Doppelseitige Flash-Karten aus einem Excel-Dokument

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SDS

Ich habe eine Liste mit 3.000 Wörtern, die mehrere Definitionen und mehrere Beispielsätze für jedes Wort enthält. Es befindet sich in einem Excel-Dokument, das folgendermaßen angeordnet ist:

Word Translation 1 Translation 2 Sentence 1 Sentence 2 Pomme Apple Apples I like apples Apples are red

Ich versuche herauszufinden, wie ich mit 2-seitigen Flash-Karten enden kann, Word auf der Vorderseite und alles andere auf der Rückseite. Ich drucke in einem anderen Land, daher brauche ich ein Dokument im Format A4.

BEARBEITEN / AKTUALISIEREN Dieses Dokument im Format A4 enthält 10 Visitenkarten. Die Idee ist, ich könnte auf der Vorder- und Rückseite davon drucken, damit sie richtig ausgerichtet sind.
BEARBEITEN / AKTUALISIEREN

Ich weiß, wie ein Seriendruck ausgeführt wird, und würde mich als mächtigen Excel-Benutzer bezeichnen, aber ehrlich gesagt hatte ich mich nicht viel mit Drucken beschäftigt und stecke fest.

Ich habe ungefähr 2 Stunden lang gegoogelt, aber ich werde immer verwirrter.

Kann mir jemand die richtige Richtung zeigen?

Ach übrigens: Ich habe keinen doppelseitigen Drucker.

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3 Antworten auf die Frage

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teylyn

Verwenden Sie Word Mail Seriendruck. Stellen Sie als Datenquelle eine Verbindung mit der Excel-Arbeitsmappe her und erstellen Sie das Seriendruckdokument.

Platzieren Sie das Word-Feld auf der ersten Seite, formatieren Sie es wie gewünscht und fügen Sie dann einen Seitenumbruch ein, damit alles andere auf Seite 2 geht.

Ordnen Sie die anderen Seriendruckfelder auf Seite 2 an.

Führen Sie die Zusammenführung aus und lassen Sie sie in einem Dokument zusammenführen. Auf diese Weise erhalten Sie ein mehrseitiges Word-Dokument, das Seiten mit einem Wort gefolgt von Seiten mit den Details enthalten sollte.

Suchen Sie jetzt einen Drucker, der doppelseitig drucken und das Dokument drucken kann.

Bearbeiten: Verwenden Sie bei 10 Karten pro Seite diesen Ansatz:

Erstellen Sie einen Serienbrief mit der passenden Tabelle für Ihr Papier und geben Sie einfach das Stichwort in die Tabellenzelle ein. Zusammenführen und drucken

Erstellen Sie einen weiteren Seriendruck mit derselben Tabelle, und fügen Sie die anderen Felder in die Zellen ein.

Das knifflige Bit ist nun die Reihenfolge der Datensätze aus Excel. Sie müssen die Reihenfolge ändern, damit die erste Karte beim Umdrehen des Papiers die richtigen Werte auf der Rückseite erhält. Dies ist möglich, wenn Sie Ihren Verstand behalten und einige Hilfsspalten hinzufügen, um die Daten zu sortieren.

Betrachten Sie diesen Screenshot:

enter image description here

Angenommen, der Seriendruck füllt die Zellen von links nach rechts und dann nach unten aus, so dass die Wörter auf den Karten landen, wie in der Tabellenskizze "Druckreihenfolge auf Karten" gezeigt. Wenn das Papier umgedreht wird, benötigen Sie eine andere Druckreihenfolge, um sicherzustellen, dass das Wort "a" den Details "aa" entspricht.

Erstellen Sie eine Helper-Spalte mit der Reihenfolge in Spalte E. Bei Hunderten von Werten müssen Sie nur E2 und E3 eingeben. Verwenden Sie dann in E4 eine Formel =E2+2und notieren Sie diese. Kopieren Sie die Formelergebnisse, und fügen Sie die Werte über die Formeln mit Einfügen special> values ​​ein. Jetzt können Sie nach Spalte D sortieren und den Seriendruck für die Vorderseite des Papiers durchführen. Sortieren Sie dann nach Spalte E und führen Sie die Serienbriefe für die Rückseite des Papiers aus.

