Dokumentenverwaltungssystem hinter der Firewall

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Ramon

Einige meiner Kollegen verwenden gerne Word- und Excel-Dokumente für die gesamte Kommunikation. Die Chance, dies zu ändern, ist sehr gering. Die größte Frustration besteht darin, dass mehrere Personen die Dokumente bearbeiten müssen und viele Versionen "herumschweben" - ein Alptraum. Normalerweise würde ich Google Docs oder Dropbox empfehlen, aber ich arbeite in einer sehr großen Finanzorganisation und es gibt keine Möglichkeit, dass sich irgendetwas auf Servern befindet, die außerhalb ihrer direkten Kontrolle liegen. Ich möchte also etwas auf einem meiner Server einrichten, hoffentlich etwas Open Source, das zumindest Folgendes unterstützt:

  • Dokumentenzugriffskontrolle
  • Sperren
  • Versionierung
  • Kommentare zu Dokumenten
  • Plattformübergreifender Mac / Windows / Linux

Aber ich habe das noch nie gemacht, also habe ich mich gefragt, ob jemand eine gute Lösung hat, die wir hinter der Firewall einsetzen können.

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2 Antworten auf die Frage

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James

Etwas, mit dem ich vor der Landung auf Sharepoint intern gespielt habe (Sie erhalten eine kostenlose Foundation-Lizenz mit einer Windows SBS 2010-Box), war Alfresco .

Sieht ziemlich leistungsfähig aus, ist konfigurierbar und erfüllt wahrscheinlich die meisten Ihrer in OP beschriebenen Anforderungen. Es gab eine kostenlose Open-Source- Community-Edition, die ich heruntergeladen und auf einem echten Lowspec-Linux-Server zum Testen eingerichtet hatte.

Aus dem Speicher ist PHP und Java-basiert, kann über einen Browser aufgerufen werden und ermöglicht auch die Integration von OS-Shell. Sieht aus, als hätten sie jetzt auch eine native iOS-Anwendung (und rekrutieren derzeit für Android-Entwickler).

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Peter

Wenn Sie ein Windows-Shop sind, ist Sharepoint die beste Chance. Ansonsten würde ich sagen, dass Sie SVN verwenden können.

Ich fürchte nein. Viele von uns sind auf Mac oder Linux. Ramon vor 11 Jahren 0
Dann SVN. Eigentlich ist jedes Versionskontrollsystem in Ordnung, aber Alfresco ist wahrscheinlich eine gute Option. Peter vor 11 Jahren 0
SVN / Git / etc sind für IT-versierte Benutzer in Ordnung, aber für die meisten Büroangestellten ist Alfresco besser geeignet. Nicolas Raoul vor 10 Jahren 0

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