Freigeben von Outlook-E-Mail-Regeln

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Neil Barnwell

Wenn ein Benutzer über eine Reihe nützlicher E-Mail-Regeln verfügt, die er an einen anderen Benutzer weitergeben möchte, scheint Outlook dies nicht ordnungsgemäß zu unterstützen. Selbst wenn für das Zielpostfach alle richtigen Ordner mit den richtigen Namen erstellt wurden, scheint Outlook die interne Guid-ID zu verwenden. Wenn die Regeln importiert werden, werden sie alle mit Fehlern bezüglich nicht vorhandener Ordner gekennzeichnet.

Gibt es eine zuverlässige Möglichkeit, Outlook-E-Mail-Regeln von einem Benutzer an einen anderen zu exportieren?

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2 Antworten auf die Frage

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Rhys Gibson

In Tools|Rules and Alerts..., klicken Sie auf die OptionsSchaltfläche auf der RHS. In Exportdiesem Dialogfeld befindet sich eine Schaltfläche, mit der Sie Ihre Regeln exportieren können.

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Eric Hirst

Ich stimme zu, dass dies ein Mangel in Outlook ist. Es sieht so aus, als ob sich seit outlook.exe Version 15.0.4711.1003 nicht viel geändert hat.

Es gibt ein Drittanbieter-Plug-In namens "Power Rules Manager" von Sperry Software, das unter anderem den Import / Export in ein bearbeitbares XML-Format ermöglicht. Ich habe dieses Tool nicht selbst verwendet, da anscheinend eine separate Lizenz für jeden Benutzer erforderlich ist, der freigegebene Regeln erstellen oder verwenden möchte.

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