamische IP-Adressen). Ich denke jedoch etwas in diese Richtung (ob synctoy / unison oder etwas anderes), statt eines Online-Backups könnte hier die beste Option sein. Dan vor 12 Jahren 0
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TheCompWiz

1 Wort ... DropBox

Die Desktop-Anwendung sorgt dafür, dass Ihre Dateien synchron bleiben. Außerdem bietet sie Unterstützung für die Versionierung ... und ist außerdem kostenlos.

Für ärzte Ich bin nicht sicher, welche Gesetze das Vereinigte Königreich in Bezug auf ihre Daten regelt, aber sie müssen sich darum sorgen, dass diese eingehalten werden, wenn die von ihnen synchronisierten Daten in die Zuständigkeit von Gesetzen in Bezug auf Kunden- / Patienteninformationen und die Vertraulichkeit fallen. Dropbox passt fast sicher nicht. afrazier vor 12 Jahren 3
Privacy und Dropbox werden niemals in demselben Satz verwendet. Sie hatten Probleme mit der Vergangenheit Dave M vor 12 Jahren 0
Ich würde hoffen, dass es keine Lösung wie diese gibt, die für dieses Problem existiert, außer für verschlüsselten Remote-Speicher. Ramhound vor 12 Jahren 0
Sicher ... viel Hass von allen ... aber keine besseren Vorschläge. DropBox ist in Ordnung, solange Sie sich daran erinnern, dass es sich um "Cloud-Speicher" handelt, und sollte als solcher behandelt werden. Verschlüsseln Sie alles, was Ihnen Sorgen um die Sicherheit gibt. Auf der anderen Seite ... Ein True-Crypt-Volume, das in eine Drop-Box geworfen wird, ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Daten sicher an zwei Stellen zu haben ... ohne ein USB-Stick. TheCompWiz vor 12 Jahren 1
@TheCompWiz - In Großbritannien gibt es spezielle Gesetze, die persönliche Informationen betreffen. DropBox ist ein amerikanisches Unternehmen, das unseren Gesetzen unterliegt, was auch bei verschlüsselten Informationen große Sorgen bereitet. Ich habe Amazon nur vorgeschlagen, weil ich mit DropBox EUA nicht einverstanden bin. Ramhound vor 12 Jahren 0
@TheCompWiz: Das liegt daran, dass viele von uns sich nicht mit Daten beschäftigen müssen, die mit Dingen wie HIPAA (oder nicht-amerikanischen Äquivalenten) verbunden sind, und ich bin nicht mit den Gesetzen vertraut, um echte Empfehlungen zu geben, aber ich weiß nicht genug flippant empfehlen, TrueCrypt + Dropbox zusammen zu basteln. Während es * funktionieren * kann, ist es * verteidigungsfähig *? Wenn das OP beruflich für seinen Freund arbeitet, kann es sein, dass er wegen einiger Strafen am Haken ist, falls er sich irrt. afrazier vor 12 Jahren 0
Ich bin mir sicher, dass es Unternehmen gibt, die sichere, private und zertifizierte Cloud-Services für Gesundheitsdienstleister anbieten. Ich weiß nur nicht, wer sie sind oder welche Gesetze alle Beteiligten in Großbritannien einhalten. afrazier vor 12 Jahren 0
Ich betrachte Antworten als "Brainstorming" -Forum und nicht als "Hier ist die Antwort auf alles". Dropbox funktioniert möglicherweise in vielen Situationen, in denen die Sicherheit nicht so wichtig ist. Das OP gab keine Anforderungen an die Sicherheit vor, oder dass er sensible / wichtige Daten gemeinsam nutzen würde. Ich kommentierte nur die enorme Zahl von -1 über meine Antwort. Es ist nicht die ideale Antwort in dieser Situation ... ich gebe zu ... aber es ist keinesfalls eine ungültige oder schlechte Antwort. TheCompWiz vor 12 Jahren 0
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Lazy Badger

wenn Datendateien NICHT "Binärdateien" sind

und

dieselbe Datei kann auf beiden Seiten gleichzeitig geändert werden

und

Sie müssen 2-seitige Synchronisierung haben

Sie müssen eine für Sie geeignete oder gehostete * VCS-Lösung verwenden, denke ich