Möglicherweise müssen Sie die Netzwerkfreigabe überprüfen, um sicherzustellen, dass sie nicht schreibgeschützt ist, und nach sogenannten Besitzerdateien zu suchen, bei denen es sich um versteckte Dateien handelt, deren Dateinamen mit ~$
dem Namen des Office-Dokuments beginnen.
Laut Microsoft * werden diese "Besitzerdateien" erstellt, wenn ein Office-Dokument von einem Benutzer geöffnet wird. Sie werden im selben Ordner wie das Dokument erstellt und enthalten den Anmeldenamen des Benutzers.
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das bereits von einem anderen Benutzer verwendet wird, ermittelt das Office-Programm anhand dieser Datei den Namen des Benutzers, der die Datei derzeit verwendet. Wenn die Netzwerkfreigabe schreibgeschützt ist, wird die Datei jedoch nicht erstellt und Sie erhalten möglicherweise die locked for editing by another user
Fehlermeldung.
Office-Programme löschen diese Datei normalerweise, wenn Sie ein Dokument schließen. Wenn das Programm jedoch nicht ordnungsgemäß beendet wurde, bleibt die Datei möglicherweise zurück.
Sie können versuchen, alle "Besitzerdateien" zu löschen , die Sie in der Netzwerkfreigabe finden, und prüfen, ob dies funktioniert.
Andere Personen, die mit einem ähnlichen Problem konfrontiert sind, können auch versuchen , diesen Hotfix zu installieren oder in diesem TechNet-Thread nach alternativen Lösungen zu suchen .
* Besitzerdatei (gleiches Verzeichnis wie Quelldatei)
Wenn eine zuvor gespeicherte Datei zum Bearbeiten, Drucken oder zur Überprüfung geöffnet wird, erstellt Word eine temporäre Datei mit der Dateinamenerweiterung DOC. Diese Dateinamenerweiterung beginnt mit einer Tilde (~), auf die ein Dollarzeichen ($) folgt, auf den der Rest des ursprünglichen Dateinamens folgt. Diese temporäre Datei enthält den Anmeldenamen der Person, die die Datei öffnet. Diese temporäre Datei wird als "Besitzerdatei" bezeichnet.
Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die in einem Netzwerk verfügbar ist und die bereits von einer anderen Person geöffnet wurde, liefert diese Datei den Benutzernamen für die folgende Fehlermeldung:
Diese Datei ist bereits mit dem Benutzernamen geöffnet . Möchten Sie eine Kopie dieser Datei für Ihre Verwendung erstellen?
Word kann möglicherweise keine Besitzerdatei erstellen. Word kann beispielsweise keine Besitzerdatei erstellen, wenn sich das Dokument in einer schreibgeschützten Freigabe befindet. In diesem Fall ändert sich die Fehlermeldung in die folgende Fehlermeldung:
Diese Datei wurde bereits von einem anderen Benutzer geöffnet. Möchten Sie eine Kopie dieser Datei für Ihre Verwendung erstellen?
Hinweis Word löscht diese temporäre Datei automatisch aus dem Speicher, wenn die Originaldatei geschlossen wird.
Wenn Sie eine Datei mit dem HTTP- oder FTP-Protokoll öffnen, wird die Datei zuerst in das temporäre Verzeichnis kopiert. Dann wird die Datei vom temporären Verzeichnis aus geöffnet.
Wenn Sie eine Datei auf einer UNC-Freigabe mit Word 2007 öffnen, wird die Datei zuerst in das temporäre Verzeichnis kopiert. Dann wird die Datei vom temporären Verzeichnis aus geöffnet.