Festlegen von halben Tagen für die Aufgabendauer in MS Project 2013/2016

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LearnByReading

Da es in der Branche sehr verbreitet ist, übernimmt jede Person mehrere Aufgaben gleichzeitig. Wenn Sie jedoch ein Start- und Enddatum definieren, zwingt MS Project Sie, DAYS zu wählen.

**For example:**  Task1Project1 (0.5 day) start: Jan 1, End: March1 Task1Project2 (0.3 day) start Jan 1, End: Feb 1 Support (0.2 day). Start Jan 1, End Dec 31

Wenn Sie dies in MS Project eingeben, weist es automatisch für jede Aufgabe einen vollen Tag zu… was ziemlich ärgerlich ist. Es passieren also zwei Dinge: Entweder Sie enden immer mit OVERALLOCATION (was nicht der Fall ist) oder es versucht, Ihre Timeline wegzuschieben, wenn Sie versuchen, es zu korrigieren.

Ich weiß, dass es eine Alternative ist, Stunden zu verwenden, aber das ist sehr schwierig für mich. Es gibt viele fortlaufende Aufgaben, die ich erledigen muss, und alles, was wir haben, sind wirklich Start- und Enddaten. Gibt es eine intelligente Lösung, um dieses Problem ohne Stunden zu lösen?

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Nur ein Kommentar / eine Überlegung: Wenn Sie die Aufgabe in "Feste Dauer" konvertieren, besteht das Problem, dass sich das Start- / Enddatum nicht ändert, wenn Sie Ressourcen hinzufügen oder entfernen. Welches andere Thema wollte ich vermeiden. LearnByReading vor 6 Jahren 0

1 Antwort auf die Frage

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AJD

In einigen Ansichten (z. B. Task Usage) können Sie einen Aufwand für die Ressourcen festlegen. Unter der Annahme, dass Sie Bobals Ressource zugewiesen wurden Task 1, können Sie eine Aufwandsrate von 1.25%(etwa 1/2 Tag über 2 Monate) zuweisen . MSP wird diesen Aufwand bei der Berechnung der Gesamtortung berücksichtigen. Sie werden feststellen, dass dies am besten funktioniert, wenn Sie einen fixed durationfesten Aufwand anstelle eines festen Aufwands festlegen, da MSP Ihre Daten unter letzterem ändern wird.

Aber Stunden können die beste Option sein. MSP wird bei Bedarf in den relevanten Ansichten von Stunden in Tage konvertieren.

Aus meiner Erfahrung als Projektmanager sollten Sie darauf achten, nicht zu viel nachzuverfolgen. Ich weiß, dass dies nur ein Beispiel ist, aber der Versuch, ein paar Stunden Arbeit über ein ganzes Jahr hinweg zu verfolgen, könnte eine Rute für den eigenen Rücken schaffen und Sie dazu bringen, Lösungen für Probleme zu finden, die Sie selbst schaffen. Eine Alternative besteht darin, einige verschiedene Aufgaben in einer größeren Kategorie zusammenzufassen und nur diese Kategorie (z. B. "Allgemeine Unterstützung") nachzuverfolgen, was dazu führen kann, dass Sie sich mit Tagen pro Monat / Jahr anstatt mit Stunden befassen. Denken Sie natürlich daran, zu dokumentieren (z. B. mithilfe des Feldes Notizen), wie Sie zu Ihrer Gesamtsumme gekommen sind.

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