MS Project: Wie kann ich Aufgaben in ein Projekt importieren, das bereits gestartet wurde?

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Ich schreibe eine Funktion zum Importieren von Aufgaben aus einem Online-Programm zur Fehlerverfolgung / Projektverwaltung in Microsoft Project, hauptsächlich zum Ressourcenabgleich. Derzeit importiere ich alle Aufgaben als Feste Arbeit und gebe ihnen eine Zuordnung zu einer einzelnen Ressource für 100% der Arbeit. Die Dauer wird dann dynamisch berechnet, was zum Importzeitpunkt dem Arbeitsaufwand entspricht.

Ich bin jedoch keinesfalls ein Projektmanager und habe Schwierigkeiten, die Startdaten richtig berechnen zu können. Ich habe Project auch noch nie benutzt. Ich verwende Schedule From Start und setze das Projektstartdatum auf das Datum, an dem der Vertrag unterschrieben wurde / die Arbeit genehmigt wurde. Dies kann jedoch in der Vergangenheit liegen, und ich möchte nicht, dass aktuelle Aufgaben ab diesem Datum geplant werden. Sollte es heute sein? Ein anderes Problem, das ich habe, betrifft Aufgaben, die bereits gestartet wurden. Ich habe noch Arbeit, und ich habe ihnen eine Einschränkung auferlegt, die an dem Tag begonnen werden sollte, an dem die Arbeit erstmals angewendet wurde. Die verbleibende Arbeit für die Aufgabe würde jedoch ab diesem Datum, das manchmal in der Vergangenheit lag, geplant.

Mit Aufgabenbeschränkungen, einem Projektstartdatum und den anderen mir zur Verfügung stehenden Einstellungen, die ich nicht kenne, wie werden die Aufgaben korrekt geplant?

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1 Antwort auf die Frage

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DaveParillo

Diese Frage ist so weitreichend, dass es schwer ist zu wissen, wo man anfangen soll.

Ehrlich gesagt würde ich mich, was Sie über Ihr Werkzeug und Ihre PM-Erfahrung gesagt haben, weniger auf ein bestimmtes Werkzeug (MS-Projekt) konzentrieren und mich darauf konzentrieren, die Arbeit zu erledigen. Ein Projekt kann einfache Aufgaben vereinfachen, aber die Komplexität kann sehr schnell zunehmen. Ich habe gesehen, dass Projektmanager MASSIVE-Projektressourcen verwenden, um einen "perfekten" Projektzeitplan einzuhalten, und am Ende hat das Projekt seinen Zeitplan, sein Budget oder beides zerstört.

Versuchen Sie, es näher zu bringen, und konzentrieren Sie sich dann auf die Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern - Benutzermanagern und Sponsoren.

Einige grundlegende Tipps: 1. Vergewissern Sie sich immer, dass der Projektbeginn genau ist. 2. Planen Sie niemals den Start einer Aufgabe in der Vergangenheit. Wenn Sie das Projekt starten, planen Sie standardmäßig das aktuelle Datum, und passen Sie das Datum als korrekt an, wenn Sie die Aufgabe in Schritt 3 erhalten. 4. Verwenden Sie verknüpfte Aufgaben, um Abhängigkeiten zu verwalten.

Viel Glück!

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