Aus der Hilfe zu Outlook 2007 unter dem Thema "Erstellen eines Suchordners":
Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner, in dem alle E-Mail-Elemente angezeigt werden, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Mit dem Ordner für das Durchsuchen ungelesener Nachrichten können Sie beispielsweise alle ungelesenen Nachrichten von einem Ort aus anzeigen, auch wenn sich die Nachrichten in verschiedenen Mail-Ordnern befinden.
Suchordner passen perfekt, da Sie eine beliebige Anzahl von ihnen haben können. Sie erstellen im Wesentlichen virtuelle Ordner (oder Ansichten), um abhängig von den Suchkriterien eine Liste von E-Mails anzuzeigen. Um einen Suchordner mit ALLEN gesendeten E-Mails zu erstellen, habe ich Folgendes gemacht:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Suchordner" und wählen Sie "Neuer Suchordner ..." aus.
- Ausgewählt "Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner"
- Klicken Sie auf "Auswählen" und benennen Sie den neuen Suchordner
- Klicken Sie auf "Kriterien" und dann auf die Registerkarte "Erweitert"
- Klicken Sie auf "Feld", wählen Sie "Alle E-Mail-Felder" und anschließend das Feld "Gesendet"
- "Zu jeder Zeit" die "Bedingung" verlassen, auf "Zur Liste hinzufügen" klicken und den Suchordner speichern