Generieren Sie Contact CSV aus SpreadSheet

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Xzila

Mein Ziel

Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation, die Mitarbeiter des Unternehmens enthält & eine Kontakt-CSV / Vcard generieren kann, sodass ich beim Erstellen neuer E-Mails einfach nur die aktuellsten und nützlichsten Kontakte importieren kann (dh die im SpreadSheet).

Ich weiß, dass es verschiedene Arten von Formaten für Kontaktinformationen gibt, die weit verbreitet sind.

Mögen:

  1. Microsoft Outlook
  2. Google Mail
  3. Apple vCard

Gibt es eine Möglichkeit, zellenbegrenzte Daten in Excel, Google-Tabellen usw. zu übernehmen? Wenn es eine Spalte mit Vornamen, letzte E-Mails usw. gibt, werden diese Daten in eine CSV- oder VCF-Datei konvertiert, da es sich im Wesentlichen nur um Textdateien handelt ? Idealerweise ohne vba.

Ich weiß, dass Google Join- und Split-Formeln hat, die zum Erstellen von getrennten Listen (oder zum Trennen von Listen) nützlich sind.

Ich habe versucht, nach Quellen zur Struktur dieser Formate zu suchen oder sie selbst zu studieren, indem ich sie mit meinem Gmail erstellte, indem ich meine Kontakte exportiere und sie dann in einem Notizblock öffne ... aber die Textwand, die ich sehe, ist sehr schwierig lesen oder verstehen

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3 Antworten auf die Frage

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Software_Programineer

It's not that simple as choose CSV. MS Excel offers a few different CSV formats, which are available in the Save As Type drop down menu when you choose Save As. The different CSV formats are:

Text (Tab delimited) This creates a text document with your cells separated by tabs.

Formatted Text (space delimited) This uses space to separate cell data.

CSV (Comma delimited) This is an actual CSV file extension and thusly separates your data with actual commas.

CSV (Macintosh) This is for those few Apple users out there. Uses Apples CR standard.

CSV (MS-DOS) This was used for Pre-Windows PCs.

On the flip side, viewing a CSV file in Excel is just as simple. Open your CSV file with Excel, it'll have everything in one column but on multiple lines. Start by going to the "Data" tab, then select "Text to Columns". It'll ask a few things about the data before separating it into columns. This may be the trick you need to make that file you made in note-pad readable.

You may want/need to try each of these to see how they behave when importing the delimited file into your mail clients contacts. You may also have to rearrange the columns to import properly with the client as well.

Good luck and Enjoy!

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AngelWings8

Do you mean you want to just clear out the existing address book and then import a csv file with all the current contacts you need? This method is actually great in my experience as you can save backups csv files, update them, and import them across different programs...even map custom fields if you want!

To edit the csv file, you can use Excel (or LibreOffice) just like you would any spreadsheet...but make sure you save it in csv format when you're done. Each row is a separate contact and their information fields will be based on the values in each column. Don't bother formatting it or making it look nice since it won't be saved in csv format.

To get the csv file structure/headers you'll need, just use the export function in either Outlook or Gmail. Here's some links:

http://www.copytrans.net/support/how-to-import-csv-contacts-to-outlook/ http://email.about.com/od/gmailtips/qt/How_to_Export_Your_Gmail_Contacts.htm

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Chris Rogers

Microsoft Excel allows you to save spreadsheets as csv files.

Click the Microsoft Office Button , and then click Save As.

The Save As dialog box appears.

In the Save as type box, choose CSV.

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