Gelöschte Outlook-Ereignisse bleiben im Kalender

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Pops

Manchmal möchte ich Besprechungseinladungen ablehnen, die ich in Outlook 2007 erhalten habe, aber die Besprechungen in meinem Kalender behalten. Auf diese Weise erinnere ich mich daran, dass die Teilnehmer nicht frei sein werden. Wenn ich jedoch auf "Ablehnen" klicke, verschwinden die Besprechungen und Einladungen.

Ich bin mir der Delete meeting request from Inbox when respondingOption bewusst, möchte aber nicht, dass die Einladungen in meinem Posteingang verbleiben. Ich möchte nur die Kalenderereignisse.

Ich kenne auch zwei Problemumgehungen, aber keine ist sehr gut. Die Verwendung von "Tentativ" anstelle von "Ablehnen" kann für andere Teilnehmer verwirrend sein. Das Erstellen eines Dummy-Ereignisses in meinem lokalen Kalender kann ärgerlich sein, wenn sich viele Änderungen an der Ereigniszeit ergeben.

Im Idealfall werden diese Ereignisse nach meinem Zeitplan als "Frei" markiert. Da dies jedoch zu meiner eigenen Information ist, ist dies keine Voraussetzung. Wie kann ich das einrichten?

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Ist das ein Austausch-Setup? Wenn ja, gibt es einen öffentlichen Kalender, in dem Sie die Verfügbarkeit von Personen sehen können? CharlieRB vor 12 Jahren 0
Es ist und ich weiß es nicht. Pops vor 12 Jahren 0
Sie können die Kalender der Personen nur anzeigen, wenn sie eingerichtet sind und Personen Zugriff auf ihren Kalender gewähren. BBlake vor 12 Jahren 0

6 Antworten auf die Frage

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Doug Sibley

So gehen Sie in Outlook 2010 vor:

  1. Lehnen Sie das Meeting ab, damit die Person weiß, dass Sie nicht teilnehmen
  2. Gehen Sie zum Ordner für gelöschte Elemente und öffnen Sie die Einladung
  3. Klicken Sie auf "Vorläufig" und dann auf "Keine Antwort senden".
  4. Öffnen Sie den Termin und ändern Sie dann Ihre Uhrzeit auf "Kostenlos".

Dies sind die gleichen Schritte, die Microsoft in Ablehnungsbesprechung in meinem Kalender anzeigen sagt .

Diese Schritte funktionieren nur, wenn Sie gerade die Besprechungseinladung erhalten haben. Es wird schwierig sein, die Einladung zu einer Besprechung zu finden, die dazu führt, dass eine wöchentliche Besprechung abgelehnt wird.

Sie könnten wahrscheinlich eine VBA schreiben, die regelmäßig alle oben genannten Schritte ausführt. Richard vor 6 Jahren 0
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Justin Donie

Folgendes mache ich:

1) Beantworten Sie die Einladung, indem Sie die Option BEARBEITEN als vorläufig akzeptieren.
2) Fügen Sie in Ihren BEARBEITEN-Kommentar einen Text ein oder geben Sie einen Text ein, der besagt "Ich werde an dieser Besprechung nicht teilnehmen, aber um es in meinem Kalender zu behalten, antworte ich als vorläufig, werde diesen Platz jedoch als frei anzeigen."
3) Senden Sie Ihre Antwort.
4) Nachdem der Termin in Ihrem Kalender angezeigt wird, öffnen Sie ihn und ändern Sie die "Anzeige" in "KOSTENLOS", um Sie und andere darauf hinzuweisen, dass dieses Zeitfenster geöffnet ist.

Der Termin bleibt in Ihrem Kalender, aber die Uhrzeit wird als frei angezeigt.

OPTIONAL - Wählen Sie auf Ihrer Palette eine Farbe für Meetings aus, die Sie vorläufig akzeptiert haben, aber nicht teilnehmen möchten ... vielleicht schwarz. Ändern Sie die Farbe, um sich daran zu erinnern, dass dies ein Meeting ist, über das Sie Bescheid wissen, aber nicht daran teilnehmen.

