F: Wie kann ich ein System einrichten, um SMS (Textnachrichten) an einen Drucker zu senden, so dass sie sofort nach Erhalt gedruckt werden?

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vasiln

Ich versuche einem Verwandten zu helfen, ein Restaurant / eine Bar zu betreiben. Sie möchte Bestellungen per SMS (SMS) erhalten und sie in der Küche auf einen einzelnen Drucker drucken lassen (vorzugsweise über Google Cloud Printing, da sie über eine mobile App verfügt, die auch Bestellungen auf diese Weise liefert). . Wir werden wahrscheinlich SMS über eine Google Voice-Nummer erhalten, die jedoch noch nicht abgeschlossen ist - es handelt sich um ein softwarebasiertes kostenloses SMS-System, sodass sie keine wiederkehrenden Gebühren für ein anderes Telefon zahlen muss.

Es ist wichtig, dass diese Texte so früh wie möglich gedruckt werden, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist (Sie möchten nicht, dass sie gesichert werden, bis sich der Koch an die App erinnert).

Zwischenschritte werden am besten vermieden, aber bei Bedarf kann ich SMS als E-Mail oder sogar als Sofortnachricht (wie AIM) empfangen. Wir möchten so wenig Hardware wie möglich verwenden und lieber einen anderen Computer in ihrem Restaurant meiden, da es kein Büro gibt. Ich bin kein Profi, nur der Neffe, der gut mit Computern umgehen kann. Ich bin mit Windows vertraut, nicht mit Linux, aber ich kann lernen.

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1 Antwort auf die Frage

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OSol1tair3

Ich fand einen Teil der Antwort in einem Artikel von Brian Tschabitscher bei about.com.

Ich habe auch ein Google Voice-Konto. Ich habe mich gefragt, wie ich die beiden integrieren kann.

Diese Lösung setzt voraus, dass Sie Outlook verwenden, um Ihre E-Mail im Restaurant zu empfangen, und dass sich im Küchenbereich ein Drucker im Netzwerk befindet.

Zuerst. Stellen Sie sicher, dass Google Voice eingerichtet ist, um Text an das E-Mail-Konto weiterzuleiten. Melden Sie sich unter dem Konto, das an die Google-Telefonnummer gebunden ist, bei voice.google.com an. Klicken Sie auf das Symbol für das Einstellungszahnrad. Einstellungen auswählen. Klicken Sie auf Voicemail und Text. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Textweiterleitung aktiviert ist.

Zweite. Befolgen Sie die Anweisungen von Brian zum Einrichten des automatischen Druckens mit Outlook. Ich habe mir einen Teil des Artikels schamlos ausgeliehen, um die zusätzlichen Schritte zu integrieren, die Sie benötigen, um Google Voice SMS in E-Mail zu integrieren.

Print Incoming Mail Automatically in Outlook  To make Outlook print emails automatically as they are retrieved:  In Outlook 2013: 1. Click FILE. 2. Open the Info category. 3. Click Manage Rules & Alerts. 4. Highlight Apply rule on messages I receive under Start from a blank rule.  In Outlook 2007: 1. Click Tools 2. Select Rules and Alerts 3. Click New Rule.... 4. Highlight Check messages when they arrive under Step 1: Select a template.  In Both Outlook 2007 and  5. Click Next >. 6. Check "through the specified account" 7. Click the word "specified" in the Step 2: Edit the rule description window. 8. Select the e-mail account associated with the Google Voice account. 9. Click OK. 10. Check "with specific words in the subject or body". 11. Click the words "specific words" in the Step 2: Edit the rule description window. 12. Enter "SMS from (XXX) XXX-XXXX" in the Specify words of phrases to search for in the subject or body field.

* Wichtig * Für (XXX) XXX-XXXX Geben Sie die Telefonnummer ein, an die die Google Voice-Nummer ihre Anrufe weiterleitet. Verwenden Sie nicht Ihre Google Voice-Nummer. Sehen Sie sich die Betreffzeile Ihrer Google Voice-SMS an, um zu erfahren, worüber ich spreche.

 13. Click the Add. 14. Click OK. 15. Click Next >. 16. Check "print it" under Step 1: Select action(s). Specify any other action criteria you desire. I do not use any others. 17. Click Next >. 18. Select any exception criteria you desire. Again, I did not use any. 19. Click Next >. 20. If you specified no filtering criteria, click Yes. 21. Give your rule a name and Click Finish. 22. Click OK."

Dritte. Konfigurieren Sie Ihre Sende- und Empfangseinstellungen in Outlook. Standardmäßig wird das zuvor in Outlook hinzugefügte Restaurant-E-Mail-Konto der Gruppe Alle Konten hinzugefügt. Sie beschäftigen sich jedoch mit Küchenaufträgen. Damit sie so schnell wie möglich in Echtzeit drucken können, muss das System den E-Mail-Server jede Minute auf Bestellungen prüfen. Diese Anweisungen gelten für Outlook 2007. Ich habe 2013 nicht installiert.

1. Click Tools. 2. Select Send Receive > Send/Receive Settings > Define Send/Receive Groups. 3. Click New... 4. Enter a name for the restaurant e-mail account in Send/Receive Group Name field. 5. Click OK 6. Select the appropriate e-mail account under Accounts. 7. Check "Include the selected account in this group" 8. Un-check the "Send Mail Items" under Account Options. 9. Click OK. 10. Highlight the Group Name you just created. 11. Change "Schedule and automatic send/receive every" field value to 1. 12. Check "Perform an automatic send/receive when exiting." Note: This is to ensure there are no hanging last minute orders waiting in the e-mail server before the kitchen starts to close. 13. Click Close.

Vierte. Test weg Senden Sie eine SMS von einem Telefon an die Google Voice-Telefonnummer. Die resultierende E-Mail sollte auf dem Küchendrucker gedruckt werden.

Eine alternative Lösung:

Wenn Sie einen eprint-kompatiblen HP Drucker verwenden und die hpconnected.com-Website mit einer eigenen E-Mail-Adresse einrichten, können Sie die Google Voice-Textnachrichten direkt an den Drucker weiterleiten. Bei dieser Lösung besteht das Risiko, dass die erste E-Mail nicht empfangen wird, wenn die Server von HP ausfallen. Ich bin nicht sicher, wie lange eine Betriebsverzögerung diese Technik durchführt, da ich sie nicht getestet habe.

Viel Glück.

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