GMail als Mail-In-Datenbank für Anhänge?

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fixer1234

Ich bin Lehrerin und ich lasse die Schüler per E-Mail Arbeit einreichen. Es wäre großartig, wenn alles, was sie anhängen, automatisch mit meinem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse als Bezeichnung zu meinen Google Docs hinzugefügt werden könnte, ohne dass ich jede E-Mail manuell öffnen und jeden Anhang anklicken muss. Gibt es irgendwelche Werkzeuge, die mir dabei helfen könnten? Gibt es eine andere Web 2.0-Lösung?

Danke vielmals,

J

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1 Antwort auf die Frage

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alex

Sie können die Funktion verwenden, um Dokumente direkt per E-Mail an Google Docs zu senden. Öffnen Sie einfach Google Text & Tabellen, wählen Sie Hochladen und scrollen Sie bis zum Ende der Seite. Dort sehen Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse, an die Ihre Schüler ihre Dokumente per E-Mail senden können. Der Name des Dokuments ist der Betreff der E-Mail.

In diesem Lifehacker-Artikel können Sie mehr darüber lesen .

Um die empfangenen Dokumente zu strukturieren, können Sie Ihre Schüler bitten, ihren Namen oder eine ID zum Betreff der E-Mail hinzuzufügen. Danach müssen Sie nur noch gespeicherte Suchanfragen für jeden Ihrer Schüler erstellen . Die gespeicherten Suchen dienen als eine Art Etikett. Es ist nicht perfekt, aber es kann Ihnen etwas Zeit sparen :)

Es gibt einige Einschränkungen: Dokumente bis zu 500 KB und keine Tabellenkalkulationen, PDF-Dateien und Microsoft Office 2007-Formate. harrymc vor 15 Jahren 0
@ harrymc Richtig, aber die Einschränkungen gelten auch dann, wenn Sie Dokumente direkt von Ihrer Festplatte hochladen. Es gibt keine Möglichkeit, einige dieser Einschränkungen zu umgehen, jedoch versuchen Sie, Dateien hochzuladen. alex vor 15 Jahren 0
@alex: du hast recht. Ihre Methode ist perfekt, aber Justin muss die Dokumentgröße seiner Schüler einschränken, sodass Google-Dokumente am Ende für ihn möglicherweise nicht akzeptabel sind. harrymc vor 15 Jahren 0
Dies ist ein hervorragender Vorschlag. Wenn ich die eingehenden Dateien anhand der E-Mail-Adresse des Absenders kennzeichnen könnte, wäre dies perfekt. Nicht sicher, ob ich es kann. Danke Alex. vor 15 Jahren 0
Leider keine Kennzeichnung. Sie können Ihre Schüler jedoch bitten, ihren Namen im Betreff der E-Mail hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie die Dokumente einfach anhand ihres Namens suchen. Es ist nicht genau ein Label, aber es ist nicht so schlimm :). Sie können eine gespeicherte Suche mit dem gewünschten Schülernamen erstellen. Es wirkt fast wie ein Etikett. alex vor 15 Jahren 0

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