Ist es möglich, einem Benutzer die Inbox-Delegierung zu erteilen, aber filtern, was der Benutzer sieht?

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user-44651

Ich habe einen CEO mit mehr als 100.000 E-Mails (80.000 ungelesen). Kürzlich stellte er einen Verwaltungsassistenten an, der bei seinem Kalender helfen sollte. Er sieht nun den Wert darin, dass jemand bei der Verwaltung des Posteingangs hilft.

Er möchte jedoch nur, dass sie E-Mails von außerhalb unserer Domain sieht. Keine E-Mails von internen Benutzern sollten von seinem AA gesehen werden. Wir sind an Exchange 2013.

Ich bin mir ziemlich sicher, dass das nicht möglich ist. Aber ich dachte, ich würde fragen, ob jemand auf dieses Problem gestoßen ist.

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Könnten Sie ein zweites E-Mail-Konto für externe E-Mails erstellen, eine Regel einrichten, um alle E-Mails, die aus externen Quellen an ihn gesendet werden, an das neue E-Mail-Konto weiterleiten (und sie auf seinem Konto löschen oder archivieren), und dann das neue E-Mail-Konto beiden hinzufügen Ausblick und der Ausblick der AA? Darth Android vor 10 Jahren 0
Dies würde den Zweck verfehlen, dass der AA seinen Posteingang aufräumt. Dann hätten wir 2 Postfächer anstatt 2. user-44651 vor 10 Jahren 0
Nun, in einem der Postfächer befindet sich nur das Zeug, von dem Sie bereits gesagt haben, dass das AA nicht bereinigen sollte, so dass Sie immer noch nur ein Postfach haben, das aufgeräumt werden muss, was sowohl das AA als auch der CEO sehen / organisieren können . Ich bin nicht sehr vertraut mit dem Austausch - sind zwei Konten mit 50000 E-Mails weitaus schlechter als ein Konto mit 100000? Darth Android vor 10 Jahren 0
Was ist die spezifische Version von Outlook? Angenommen, das ist wichtig, aber es klingt nach einer nützlichen Sache in der Frage Journeyman Geek vor 10 Jahren 0
(Beachten Sie, dass in meinem Lösungsvorschlag auch davon ausgegangen wird, dass Sie vorhandene E-Mails zwischen Konten exportieren / importieren können. Ich denke, das ist möglich, aber ich habe mich bisher noch nicht mit dieser Skala befasst.) Darth Android vor 10 Jahren 0
Er verwendet Outlook 2011 (Mac-Version), der AA verwendet Outlook 2013 Windows. user-44651 vor 10 Jahren 0

2 Antworten auf die Frage

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niton

Bei Exchange enthalten Adressen von internen Absendern:

  • /O
  • @ mycompany.com

Wenn nicht Exchange, enthalten die Adressen der internen Absender:

  • @ mycompany.com

Richten Sie eine Regel ein, um E-Mails „mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse“ in einen Ordner zu verschieben, in dem die Berechtigungen geändert werden, damit der Verwaltungsassistent keinen Zugriff hat.

Verwenden Sie "Regeln jetzt ausführen", um den Rückstand interner E-Mails zu verschieben.

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Ƭᴇcʜιᴇ007

Ich glaube nicht, dass es möglich ist. Sie haben entweder die Berechtigung, das Postfach anzuzeigen oder nicht.

Es gibt keine Berechtigungen auf Mail-Ebene.

Stattdessen könnte der CEO (oder Sie) stattdessen eine ausnahmebasierte E-Mail-Regel in seiner Mailbox einrichten, die die gewünschten E-Mails an das AA weiterleitet / umleitet (ohne eine Kopie in seiner Box zu behalten). Anschließend kann das AA sie weiterleiten der CEO bei Bedarf.

Dies sollte mit Exchange / Outlook 2013 relativ einfach durchgeführt werden.

Ja, wir haben uns überlegt, E-Mails an das AA weiterzuleiten, doch dies verhindert den Zweck, die 100.000 E-Mails, die er bereits hat, zu umgehen. user-44651 vor 10 Jahren 0

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