Auf meinem aktuellen Rechner ist kein Notes-Client installiert, aber ich war viele Jahre als Notes-Entwickler tätig. Als Endbenutzer gibt es keine Möglichkeit, automatisch bcc zu erstellen. Sie können jedoch einfache Agenten verwenden, um neue Datensätze in Ihrem Ordner "Sent" nach einem Zeitplan (dh einmal täglich) zu senden.
Hier sind ziemlich spezifische Anweisungen aus der Notes-Hilfe, die in Notes Version 5-7.x funktionieren sollten. Wenn du unter 8 bist, ist das ganz anders und ich habe keine Erfahrung damit. In kursiver Schrift sind meine Notizen, die für Ihre Situation spezifisch sind.
Um einen Agenten anzulegen, müssen Sie zuerst die Datenbank öffnen und Create-Agent wählen. Notes zeigt das Feld mit den Agenteneigenschaften an und öffnet das Fenster des Programmierers.
Im Feld Agenteneigenschaften:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemein".
- Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Agenten ein.
- (Optional) Geben Sie einen Kommentar in das Feld Kommentar ein. Kommentare werden in der Agentenliste angezeigt.
- Wählen Sie Freigegeben aus, wenn dieser Agent von anderen Benutzern verwendet wird. Wählen Sie Privat aus, wenn der Agent ein Agent sein soll, den nur Sie ausführen können. Sie möchten Privat auswählen.
Überspringen Sie diesen Schritt - Sie brauchen ihn nicht für das, was Sie tun möchten. Wenn der Agent in Dokumenten nach Text sucht, können Sie im Abschnitt Optionen die folgenden Einstellungen festlegen:
- Aktivieren Sie "Suche in Suchleistenmenü speichern", um Ihre Suchabfrage in der Suchleiste anzuzeigen.
- Aktivieren Sie "Hervorhebungen im Dokument speichern", damit Ihre Suchtreffer in den durchsuchten Dokumenten hervorgehoben werden.
Um Agenten auszuführen, die nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt werden, wählen Sie "Im Hintergrund-Client-Thread ausführen". Du willst das machen.
Wählen Sie im Abschnitt Laufzeit des Eigenschaftenfelds einen der folgenden Auslöser für den Agenten aus. Je nach gewähltem Trigger werden unterschiedliche Optionen angezeigt. Wählen Sie nach Zeitplan
- Wählen Sie "Bei Ereignis" und dann das Ereignis, das den Agenten auslöst.
- Wählen Sie "Nach Zeitplan" und legen Sie die Zeit fest, zu der der Agent ausgelöst wird.
Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit im Feld Agenteneigenschaften, um die Sicherheit für den Agenten einzurichten. Überspringen Sie dies. Behalten Sie einfach die Standard-Sicherheitseinstellungen bei.
- Schließen Sie das Agent-Eigenschaftenfeld, nachdem Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben.
Im Programmierfenster:
Klicken Sie auf Aktion hinzufügen, um das Dialogfeld Aktion hinzufügen zu öffnen, und geben Sie eine oder mehrere einfache Aktionen an, die der Agent ausführen soll. (Wählen Sie die Aktionen in der Reihenfolge aus, in der sie ausgeführt werden sollen.) - Wählen Sie Dokument senden
Wenn der Agent nach einem Dokument suchen soll, wählen Sie die Registerkarte Objekte und dann "Dokumentauswahl". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingung hinzufügen", um das Dialogfeld "Bedingung hinzufügen" anzuzeigen und Suchbedingungen festzulegen. - Wählen Sie In Ordner, wählen Sie dann den Ordner Gesendet aus und klicken Sie auf OK. Klicken Sie dann erneut auf Bedingung hinzufügen und wählen Sie Nach Datum -> Erstellungsdatum -> Ist im letzten Tag.
Wählen Sie Datei - Speichern, um den Agenten in der Datenbank zu speichern.