Um ehrlich zu sein, sollte MS eine Option "Ablehnen, aber Kalender beibehalten" einschließen ... aber das wissen wir alle. :)

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uSlackr

Kennen Sie den Frei / Gebucht-Service von Outlook / Exchange, damit Sie den Status anderer sehen können? Wenn Sie Lync ausführen, wird auch der Status anderer anhand ihres Kalenders angezeigt.

Speziell für Ihre Anfrage können Sie die Besprechungsanfrage aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" in Ihren Kalender ziehen und die Zeit auf Verfügbar setzen.

Ich habe versucht, die Anfrage zurück in den Posteingang zu verschieben und die verfügbare Zeit einzustellen, aber es funktionierte nicht. Eigentlich sagte es mir, dass ich einen Ordner brauchte, der Meetingerinnerungen unterstützte, und fragte, ob dies in Ordnung sei, aber die Schaltflächen "Ja" und "Nein" schienen keine Wirkung zu haben. Pops vor 12 Jahren 0
Ich hatte noch nie von Lync gehört, bis ich diese Antwort gelesen hatte, aber ich benutze Communicator, der anscheinend sein Vorgänger ist. Soweit ich weiß, sagt mir das nicht, bei welchem ​​Meeting sich eine "Abwesende" Person befindet, was manchmal nützlich ist. Pops vor 12 Jahren 0
Sie müssen es in den Kalenderordner ziehen, nicht in den Posteingang uSlackr vor 12 Jahren 0
Ich habe keinen Kalenderordner. sagst du mir, ich muss einen erstellen? Pops vor 12 Jahren 0
ja du tust Wenn Sie auf das Ordnersymbol unten in der linken Spalte (unter den Leisten für E-Mail, Kalender, Kontakte usw.) klicken, werden alle Ihre Ordner einschließlich des Kalenderordners angezeigt. Sie können ihn jedoch einfach in den Kalender ziehen. uSlackr vor 12 Jahren 0
Ah, habe es verstanden. Ich hatte keine Ahnung, dass der Ordner existiert (offensichtlich)! Als ich den Artikel verschoben habe, wurde leider ein Popup-Fenster mit der Meldung "Diese Besprechung wurde in Ihren Kalender verschoben. Sie wurde automatisch angenommen und eine Benachrichtigung wurde an den Veranstalter gesendet" oder ähnliches. Pops vor 12 Jahren 0
Ich glaube, dass Sie gegen die Einschränkungen der Verwendung von Software entgegen dem erwarteten Anwendungsfall vorgehen. Was in Ordnung ist, aber Sie müssen möglicherweise durch einige Reifen springen. uSlackr vor 12 Jahren 0
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Hilms

Ich habe diese Lösung gefunden:

  1. ablehnen entweder durch "Antwort jetzt senden" oder "Antwort vor dem Senden bearbeiten"
  2. dann
    • zurück zur Einladung (höchstwahrscheinlich in Ihrem Posteingang oder den gelöschten Elementen)
    • Öffnen Sie die Einladung
    • vorläufig mit "nicht antworten" akzeptieren
    • Beantworten Sie das Popup mit JA
    • Diese Einladung wird in Ihrem Kalender vorläufig angenommen.

Der Absender wird sehen, dass Sie abgelehnt haben. Sollte der Absender die Einladung erneut senden (mit zusätzlichen oder sich ändernden Informationen), erhalten Sie ein Update. Nimm es von hier ...

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user724848

Wenn Sie die Einladung ablehnen, indem Sie sie in Ihrem Kalender öffnen, wird sie zunächst aus der E-Mail in Ihrem Posteingang gelöscht und zunächst als vorläufige Besprechung angezeigt, da sich die Besprechungsanfrage noch in Ihrem Posteingang befindet. Sie können dann die Zeit als frei festlegen und der Organisator weiß, dass Sie nicht teilnehmen.

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surfasb

Sie können die Einladung ablehnen und trotzdem die Einladung zum Meeting anzeigen. Dies gibt Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Meinung zu ändern.

Ja, das klingt nach dem, was ich will, aber wie mache ich das? Pops vor 12 Jahren 2
?? Ablehnung getroffen ?? surfasb vor 12 Jahren 0
Aber wie kann ich das Meeting nach dem Ablehnen weiterhin zeigen? Pops vor 12 Jahren 3

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