Kontrolle meiner E-Mail-Gewohnheit

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Rhys Gibson

Ich möchte meine gewohnten E-Mail-Überprüfungsgewohnheiten in den Griff bekommen und habe mich gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, Outlook 2007 (Regeln, Warnungen, Sende- / Empfangseinstellungen usw.) zu konfigurieren, um mir zu helfen. Ich habe einige Einschränkungen:

  1. Ich möchte immer noch meinen Kalender sehen und Erinnerungen erhalten, damit ich kein Meeting verpasse
  2. Ich möchte immer noch Besprechungsanfragen bearbeiten.
    Ich bin in Ordnung, wenn sie automatisch angenommen werden, wenn ich nicht ständig nachsehen muss
  3. E-Mails / Telefonnachrichten bis zu bestimmten Tageszeiten ausblenden / nicht herunterladen. Ich werde zB um 8:30 Uhr und 13:00 Uhr E-Mails abrufen, aber das ist es auch schon.

Mit den Sende- / Empfangseinstellungen kann ich angeben, wie oft geprüft werden soll, aber nicht zu bestimmten Tageszeiten. Die Regeln geben mir Flexibilität (automatische Annahme von Terminen), aber ich habe Schwierigkeiten, genau das zu bekommen, was ich suche.

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2 Antworten auf die Frage

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Simon Hughes

Outlook ist dazu nicht in der Lage. Die einzige Möglichkeit, dies richtig zu machen, ist die Verwendung eines Austausch-Proxys. Dieser Proxy befindet sich zwischen Outlook und Ihrem Exchange-Server. Der Proxy würde mit dem Exchange-Server kommunizieren, sich als Ihr Outlook-Client ausgeben, Nachrichten empfangen und alles, einschließlich Besprechungsanfragen, an Ihren Outlook-Client weiterleiten. Zu vordefinierten Zeiten würde der Proxy alle verbleibenden Nachrichten weiterleiten, die zurückgehalten wurden.

Glücklicherweise ist der größte Code bereits vorhanden, siehe Anti-Spam-SMTP-Proxyserver, der mit dem Exchange-Server kommunizieren kann. Sie würden die E-Mails auf sehr einfache Weise filtern und alle E-Mails mit Ausnahme der E-Mails für Besprechungsanfragen in einen Aufbewahrungsordner verschieben. Verschieben Sie sie dann nach festgelegten Zeitplänen aus dem Aufbewahrungsordner in Ihren Posteingang.

Vielen Dank. Ich werde sehen, ob ich eine SA davon überzeugen kann, dies zwischen mir und Exchange zu installieren. Rhys Gibson vor 14 Jahren 0
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Ðаn

Outlook 2003 und 2007 verfügen über die Option "Hide When Minimized", mit der Outlook von der Taskleiste entfernt und ein kleines Symbol im Infobereich platziert wird. Wenn Sie dann Outlook so konfigurieren, dass neue E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert werden, müssen Sie lediglich der Versuchung widerstehen, ständig auf dieses 16 x 16-Symbol zu klicken.

Wenn Sie Outlook starten, um Ihre Aufgaben oder Ihren Kalender anstelle von E-Mails anzuzeigen, kann dies auch ein wenig hilfreich sein.

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