Lassen Sie mich wissen, wenn Sie bei diesem Ansatz weitere Hilfe benötigen.

teylyn, ich habe keinen doppelseitigen Drucker. Denken Sie, ich kann das, was Sie sagen, und dann meinen einseitigen Drucker nur ungerade Seiten drucken, umdrehen und dann nur gerade Seiten drucken? SDS vor 6 Jahren 0
Ja. Das habe ich früher gemacht, als ich einen einseitigen Drucker hatte. Möglicherweise haben Ihre Druckeroptionen hierfür eine Einstellung. teylyn vor 6 Jahren 0
Ich habe meine Frage zur Klarheit aktualisiert. Grundsätzlich versuche ich, Visitenkarten mit 10 Karten pro Seite zu verwenden, und ich versuche, diesen Druckauftrag so auszurichten, dass er auf diese Art von Vorlagen gedruckt wird. Entschuldigen Sie, dass Sie die Antwort akzeptiert und akzeptiert haben. Ich setzte mich dazu und stellte fest, dass Ihre Antwort pro Karte und nicht pro 10 Karte auf einer Seite erfolgte. Danke für deine Hilfe. SDS vor 6 Jahren 0
@SDS Ich habe einen Ansatz hinzugefügt, der mit zehn Karten pro Blatt funktioniert. teylyn vor 6 Jahren 0
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Bandersnatch
  1. Verwenden Sie zunächst das Dialogfeld "Seite einrichten", um das A4-Papier festzulegen und den Hoch- oder Querformatmodus auszuwählen. Je nach Ihrer Excel-Version sollte das Dialogfeld folgendermaßen aussehen:

enter image description here

Klicken Sie auf "OK" und kehren Sie zu Ihrer Tabelle zurück. Die Seitengrenzen werden als gestrichelte blaue Linien angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Text innerhalb der Seitengrenzen korrekt angezeigt wird. Wenn nicht, können Sie die Zellen formatieren, die Ihren Text enthalten, und diesen Schritt wiederholen, bis Sie das gewünschte Ergebnis erhalten.

  1. Im Abschnitt "Layout" des Druckdialogfelds können Sie "zweiseitiges" Drucken wählen, wenn Ihr Drucker dies unterstützt (bei meinem Drucker ist dies nicht der Fall.) Hier wählen Sie auch die Reihenfolge aus, in der die Seiten gedruckt werden.

enter image description here

  1. Wenn Ihr Drucker den beidseitigen Druck nicht unterstützt, gibt es noch Optionen. Sie können die Spalten auswählen, die die Fronten Ihrer Flash-Karten enthalten, und "Druckbereich festlegen" aus dem Menü "Datei" wählen. Nur die Fronten der Seiten werden gedruckt. Dann müssen Sie diese Seiten wieder in den Drucker einlegen und den Druckbereich verwenden, um die Rückseiten zu drucken. Löschen Sie den ersten Druckbereich, bevor Sie einen neuen festlegen.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Einstellungen testen, indem Sie eine kleine Auswahl von Seiten (z. B. Seiten 1 bis 3) angeben, die im Hauptbereich des Dialogfelds Drucken ausgedruckt werden sollen. Viel Glück.

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Scott

Die Caveman-Lösung: Drucken Sie Ihre Datei genau so, wie sie jetzt ist (dh auf eine Weise, die einen Ausdruck wie das in der Frage dargestellte Layout ergibt), falten Sie sie zwischen dem Word und den Übersetzungen und schneiden Sie zwischen den Zeilen. Wenn Sie beim Falten nicht den von Ihnen gewünschten "zweiseitigen" Effekt erhalten, kleben oder kleben Sie die "Word" -Lasche nach unten.

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