Hinzufügen von Informationen zu einer E-Mail, die nur der BCC-Empfänger sehen kann

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Chromane

Daher arbeite ich derzeit an einem Projekt, bei dem ausgehende E-Mails zu Archivierungszwecken zu einem bestimmten Konto gespeichert werden.

Der aktuelle Vorschlag sieht vor, dass die E-Mail mit einer Art Tag oder Code versehen wird, damit sie klassifiziert werden können. Es wäre vorzuziehen, wenn der Client diesen Code nicht sehen kann.

Gibt es eine Möglichkeit, den Tag / Code in die E-Mail aufzunehmen, damit nur der BCC-Empfänger sie sehen kann?

Relevante Information:

  • Windows 10
  • Ausblick 2016
  • Austausch server

Ich habe bereits über die Unteradressierung nachgedacht und scheint mit dem Exchange-Server nicht möglich zu sein. Wenn es irgendwie funktionieren könnte, wäre das großartig.

Die E-Mail kann nicht einfach später weitergeleitet werden - sie soll für den Endbenutzer so einfach wie möglich sein.

BEARBEITEN: Zusätzliche Frage - gibt es möglicherweise eine Möglichkeit, den Exchange-Server so zu konfigurieren, dass er die Codes aus ausgehenden E-Mails entfernt?

Jede Hilfe oder Idee wäre sehr dankbar.

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Ich befürchte, dass es nicht möglich ist, Informationen hinzuzufügen, die nur für den BCC-Empfänger in Outlook sichtbar sind. Abgesehen von dem von RalfFriedl vorgeschlagenen Workaroud gehe ich davon aus, dass der Absender der Nachricht die Schriftfarbe der Tags / des Codes in Weiß ändern kann, so dass normale Empfänger nicht leicht zu sehen sind. Anschließend können Sie den BCCed-Empfängern mitteilen, dass sie die Schriftfarbe des Nachrichtentexts ändern, um die Tags oder den Code sichtbar zu machen. Yuki Sun vor 5 Jahren 1
Danke, ich hatte Angst davor. Das Herausfinden des Codes ist eine der vorgeschlagenen Lösungen. Ich wollte nur sehen, ob jemand Ideen hatte. Vielen Dank für die Hilfe! Chromane vor 5 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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RalfFriedl

Es hängt davon ab, wie versteckt du es willst.

Sie senden eine E-Mail, die gleiche E-Mail geht an jeden Empfänger. Wenn Sie darüber nachdenken, macht es sonst keinen Sinn.

  • Auf technische Ebene To, CCund BCCsind gleich, obwohl die BCCnicht in der Nachricht enthalten ist . Wenn die Nachricht an mehrere Empfänger in derselben Domäne gesendet wird, wird sie nur einmal gesendet.
  • Wenn Sie aus Sicht der Benutzer mit zwei Personen über die E-Mail sprechen, die Sie ihnen gesendet haben, und sie unterschiedliche E-Mails erhalten haben, wäre dies sehr verwirrend.

Sie können jedoch Informationen in einigen ansonsten nutzlosen Teilen von HTML ausblenden, die der Durchschnittsbenutzer nie sehen wird, die aber für jeden Empfänger vorhanden sind. Sie können es sogar verschlüsseln, so dass selbst ein aufmerksamer Beobachter nicht versteht, was es bedeutet. Wenn Sie nicht viele Informationen benötigen, benennen Sie einige HTMLs idso, dass sie wie ein zufälliger Name aussehen, der von der Software generiert wird.

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